【正文】 的查閱、復印，使用原件或調閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。 五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表 4），經(jīng)相 應核準人核準后方可銷毀。 六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。 四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。 13 六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā) 生的一切費用。 三、 證照的使用包括借用、復印等。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 第六章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 總經(jīng)理會議都應做好會議記錄，必要時應形成會議決議。 15 會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準。 會議經(jīng)核準召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。 與會者應做好會議準備，準時出席。 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，結合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。 九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。 二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。 五、用車原則： 部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準，方可申請用車。 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。 八、車輛安全 為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒； 每次出車前應檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告行政部 . 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等 之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償； ２、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車禍全部由駕駛人自行負責。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資 10 元。 因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或 主管副總經(jīng)理 批準后方可安排休息。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結果統(tǒng)計，由行政部確定 后交人力資源部 。 19 第一節(jié) 出差 一、本公司員工出差分為： 市內(nèi)出差：出差當日可能返回者。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。 長途出差： 4 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準， 4日以上由主管副總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面 價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。 四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。 貨物運輸、郵政、郵電服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備，如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等，網(wǎng)絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等，以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應用軟件，各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的服務項目。 五、采購訂單應依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應商。 七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。對滯期 30 天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 第二節(jié) 物資運行流程 入庫程序： 采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 領料程序： 需求單 位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領導審核、并簽字→領 22 料單位專人領料人填寫《領料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 退庫程序： 領料人填寫《退料單》，并簽字→ 項目工程師領料人部門經(jīng)理 審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在 24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后 24 小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務稽核 第三節(jié) 物資的驗收 物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。 驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。“五不發(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。 物資發(fā)放時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時段外，原則上不進行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。 第五節(jié) 物資的回收 領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。 庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。 物資盤點的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實 存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。 盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報公司領導審閱。 第七節(jié) 物資的搬運 按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。 第八節(jié) 物資的安全 庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。 庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，使用明火。 25 1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。 空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。 若離開庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時間。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。部 門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。最終，人力資源部與相關部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后 由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請 29 人簽字后生效。 八、臨時工聘用 定義： 根據(jù)項目要求，每次在本公司服務 3 個月以下。 政策： 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關表格，提交主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部審查并辦理。 政策： 公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。 員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關公司員工，將領用的公司物品（文件、電 腦、電話、辦公用品等）退回公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。 有違法犯罪行為的。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴禁衣冠不整、奇裝異服。 六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準。 （附員工薪酬福利構成表） 二、薪酬福利構成 適用范圍： 所有正式員工。 公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個人所得稅稅金。 公司每月向每位員工提供一份工資明細單，員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。 適用范圍： 所有正式員工。 員工在轉正后有權申請年假，年假以每一自然年計算，如員工尚 未為公司服務滿整日歷年的，其年假按比例計算。新員工自試用期滿之日起至當年 12 月 31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10天帶薪病假。 不超過 1 天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請；超過 1 天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請；超過 2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。 具體規(guī)定： 病假超過 1個月的，其部門可另聘臨時工補缺； 病假超過 6個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 四、婚假 符合國家規(guī)定結婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假： 女員工 婚假 男員工 婚假 不滿 23 歲 3天 不滿 25 歲 3天 23 歲及以上 10天 25歲及以上 10 天 婚假一次休完 員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準 婚假按工作日計算 五、探親假 骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后每年享有 15天的帶薪 探親假（探視直系親屬）。 員工申請?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請表。假期以自然日歷年結算。（乘坐飛機均限經(jīng)濟艙） 探親期間工資為基本工資 36 享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。 女員工懷孕滿 4個月以上流產(chǎn)享受 40 天流產(chǎn)假。 機密的技術資料只限在公司資料室內(nèi)供相關員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。 員工主要利用公司的設備、資金、場地、材料、技術資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。（附培訓制度） 第八章 獎勵 一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質及精神獎勵。 設 500元、 1000 元、 1500 元、 20xx 元、 5000 元共五個檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。 嘉獎：每年獎勵每個部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目， 三、評獎辦法：由部門負責人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報總經(jīng)理批準后實施。 四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名，并交相關機關處理。 39 附：培訓制度 第一章 總則 一、目的：為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化，以高素質人員超過競爭對手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好 的經(jīng)濟效益，增強鞏固培訓效果，特訂立本制度。減少工作失誤，提高工作質量和工作效率進而提高我們企業(yè)的效率。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。 三、編寫各項培訓課程教材，并根據(jù) 形勢發(fā)展變化，不斷修改、完善。 七、如有外語培訓需要，根據(jù)部門崗位的要求，組織員工進行聽說訓練，以適應公司業(yè)務發(fā)展需要。 41 第三章 培訓工作程序 建立 各部門員工基本情況檔案 各部門提出培訓需求 培訓主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設置 培訓主管提出培訓計劃交人力資源部經(jīng)理及相關部門經(jīng)理審議 準備講義內(nèi)容及學員教材 向行政部提出培訓會議申請并準備相應培訓工具 通知各部門參加人員，開始培訓 訓后試卷或問卷調查，并將結果反饋部門經(jīng)理，作為對此員工考 評的一個參考，同時作為新課題安排的參考 向人力資源部