辦公自動(dòng)化應(yīng)用常識(shí)-預(yù)覽頁
【正文】 人機(jī)會(huì)話的信息系統(tǒng)。舉個(gè)例子：現(xiàn)在的移動(dòng)公司大廳越來越先進(jìn)了，交話費(fèi)時(shí)不僅有人工服務(wù)，最近還加了不少的自動(dòng)交話費(fèi)的機(jī)器，機(jī)器的樣子有點(diǎn)類似于銀行的ATM機(jī)，不同的是ATM機(jī)大部分只能往外取錢，而移動(dòng)的這個(gè)機(jī)器呢它可以往里收錢，人機(jī)界面做的非常美觀，簡(jiǎn)潔大方，輸入手機(jī)號(hào)，輸入交費(fèi)額度，基本上看一眼大家都會(huì)操作，但那天我交費(fèi)的時(shí)候確發(fā)生了一點(diǎn)問題，我準(zhǔn)備存50塊錢話費(fèi)，但我往機(jī)器里賽了一張一百的，結(jié)果操作完以后，我突然發(fā)現(xiàn)這個(gè)機(jī)器沒有往回找錢的意思，雖然最后跟大廳的工作人員商量半天，最終把我的問題解決了，但這個(gè)自動(dòng)交費(fèi)的機(jī)器也就是這個(gè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)終端的問題同時(shí)出現(xiàn)了，為什么在整個(gè)的交費(fèi)過程中沒有出現(xiàn)一次提示該機(jī)器不能倒零錢的信息，或者在整個(gè)人機(jī)界面操作過程中沒有設(shè)計(jì)終止交費(fèi)行為的控制按鈕。辦公自動(dòng)化加速了信息的流通，提高了決策質(zhì)量。往上走，即便一小步，也有新高度。辦公自動(dòng)化中的文字處理應(yīng)包含文稿的撰寫、編輯、整理、儲(chǔ)存、打印及利用通信線路傳送等。數(shù)字處理是辦公自動(dòng)化的另一項(xiàng)重要內(nèi)容。3．語音處理。常見的圖形圖像輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、數(shù)字化儀、光筆、掃描儀、攝像機(jī)和數(shù)碼相機(jī)等；常見的圖形圖像輸出設(shè)備有圖形顯示器、打印機(jī)和繪圖儀等。這里要提醒大家的是，郵箱大多數(shù)都是有空間限制的，比如省局郵箱空間為50M，要注意經(jīng)常清理，否則有時(shí)候會(huì)莫明其妙的收不到或發(fā)不出郵件。 7．文檔管理和資料檢索。三、辦公自動(dòng)化的安全及病毒防護(hù)最近有一部電視劇叫《密戰(zhàn)》，劇情里有一段描述國(guó)際間諜組織如何利用黑客手段攻擊我科研所網(wǎng)絡(luò)竊取星訊六號(hào)衛(wèi)星情報(bào)的內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)安全，也就是自動(dòng)化辦公的安全性不容置疑，可能有人理解，咱們藥監(jiān)局也不是什么科研機(jī)構(gòu)，也沒有什么高度軍事機(jī)密，有必要把網(wǎng)絡(luò)的安全性提高到這么個(gè)程度嗎，我認(rèn)為，很有必要，遠(yuǎn)的不說，單指藥檢所這一塊，我們都知道，藥檢所的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)流程是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)鏈條，哪一個(gè)環(huán)節(jié)損壞，必將影響最終的實(shí)驗(yàn)進(jìn)程，試想如果此時(shí)他們的服務(wù)器遭到連續(xù)不斷的攻擊，我想靠人力用原始的辦法也許最終也能解決某些問題，但是他們工作量肯定要成倍的往上翻。這些都是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初期的“幼稚病”。我記得有一次，市場(chǎng)科四樓服務(wù)器出了一些問題，長(zhǎng)春的客服讓咱們協(xié)助一下，結(jié)果就發(fā)現(xiàn)，那些技術(shù)人員在長(zhǎng)春操控咱們局里的機(jī)器就跟在自己家玩似的，所以在這里，我也給大家提個(gè)醒，首先，重要的數(shù)據(jù)一是要做好備份；其次，做好與外網(wǎng)的隔離。舉個(gè)例子：藥檢所現(xiàn)在的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)做的非常好，他們把內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)嚴(yán)格的進(jìn)行了分離，所有涉及到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)器我所了解的都是嚴(yán)禁接入外網(wǎng)的，但在工作過程中我們會(huì)經(jīng)常忽略了一個(gè)環(huán)節(jié)，就是藥檢所領(lǐng)導(dǎo)屋里的機(jī)器，比如李所長(zhǎng)屋里，我知道他的屋是能上外網(wǎng)的，但是李所用的電腦不知道和內(nèi)網(wǎng)有沒有連接，如果這臺(tái)機(jī)器是內(nèi)網(wǎng)跟外網(wǎng)同時(shí)上的話，那么這就是隱患。江總書記還對(duì)此專門作了批示。比如前段時(shí)間咱們局很多機(jī)器上不了網(wǎng)的問題，主要就是遭到arp木馬病毒的攻擊。還有一個(gè)問題就是在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)選擇把一些敏感文件刪除，或者更徹底的把硬盤格式化一下，以為這樣就很安全，其實(shí)不是，現(xiàn)在有很多軟件是可以把刪除掉的文件再找回來的，所以大家在把機(jī)器往電腦公司里維修的時(shí)候，盡量選擇讓那些服務(wù)人員上門服務(wù)，要不然你都不知道這些技術(shù)人員會(huì)不會(huì)做些你想像不到的事。咱們這里就不說如何防護(hù)了，說說中完病毒后，我們?cè)撛趺刺幚?。如果這時(shí)候殺毒軟件顯示沒有病毒的話，估計(jì)就是差不多解決問題了。咱們未來的這套OA系統(tǒng)可以考慮使用局機(jī)關(guān)網(wǎng)站作為系統(tǒng)終端.
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1