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正文內(nèi)容

[工作總結(jié)]秘書工作內(nèi)容-預(yù)覽頁

2025-05-08 04:07 上一頁面

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【正文】 8大項(xiàng)工作。5.(二) 溝通與協(xié)作工作1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。4. 掌握會(huì)場座位的排列方法和會(huì)場布置方式,精心布置會(huì)議現(xiàn)場。3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。4. 評(píng)估會(huì)議效果三 商務(wù)活動(dòng)管理(一) 商務(wù)活動(dòng)1. 安排會(huì)見、會(huì)談2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì)。四 辦公室的管理(一)辦公環(huán)境管理1. 合理設(shè)置辦公室的布局2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。(二)檔案管理1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書(二)其他事務(wù)1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對(duì)印章的管理。(二)公關(guān)禮儀文書寫作掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。從50年代開始,在一般社交場合和工作場合,“同志”這個(gè)稱呼比較普及。 敬語主要指的是在人際交往活動(dòng)中蘊(yùn)含著的對(duì)他人表示重、禮讓、客氣等內(nèi)容的語言表達(dá)方式。除此之外,屬于這種類型的敬語還有“承蒙夸獎(jiǎng)、不勝榮幸”,“承蒙提攜”等
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