交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范-預(yù)覽頁
【正文】 的違法事實，應(yīng)當寫明檢查方式、違法行為人、違法行為以及違法標的物的形態(tài)、質(zhì)量和數(shù)量；如果是單位和個人舉報或者是接受移交的案件，應(yīng)當將舉報人、移送機關(guān)陳述、介紹的違法事實如實寫明；（三）“立案依據(jù)”欄由受案機構(gòu)負責人填寫違法行為違反的法律條款，應(yīng)寫明法律全稱，并具體到款、項、目，不必提出處罰種類和數(shù)額；（四）“受案機構(gòu)意見”欄應(yīng)當根據(jù)案情提出“建議立案調(diào)查”等明確意見，由受案機構(gòu)負責人簽名并注明提出意見的日期。如需要某單位進行協(xié)助調(diào)查，主送欄填寫該單位的名稱；如需要個人進行協(xié)助調(diào)查的，主送欄填寫協(xié)查人的姓名。第二十三條 委托鑒定書（交通行政執(zhí)法文書式樣之八）是指交通行政執(zhí)法機關(guān)在調(diào)查取證過程中，對相關(guān)專業(yè)問題委托專業(yè)機構(gòu)進行鑒定的文書：（一）主送欄應(yīng)當寫明受委托機構(gòu)的全稱；（二）“鑒定要求”欄應(yīng)當寫明委托鑒定的事項；鑒定目的及相關(guān)要求；（三）委托單位向受委托機構(gòu)提交的相關(guān)材料要齊全。（三）文書中應(yīng)當對被保存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量作清楚記錄，便于準確判斷物品及其價值；（四）當事人應(yīng)當簽署“上述物品經(jīng)核對無誤”的意見并手簽姓名和簽收日期，當事人不在現(xiàn)場或拒簽的，執(zhí)法人員應(yīng)當在文書上注明情況；（五）物品清單空白項應(yīng)做劃線處理，不得空白。（四）責令車輛停駛決定應(yīng)當填寫被責令停駛車輛的車輛號牌號碼、該車造成公路損害的地點，寫明具體的公路名稱和起止樁號；（五）當事人簽名欄：車輛所有人為公民，或者其代理人在現(xiàn)場的，由車輛所有人或其代理人簽名并注明日期；車輛所有人為單位并其代理人在現(xiàn)場的，由代理人簽名并注明日期；車輛所有人或其代理人不在現(xiàn)場的，由車輛駕駛?cè)撕灻⒆⒚魅掌?。第三十條 責令改正通知書（交通行政執(zhí)法文書式樣之十五）是指交通行政執(zhí)法機關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，責令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書：（一）違法事實表述要簡明、清晰，一般要注明違法時間、違法地點、違法行為性質(zhì)、數(shù)量等情節(jié)；（二）違反的法律和責令改正引用的法律要寫全稱，適用的專業(yè)法有責令改正依據(jù)的，應(yīng)當引用專業(yè)法；適用的專業(yè)法沒有責令改正依據(jù)的，應(yīng)當引用《中華人民共和國行政處罰法》第二十三條之規(guī)定；（三）可以立即改正的，應(yīng)當責令當事人立即改正，并可將改正結(jié)果注于責令改正通知書下方；不能立即改正的，應(yīng)當寫出明確的責令整改期限；（四）責令改正的內(nèi)容應(yīng)當盡量明確。駁回回避申請決定書（交通行政執(zhí)法文書式樣之十八）是交通行政執(zhí)法機關(guān)作出的駁回當事人提出的回避申請的文書。第三十五條 陳述申辯書（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十一）是指在向當事人送達違法行為通知書后，當事人對案件事實、處罰理由和依據(jù)、執(zhí)法程序等進行陳述申辯時適用的文書：（一）問答式的陳述申辯書，其制作要求參見本規(guī)范第二十條的相關(guān)規(guī)定；（二）綜合敘述式的陳述申辯書，以記錄當事人的陳述、申辯內(nèi)容為主，執(zhí)法人員根據(jù)需要，可以在當事人陳述、申辯后，繼續(xù)詢問有關(guān)情況；（三）當事人委托陳述申辯人的，應(yīng)當出具當事人的委托書。聽證委托書應(yīng)當清楚界定委托權(quán)限。第四十一條 重大案件集體討論記錄（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十七）是指用以記錄交通行政執(zhí)法機關(guān)對案情復(fù)雜或有重大違法行為需要給予較重行政處罰的案件進行集體討論相關(guān)情況的文書：（一）討論時間應(yīng)包括起始時間，具體到分；重大案件集體討論記錄筆錄的制作時間不得早于證據(jù)取得的時間（如訊問筆錄的制作時間），不得晚于行政處罰決定書的作出時間；（二）討論地點應(yīng)具體到門牌號、房間號；（三）“案件簡介”應(yīng)當包括：案件來源、違法事實、情節(jié)后果、法律依據(jù)、當事人意見等；（四）“討論記錄”欄中要明確每個人的意見；（五）集體討論記錄要有明確的結(jié)論性意見，結(jié)論性意見要與行政處罰決定書作出的處理決定一致；（六）“出席人簽名”欄應(yīng)由全體出席人本人簽名，體現(xiàn)集體負責制。第四十四條 不予行政處罰決定書（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十）是指交通行政執(zhí)法機關(guān)認為當事人的違法行為輕微，依法對當事人不予行政處罰時使用的文書。第四十七條 不予分期（延期）繳納罰款通知書（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十三）指交通行政執(zhí)法機關(guān)不同意并告知當事人提出的分期（延期）繳納罰款申請使用的文書。第五十條 處罰結(jié)案報告（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十六）是指案件終結(jié)后，交通行政執(zhí)法人員報請交通行政執(zhí)法機關(guān)負責人批準結(jié)案的文書：（一）“處理結(jié)果”欄應(yīng)當對案件的辦理情況進行總結(jié)，對給予行政處罰的，寫明違法事實、相關(guān)證據(jù)以及處罰決定的內(nèi)容；不予行政處罰的應(yīng)當寫明理由；予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由；（二）“執(zhí)行情況”欄應(yīng)當根據(jù)案件終結(jié)的具體情況寫明：“當事人自覺履行了法定的義務(wù)”、“當事人未履行法定的義務(wù)由人民法院依法強制執(zhí)行完畢”、“當事人死亡或者被注銷、被解散，經(jīng)法定程序無法執(zhí)行相應(yīng)義務(wù)”等內(nèi)容。 封面題名應(yīng)當由當事人和違法行為定性兩部分組成?！ 〉谖迨鍡l 不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當合理保管，分類保存，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點、制作人等，方便隨時調(diào)閱。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當去掉。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當附上抄件。第六十二條 本規(guī)范由交通運輸部負責
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