【正文】 ...........................................................................................................................1513. 合同編碼規(guī)則 ............................................................................................................................................15. 銷售合同編碼規(guī)則 ............................................................................................................................15. 采購(gòu)合同編碼規(guī)則 ............................................................................................................................20. 非明確收支金額合同編號(hào)規(guī)則 ........................................................................................................2014. 合同借閱 ....................................................................................................................................................20. 借閱流程 ............................................................................................................................................20. 借閱形式及周期 ................................................................................................................................2115. 合同模板管理 ............................................................................................................................................21. 合同模板的起草 ................................................................................................................................21. 合同模板的評(píng)審及發(fā)布 ....................................................................................................................21. 合同模板的歸口管理 ........................................................................................................................21合同管理辦法（） 4 1. 定義及目的為了加強(qiáng)合同的管理，保證合同依法簽訂、切實(shí)履行、有效監(jiān)控，避免因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》 、 《中華人民共和國(guó)合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。公司與員工之間簽訂的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議、脫密協(xié)議、貸款合同等不適用本管理辦法。2. 合同分類按合同性質(zhì)分為：銷售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作項(xiàng)目合同、市場(chǎng)代理類合同及其他合同。包括（但不限于）：? 政府項(xiàng)目合同（公司承擔(dān)政府項(xiàng)目而與政府有關(guān)部門簽訂的協(xié)議）? 產(chǎn)品、技術(shù)合作合同? 產(chǎn)品代理、OEM 合同? 質(zhì)量保障、售后保障等協(xié)議. 市場(chǎng)代理類合同市場(chǎng)代理類合同的評(píng)審及管理另行發(fā)布相關(guān)規(guī)定。其職責(zé)分別為：. 經(jīng)營(yíng)管理部(一) 法務(wù)1） 針對(duì)公司各部門及人員提出的問(wèn)題提供法律咨詢意見(jiàn)及法律支持；2） 負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行法律評(píng)審；3） 根據(jù)相關(guān)部門的需求和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定合同模板并提交公司評(píng)審流程；4） 負(fù)責(zé)合同爭(zhēng)議與糾紛的處理；(二) 商務(wù)經(jīng)理合同管理辦法（） 6 1） 負(fù)責(zé)銷售合同的價(jià)格及毛利審核；2） 負(fù)責(zé)工程分包合同的費(fèi)用及毛利審核；3） 其他涉及支出類可根據(jù)需要，選擇性進(jìn)行審批。4. 合同承辦部門. 合同承辦部門指為履行本部門職責(zé)或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指定，需代表公司對(duì)外進(jìn)行合同談判以及執(zhí)行合同的單位，包括公司各二級(jí)部門、三級(jí)部門。合同管理辦法（） 7 . 合同承辦人的職責(zé)? 合同承辦人負(fù)責(zé)擬訂談判預(yù)案，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策，并根據(jù)談判的進(jìn)程調(diào)整適當(dāng)?shù)恼勁蟹桨浮? 合同承辦人負(fù)責(zé)擬定合同初稿。公司法務(wù)應(yīng)在法律規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)合同承辦人的具體要求和交易商務(wù)背景起草合同文本。合同承辦部門可在合同初稿時(shí)組織相關(guān)評(píng)審單位成員進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，在合同談判基本凍結(jié)后，發(fā)起合同評(píng)審。. 參與合同評(píng)審/審批單位職責(zé) 參與合同評(píng)審單位有：? 合同承辦部門合同管理辦法（） 8 ? 經(jīng)營(yíng)管理部法務(wù)? 經(jīng)營(yíng)管理部商務(wù)? 財(cái)務(wù)管理部? 業(yè)務(wù)總部管理部門? 經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理? 公司總經(jīng)理/常務(wù)副總. 合同承辦部門評(píng)審如合同需求由三級(jí)單位提出，合同承辦部門（各二級(jí)部門）需要參與合同評(píng)審，確認(rèn)合同的真實(shí)性、合理性、可行性。公司法務(wù)認(rèn)為必要時(shí)，有權(quán)審查合同相對(duì)方的主體資格、資信證明等，或要求合同承辦部門提供與合同有關(guān)的信息和資料，包括：背景情況、雙方往來(lái)的信函、傳真、電子郵件、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查分析報(bào)告等相關(guān)材料。v) 公司法務(wù)審查合同，應(yīng)當(dāng)出具《法律意見(jiàn)書(shū)》 ，如認(rèn)為法律風(fēng)險(xiǎn)較小或無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以不出具法律意見(jiàn)書(shū)，但應(yīng)當(dāng)在合同評(píng)審中出具意見(jiàn)。. 經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理審批經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)對(duì)銷售合同、涉及支出的合同、合作項(xiàng)目合同的計(jì)劃和預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性，以及與公司總體經(jīng)營(yíng)的符合性進(jìn)行總體評(píng)審，由經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)。100W 以上（含 100W）的銷售合同，公司總經(jīng)理和常務(wù)副總審批通過(guò)后，合同評(píng)審結(jié)束。6) 外包類、框架協(xié)議類合同，各評(píng)審單位出具評(píng)審意見(jiàn)后，公司總經(jīng)理和常務(wù)副總審批通過(guò)后，合同評(píng)審結(jié)束。. 合同評(píng)審結(jié)果的處理? 評(píng)審單位應(yīng)在合同評(píng)審信息平臺(tái)上出具評(píng)審意見(jiàn)；? 如評(píng)審單位提出修改建議的，承辦部門應(yīng)根據(jù)評(píng)審部門的修改建議與合同相對(duì)方再行談判，并就新形成的合同文本重新評(píng)審；? 如無(wú)法就評(píng)審部門提出的修改建議與合同相對(duì)方達(dá)成一致，或合同承辦部門認(rèn)為無(wú)法采納評(píng)審意見(jiàn)，合同承辦部門應(yīng)將評(píng)審意見(jiàn)提交有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。ii) 根據(jù)雙方的約定或合同性質(zhì)要求，對(duì)單份合同文本超過(guò)兩頁(yè)的應(yīng)進(jìn)行頁(yè)簽或加蓋騎縫章。但后續(xù)必須取得對(duì)方蓋章原件。嚴(yán)禁在尚未最后擬定的合同文本、空白介紹信、信箋紙或其他空白紙上加蓋合同專用章或公司公章。? 合同專用章外借時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《合同專用章借用申請(qǐng)表》 ，說(shuō)明借用原因、借用時(shí)間、借用合同專用章簽署的合同名稱等，由部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后到經(jīng)營(yíng)管理部合同專用章保管人處辦理借用手續(xù)。? 應(yīng)稅合同在合同歸檔后，由財(cái)務(wù)管理部辦理相關(guān)稅收的繳納手續(xù)。? 合同履行過(guò)程中，如合同相對(duì)方發(fā)生違約行為或預(yù)期違約行為，合同承辦人應(yīng)在發(fā)生上述情合同管理辦法（） 15 況之日起2日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并通報(bào)公司法務(wù)，同時(shí)應(yīng)收集整理與該合同有關(guān)的資料，提交公司法務(wù)處理。11. 合同的歸檔合同經(jīng)雙方簽署、蓋章后三個(gè)工作日內(nèi)，合同相關(guān)下列文件即進(jìn)行歸檔：? 合同的正本、副本及附件，合同評(píng)審表、合同法律意見(jiàn)書(shū)、審批相關(guān)材料； ? 其他合同檔案材料、執(zhí)行中的往來(lái)交付物等，應(yīng)在合同終止后由合同承辦部門或合同執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理整理后提交經(jīng)營(yíng)管理部歸檔。銷售合同（特指公司所有收款合同） ，編號(hào)由經(jīng)營(yíng)管理部在歸檔時(shí)根據(jù)以下規(guī)則編寫(xiě)。第六部分的 FX特指公司需付錢的任何采購(gòu)合同，作為采購(gòu)合同與銷售合同的區(qū)別符號(hào)。第四部分：CC 為合同收支類別，按是否需付款區(qū)分，如該合同公司以后需付款，則為 FX，無(wú)需付款則為 XY，公司以后需收款，則為 SX。15. 合同模板管理簽訂合同應(yīng)優(yōu)先使用公司合同模板。? 經(jīng)評(píng)審一致通過(guò)的合同模板，由經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理進(jìn)行審批。? 合同模板發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)不能適應(yīng)實(shí)際情況的要求，合同承辦部門或合同管理部門可以提出合同模板的更新與改進(jìn)需求，更新、改進(jìn)流程同合同模板評(píng)審流程。合同管理辦法（） 22 附件：合同評(píng)審執(zhí)行流程合同評(píng)審執(zhí)行流程合同發(fā)起合同評(píng)審合同審批合同簽署合同歸檔合同執(zhí)行授權(quán)簽署人各評(píng)審單位經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理 / 公司總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理部合同管理員合同承辦 /執(zhí)行部門完成初稿發(fā)起評(píng)審合同初審合同評(píng)審合同審批合同簽署Y e sY e sY e s選擇評(píng)審單位組織評(píng)審并根據(jù)合同金額判斷是否扭轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理合同談判與起草N o N o N o合同歸檔合同執(zhí)行合同管理辦法（） 23 文件涉及質(zhì)量記錄清單? 委托授權(quán)書(shū)? 合同借閱申請(qǐng)單（已取消，改為電子流）? 發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)書(shū)（已取消，改為電子流）? 保密協(xié)議 NDA登記審核表? 合同法律意見(jiàn)書(shū)合同管理辦法（） 24 授權(quán)委托書(shū)（舉例）法人代表授權(quán)委托書(shū)本授權(quán)委托書(shū)聲明：我魏建強(qiáng)系 上海大唐移動(dòng)通信設(shè)備有限公司 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托上海大唐移動(dòng)通信設(shè)備有限公司的 代表本公司處理 項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審項(xiàng)目有關(guān)事宜，包括簽署投標(biāo)文件、與招標(biāo)人進(jìn)行談判、簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施等，由此產(chǎn)生的義務(wù)和責(zé)任由本公司承擔(dān)。（ ）技術(shù)信息含量少，可能很快會(huì)進(jìn)入公知領(lǐng)域。保密信息使用目的 擬約定保密信息（只能）用于（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)）：特殊情況備注 報(bào)審部門負(fù)責(zé)人簽字律師審核意見(jiàn)及簽字 （可另附法律意見(jiàn)或 NDA修改件）：* 注：若項(xiàng)目進(jìn)度緊急，報(bào)審部門應(yīng)在報(bào)審當(dāng)天或提前向合作部說(shuō)明有