【正文】 ...........................................................................................................................1513. 合同編碼規(guī)則 ............................................................................................................................................15. 銷售合同編碼規(guī)則 ............................................................................................................................15. 采購合同編碼規(guī)則 ............................................................................................................................20. 非明確收支金額合同編號規(guī)則 ........................................................................................................2014. 合同借閱 ....................................................................................................................................................20. 借閱流程 ............................................................................................................................................20. 借閱形式及周期 ................................................................................................................................2115. 合同模板管理 ............................................................................................................................................21. 合同模板的起草 ................................................................................................................................21. 合同模板的評審及發(fā)布 ....................................................................................................................21. 合同模板的歸口管理 ........................................................................................................................21合同管理辦法（） 4 1. 定義及目的為了加強合同的管理，保證合同依法簽訂、切實履行、有效監(jiān)控，避免因合同管理不當造成的損失，維護公司的權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》 、 《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本管理辦法。公司與員工之間簽訂的勞動合同、保密協(xié)議、不競爭協(xié)議、脫密協(xié)議、貸款合同等不適用本管理辦法。2. 合同分類按合同性質(zhì)分為：銷售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作項目合同、市場代理類合同及其他合同。包括（但不限于）：? 政府項目合同（公司承擔政府項目而與政府有關(guān)部門簽訂的協(xié)議）? 產(chǎn)品、技術(shù)合作合同? 產(chǎn)品代理、OEM 合同? 質(zhì)量保障、售后保障等協(xié)議. 市場代理類合同市場代理類合同的評審及管理另行發(fā)布相關(guān)規(guī)定。其職責分別為：. 經(jīng)營管理部(一) 法務1） 針對公司各部門及人員提出的問題提供法律咨詢意見及法律支持；2） 負責對合同內(nèi)容進行法律評審；3） 根據(jù)相關(guān)部門的需求和公司業(yè)務的發(fā)展，制定合同模板并提交公司評審流程；4） 負責合同爭議與糾紛的處理；(二) 商務經(jīng)理合同管理辦法（） 6 1） 負責銷售合同的價格及毛利審核；2） 負責工程分包合同的費用及毛利審核；3） 其他涉及支出類可根據(jù)需要，選擇性進行審批。4. 合同承辦部門. 合同承辦部門指為履行本部門職責或根據(jù)公司領導的指定，需代表公司對外進行合同談判以及執(zhí)行合同的單位，包括公司各二級部門、三級部門。合同管理辦法（） 7 . 合同承辦人的職責? 合同承辦人負責擬訂談判預案，供相關(guān)領導決策，并根據(jù)談判的進程調(diào)整適當?shù)恼勁蟹桨浮? 合同承辦人負責擬定合同初稿。公司法務應在法律規(guī)定的基礎上，根據(jù)合同承辦人的具體要求和交易商務背景起草合同文本。合同承辦部門可在合同初稿時組織相關(guān)評審單位成員進行會議評審，在合同談判基本凍結(jié)后，發(fā)起合同評審。. 參與合同評審/審批單位職責 參與合同評審單位有：? 合同承辦部門合同管理辦法（） 8 ? 經(jīng)營管理部法務? 經(jīng)營管理部商務? 財務管理部? 業(yè)務總部管理部門? 經(jīng)營管理部總經(jīng)理? 公司總經(jīng)理/常務副總. 合同承辦部門評審如合同需求由三級單位提出，合同承辦部門（各二級部門）需要參與合同評審，確認合同的真實性、合理性、可行性。公司法務認為必要時，有權(quán)審查合同相對方的主體資格、資信證明等，或要求合同承辦部門提供與合同有關(guān)的信息和資料，包括：背景情況、雙方往來的信函、傳真、電子郵件、會議紀要、調(diào)查分析報告等相關(guān)材料。v) 公司法務審查合同，應當出具《法律意見書》 ，如認為法律風險較小或無法律風險時，可以不出具法律意見書，但應當在合同評審中出具意見。. 經(jīng)營管理部總經(jīng)理審批經(jīng)營管理部應對銷售合同、涉及支出的合同、合作項目合同的計劃和預算的合理性和可執(zhí)行性，以及與公司總體經(jīng)營的符合性進行總體評審，由經(jīng)營管理部總經(jīng)理負責。100W 以上（含 100W）的銷售合同，公司總經(jīng)理和常務副總審批通過后，合同評審結(jié)束。6) 外包類、框架協(xié)議類合同，各評審單位出具評審意見后，公司總經(jīng)理和常務副總審批通過后，合同評審結(jié)束。. 合同評審結(jié)果的處理? 評審單位應在合同評審信息平臺上出具評審意見；? 如評審單位提出修改建議的，承辦部門應根據(jù)評審部門的修改建議與合同相對方再行談判，并就新形成的合同文本重新評審；? 如無法就評審部門提出的修改建議與合同相對方達成一致，或合同承辦部門認為無法采納評審意見，合同承辦部門應將評審意見提交有審批權(quán)的領導進行決策。ii) 根據(jù)雙方的約定或合同性質(zhì)要求，對單份合同文本超過兩頁的應進行頁簽或加蓋騎縫章。但后續(xù)必須取得對方蓋章原件。嚴禁在尚未最后擬定的合同文本、空白介紹信、信箋紙或其他空白紙上加蓋合同專用章或公司公章。? 合同專用章外借時，應填寫《合同專用章借用申請表》 ，說明借用原因、借用時間、借用合同專用章簽署的合同名稱等，由部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準后到經(jīng)營管理部合同專用章保管人處辦理借用手續(xù)。? 應稅合同在合同歸檔后，由財務管理部辦理相關(guān)稅收的繳納手續(xù)。? 合同履行過程中，如合同相對方發(fā)生違約行為或預期違約行為，合同承辦人應在發(fā)生上述情合同管理辦法（） 15 況之日起2日內(nèi)向主管領導匯報，并通報公司法務，同時應收集整理與該合同有關(guān)的資料，提交公司法務處理。11. 合同的歸檔合同經(jīng)雙方簽署、蓋章后三個工作日內(nèi)，合同相關(guān)下列文件即進行歸檔：? 合同的正本、副本及附件，合同評審表、合同法律意見書、審批相關(guān)材料； ? 其他合同檔案材料、執(zhí)行中的往來交付物等，應在合同終止后由合同承辦部門或合同執(zhí)行項目經(jīng)理整理后提交經(jīng)營管理部歸檔。銷售合同（特指公司所有收款合同） ，編號由經(jīng)營管理部在歸檔時根據(jù)以下規(guī)則編寫。第六部分的 FX特指公司需付錢的任何采購合同，作為采購合同與銷售合同的區(qū)別符號。第四部分：CC 為合同收支類別，按是否需付款區(qū)分，如該合同公司以后需付款，則為 FX，無需付款則為 XY，公司以后需收款，則為 SX。15. 合同模板管理簽訂合同應優(yōu)先使用公司合同模板。? 經(jīng)評審一致通過的合同模板，由經(jīng)營管理部總經(jīng)理進行審批。? 合同模板發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)不能適應實際情況的要求，合同承辦部門或合同管理部門可以提出合同模板的更新與改進需求，更新、改進流程同合同模板評審流程。合同管理辦法（） 22 附件：合同評審執(zhí)行流程合同評審執(zhí)行流程合同發(fā)起合同評審合同審批合同簽署合同歸檔合同執(zhí)行授權(quán)簽署人各評審單位經(jīng)營管理部總經(jīng)理 / 公司總經(jīng)理經(jīng)營管理部合同管理員合同承辦 /執(zhí)行部門完成初稿發(fā)起評審合同初審合同評審合同審批合同簽署Y e sY e sY e s選擇評審單位組織評審并根據(jù)合同金額判斷是否扭轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理合同談判與起草N o N o N o合同歸檔合同執(zhí)行合同管理辦法（） 23 文件涉及質(zhì)量記錄清單? 委托授權(quán)書? 合同借閱申請單（已取消，改為電子流）? 發(fā)票開具申請書（已取消，改為電子流）? 保密協(xié)議 NDA登記審核表? 合同法律意見書合同管理辦法（） 24 授權(quán)委托書（舉例）法人代表授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：我魏建強系 上海大唐移動通信設備有限公司 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托上海大唐移動通信設備有限公司的 代表本公司處理 項目公開招標資格預審項目有關(guān)事宜，包括簽署投標文件、與招標人進行談判、簽訂合同、項目實施等，由此產(chǎn)生的義務和責任由本公司承擔。（ ）技術(shù)信息含量少，可能很快會進入公知領域。保密信息使用目的 擬約定保密信息（只能）用于（請?zhí)顚懀禾厥馇闆r備注 報審部門負責人簽字律師審核意見及簽字 （可另附法律意見或 NDA修改件）：* 注：若項目進度緊急，報審部門應在報審當天或提前向合作部說明有