【正文】 與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長辦公會決定任免。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。(自制文)第三條 請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關(guān)，其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時，可以抄報形式報送。自制文校對由擬稿人負責。資料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。(保密)第八條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。第十條 為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。 公司例會。②所里安排下周工作。 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。 所長辦公會會議：由所長臨時召集，總工參加。第七條第九條第十一條 第三條 第五條——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房?！柘蚩腿速浰投Y品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總工審批。——需安排客人游覽時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總工審批。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。七、辦公環(huán)境管理制度第一條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標準，體現(xiàn)公司整體形象。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。接聽電話時應(yīng)控制音量。公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。第九條第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。九、安全管理制度(總則)第一條第二條第三條各員工對自身的安全負責。公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。丟失個人財物的自行承擔損失。公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。第七條十、檔案管理制度（總則）第一條業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括：、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字，重要會議記錄；、各員工的工資收入；（詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報告；、證券情況，銀行賬戶賬號等。：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。第二條未經(jīng)所長、總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。禁止其他人員接觸印章。第六條第八條 本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。第二條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。所長和總工的手機話費實報實銷，行政財務(wù)部負責人每月補助100元，其他人員每月補助50 元。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部，具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等）。第六條二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。五、驗收——由行政財務(wù)部和總工驗收。 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。第七條第八條第九條本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。 面試程序一、二、三、第八條三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十六、員工離職管理規(guī)定第一條 凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。行政財務(wù)部經(jīng)上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。第六條第七條 凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務(wù)部部不應(yīng)簽字認可。 遲遲不能結(jié)束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十四條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總工派人代理，不得影響工作。申請續(xù)假未被批準的,其超假的時間視為曠工。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時向總工或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。(2)員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事假對待。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。事假期間不發(fā)工資?？己藘?nèi)容考勤員具體負責考核以下內(nèi)容：(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。六、本規(guī)定由公司行政財務(wù)部負責解釋。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，所長及總工限額500元。（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。（二）、因公宴請費用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長批準。(2)公司所長及總工每人每天30元。（2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前返回西安的可享受半天補助；12：00后返回西安的，享受全天補助。完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總工允許，逗留期間不計補助，不報銷費用。（三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項目填寫齊全，金額計算準確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時，由總工具體安排。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時，堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度一、項目工作基本制度工作準則第一條，嚴格按照“計劃執(zhí)行檢查復(fù)核”的方式進行。第四條，第五條，第六條，第七條，日常行為規(guī)范第一條，第二條，不能向客戶提出過分要求，有困難盡量自己克服。，保證其技術(shù)文件材料的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。 承擔技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。 科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀： 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。總工程師根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施做妥善處理。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，所長批準后，送公司財務(wù)部綜合部，對檔案借閱人進行處罰。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 因工作原因，需要發(fā)放各自使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。 發(fā)布的招標公告 資格預(yù)審報告 資格預(yù)審合格通知書領(lǐng)取表 施工招標申請書1 建設(shè)工程投標申請書1 發(fā)標會簽到表1 發(fā)標會招標文件、圖紙領(lǐng)取簽收表1 答疑會簽到表1 答疑文件簽收表1 圖紙答疑紀要1 開標程序1 開標會簽到表1 投標文件送交及簽收確認表 開標會議投標文件密封確認表2 專家通知結(jié)果記錄表2 開標記錄表2 投標報價評分表2 措施費評分表2 評標結(jié)果匯總表2 擬評分清單項表2 主要清單項目綜合單價評分表2 技術(shù)標評分表2 技術(shù)標評分匯總表 評標委員會評標報告書3 攔標價3 中標通知書3 招標人對代理機構(gòu)的意見3 施工招標工作總結(jié)五、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度總（二）、按照委托項目的情況，組織項目部對工程結(jié)（決）算進行審核，對審核工作實行項目負責制，由項目負責人（造價工程師）對審核工作的質(zhì)量、進度全權(quán)負責并負責與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。第二階段：實施階段根據(jù)施工合同、變更簽證，對工程量及定額子目套用進行復(fù)核，出具初步審核結(jié)論，由項目負責人對初步審核結(jié)論進行統(tǒng)一復(fù)核，并安排審核組成員對各自的工程量計算書進行相互復(fù)核，將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報，并提出存在和要解決的問題，聽取委托方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。二級復(fù)核項目負責人（造價工程師）。在工程審核前期工作結(jié)束后，嚴格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸，各執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認真正履行造價人員執(zhí)業(yè)道德標準。細則在總則前提下，制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。包括：投標報名、發(fā)放資格預(yù)審文件、接收資格預(yù)審文件及檢查報名原始、投標單位考察資料、資格預(yù)審合格通知書的發(fā)放、招標文件及施工圖紙的領(lǐng)取、招標會議與會人員的簽字及招標答疑紀要的發(fā)放等。評標辦法必須符合國家、省、市的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的指導(dǎo)下制定評標辦法并同建設(shè)行政主管部門進行溝通，但不允許有任何的傾向性，必須堅持平等的競爭原則。工程量清單編制結(jié)束后，由項目負責人對經(jīng)濟指標、清單描述、清單項目設(shè)置進行檢查，并對軟件的設(shè)置進行更改，以滿足發(fā)標的要求；發(fā)標前期項目負責人在完成前期工作后，應(yīng)將招標前期的所有資料報公司總工程師檢查，重點是招標文件。發(fā)標：項目負責人必須精心組織開標工作，做好評標專家的抽取，各種評標表格的制定及簽字，評標會議的組織。七、外委業(yè)務(wù)管理制度對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當經(jīng)所長批準方可委托。對外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員（一般為資料員）協(xié)助完成，指定人應(yīng)對資料完整性負責。，作好與第三方的協(xié)調(diào)工作；；受托人的義務(wù)：， 組織開展工作，維護各方的合法權(quán)益；；。 未經(jīng)委托人同意，受托人不得分包或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權(quán)利和義務(wù)。、業(yè)務(wù)管理制度。委托人的權(quán)利，接收咨詢成果；，并提出修正意見；；，由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容，給委托人造成損失或影響工作正常進行的，委托人有權(quán)終止本合同，并依法向受托人追索經(jīng)濟賠償，直至追究法律責任；受托人的權(quán)利；，受托人有權(quán)提出建議；，有權(quán)要求委托人補足資料或作出明確的答復(fù)；、行政法規(guī)的要求，并向委托人作出解釋；三、報酬支付支付辦法約定；1基本費收費的 5 %；2核減費收費的 10%；支付時間約定；1 完成業(yè)務(wù)出具報告，收到回訪意見書，收妥費用，交清檔案后一月內(nèi)支付。2受托人必須合理保證審核結(jié)果客觀、公正，有根有據(jù)。五、本協(xié)議一式兩份，待雙方簽字、蓋章后即可生效。 ______年_____月_____日乙 在審核過程中，本人嚴格遵守了事務(wù)所的各項管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。賠償額為委托人該項目全部審計費收入。 年 日事務(wù)所業(yè)務(wù)負責人簽名，蓋公章：時間： 月 制不該記錄的機密，絕對不記錄。資料員應(yīng)建立客戶電子檔案，每季度向主管人員匯報客戶管理情況。客戶回訪由事務(wù)所統(tǒng)一安排進行，回訪內(nèi)容包括：業(yè)務(wù)質(zhì)量，從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平及職業(yè)操守，客戶滿意度，客戶意見及建議。溝通回訪過程中形成的資料由資料員整理歸檔。四、其他重要約定1在審核過程中，受托人必須嚴格遵守事務(wù)所的各項管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。賠償額為委托人該項目全部審計費收入4如果違反了事務(wù)所的員工道德規(guī)范制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，因收受了施工方的錢財或接受了施工方宴請等而導(dǎo)致應(yīng)減未減的，除事務(wù)所不再支付報酬外，受托人承擔賠償責任，賠償額為委托人該項目全部審計費