北京某科技公司行政管理細(xì)則1-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。3. 通話時(shí)，聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽(tīng)筒或按閉音功能鍵。五、 辦公紀(jì)律1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。4. 上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明去向和工作內(nèi)容。8. 愛(ài)護(hù)一切公有財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。接待來(lái)訪人員的規(guī)定 公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來(lái)訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。 一般來(lái)訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 保密制度一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定 部門復(fù)印資料，須自覺(jué)先登記，再?gòu)?fù)印。 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。 經(jīng)理辦公會(huì)議制度 經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項(xiàng)。5） 公司布置本周的具體工作。 經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。 綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由我公司參會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。（3） 會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。20 / 20使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請(qǐng)人審批人經(jīng)辦人備注機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守則 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費(fèi)的繳納。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，車輛在誰(shuí)手中，由誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任。 如發(fā)生交通意外，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款先
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