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項目成本管理手冊-預覽頁

2025-05-06 11:08 上一頁面

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【正文】 比質(zhì)比價,要聽取項目經(jīng)理的意見與要求,盡量努力降低材料采購單價,確保項目預算制造實施計劃的實現(xiàn); 協(xié)助項目物資部建立各種原始臺帳并經(jīng)常檢查資料是否完整齊全,以滿足成本核算的需要。于實施過程中定期召開會議,檢查執(zhí)行情況并對下步成本管理工作提出新的布署與要求; 3)、組織經(jīng)理部管理人員認真學習,領會業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強對合同管理的責任心; 4)、是項目成本管理及經(jīng)營效益第一責任者,工作重點放于合同的履約與把關。 現(xiàn)場經(jīng)理 1)、參與項目預算制造成本實施計劃的編制; 2)、施工過程中嚴格控制工期計劃; 3)、施工過程中嚴格控制質(zhì)量目標與計劃,加強質(zhì)量監(jiān)督,預防各種質(zhì)量事故的發(fā)生,使無效質(zhì)量成本降低到最低限度; 4)、加強對分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對合同履約的管理,防止反索賠的出現(xiàn),對合同外費用應嚴格的審查; 5)、要求下屬建立索賠臺帳,平日注意積累索賠方面資料,并定期將資料交項目合同部 成本管理基礎工作 公司各有關成本管理責任部門及物資公司應主動協(xié)助項目建立統(tǒng)一標準化的各種成本管理臺帳,以期上下對口便于管理。 題報告上報總經(jīng)濟師。 考核 A類:1)由總經(jīng)理根據(jù)上表說明欄內(nèi)有關資料及平日的考查做出考核,做為今后職務升降的重要依據(jù); 2)對成績突出者可斟情嘉獎,對考核不稱職者,可通過人事部發(fā)出黃牌警告,或提出就地免職或降級使用意見(人事部具體執(zhí)行) B類:由總經(jīng)濟師根據(jù)上表說明欄內(nèi)有關資料及平時的觀察與考核,寫出具體意見,報總經(jīng)理,總經(jīng)理可按照A類第2條予以嘉獎或處分; 公司對項目經(jīng)理部的考核 按《工程項目管理責任目標考核與獎懲辦法》執(zhí)行。項目預算制造成本劃分與編制階段 結束 注一:項目制造成本分析內(nèi)容: (1)直接費類(人工費、材料費、模板費、專項機械費)盈虧分析 (2)開辦費類(其它直接費如:腳手架、機械費、臨建費等)盈虧分析 (3)開辦費類中項目管理經(jīng)費(含招待費等)盈虧分析 (4)項目管理費、消費基金等費用的盈虧分析。 根據(jù)分承包方需要投入現(xiàn)場管理人員及生產(chǎn)要素的情況不同,分包方式可分為勞務清包方式、部分包工包料方式即《分包管理程序》中所稱擴大勞務分包方式和專業(yè)分包方式。項目預算制造成本是公司工程總承包體制下成本管理水平在項目管理中的反映。專業(yè)公司走向市場為專業(yè)成本的形成創(chuàng)造條件。項目預算制造成本必須在項目實施前編制完畢,作為指導項目控制成本的依據(jù)和目標。技術措施方案應達到最佳的優(yōu)化,真正體現(xiàn)技術的價值。 項目預算制造成本的各項費用及取費標準 直接費類 1)國內(nèi)工程 按國內(nèi)定額報價的工程項目,項目預算制造成本為定額的直接費,包括暫估價、參考價價差,調(diào)價系數(shù)。 ,除臨建費外,全部歸項目制造成本; ,具體分配:項目使用70%(包括分包),公司統(tǒng)籌使用30%; ,全部歸項目,用于項目管理發(fā)生的管理費和招待費,進入項目成本一起考核。 措施性費用 如報價或談判中有此項費用收入,由總經(jīng)濟師牽頭,組織技術部、投標部、工程部、合約部有關專家結合工程類型、標書要求及合同條件共同討論后,確定一筆費用包干使用。 簽證和索賠簽證費用 1)簽證 凡屬增加工程量、擴大合同范圍、增加工作內(nèi)容或超過合同條款規(guī)定限額的設計變更,所辦理的簽證費用,直接費和其它直接費調(diào)整進制造成本,期間費用歸總部; 2)索賠簽證 除上述簽證外,所發(fā)生的其它簽證和索賠簽證費用全部進入項目制造成本。 機械租賃公司向項目提供大、中小型機械,機械租賃費依照當?shù)氐亩~價為依據(jù)。價格應在采購前通知項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部確認。 項目預算制造成本核定的原則 業(yè)主合同總價確定的工程,項目預算制造成本一次核定;與業(yè)主所簽合同為單價合同或僅明確以定額為取費標準的工程,合約部確定項目預算制造成本單價,同時合約部參與所有分包談判直到項目預算制造成本核定為止;未與業(yè)主簽訂合同的,同時又未經(jīng)工程技術部書面批準的工程不允許施工,且不核定項目預算制造成本。 項目預算制造成本的調(diào)整 項目預算制造成本在出現(xiàn)編制嚴重錯誤和向甲方得到變更款、索賠款后方給予調(diào)整??? 部項 目成本的事前決策。(通過計算機網(wǎng)絡實施對財務帳、證、表的總部審核和結帳,規(guī)范會計核算)。4、對項目成本管理工作進行指導與幫助,并對管理效果進行監(jiān)督與檢查。 成本分析期間成本分析竣工成本分析項目經(jīng)理部編制分析報告合約部會同財務、工程部審計室評價報1 成本盈虧分析 (分單項與專題)2 成本實施計劃執(zhí) 行情況3 成本控制工作的 得失項目經(jīng)理部負責編制并報合約部、財務部項目經(jīng)理部定期召開成本分析會按部位編制階段制造成本預算收入與實際成本的對比分析按季度編制制造成本預算收入與實際成本的對比分析1 分析成本盈虧原因2 制訂下一步控制措施3 寫出成本分析報告并上報合約部、財務部進行下一分部或季度的分析 成本考核成本考核的依據(jù)公司合約部下達給項目的預算制造成本項目預算制造成本實施計劃(全部、年度、季度)經(jīng)合約部審核的制造成本收入報表公司財務部下達的業(yè)務招待費、活動經(jīng)費、項目現(xiàn)場經(jīng)費及人事部下達的消費基金等控制指標項目成本分析報告按照《工程項目管理責任目標考核與獎懲辦法》規(guī)定進行考核竣工清算 1. 竣工決算項目負責與業(yè)主核對決算并編制決算報量項目編制竣工成本表 2. 成本決算項目審核分包決算書 3. 預提工程保修費項目成本員按規(guī)定比例提取進成本 4. 資產(chǎn)清理1)物資材料2)現(xiàn)場臨建3)各種資產(chǎn)(如:辦公用品) 5. 各項債權、債務的清償項目成本員牽頭、各責任人員辦理項目配合并提供各種資料合約部按竣工決算報量核對項目制造成本財務部依據(jù)核定的預算制造成本調(diào)整制造成本收入差合約部:審定分包決算書財務部:按項目建立竣工成本臺帳物資公司協(xié)助工程部提出臨建處理方案資產(chǎn)部協(xié)助財務部:代項目清理各項未完債 權、債務審計室:負責項目竣工審計,審計 報告交公司主管領導、合 約部、財務部成本核算報告竣工成本核算報告期間成本核算報告項目經(jīng)理部負責編制并報公司財務部、合約部項目經(jīng)理部負責編制并報告公司合約部、財務部報告數(shù)據(jù)必須與財務成本帳相符按部位、按時間編制實際成本核算報告報告數(shù)據(jù)必須與財務成本帳相符 項目各系統(tǒng)業(yè)務員崗位職責 商務人員 具體負責編制項目預算制造成本實施計劃 1)編制大分包的直接費成本計劃 2)編制勞務分包的直接費成本 負責分包成本的分析 1)分包合同履約分析 2)零星用工分析 1)概(預)算、決算臺帳 2)分包合同結算臺帳 3)零星用工臺帳 4)索賠與分包返索賠臺帳 負責提供項目成本有關資料 1)協(xié)助工程技術人員對施工方案進行費用分析 2)協(xié)助材料人員進行材料定額量分析 3)提供質(zhì)量成本資料 材料人員 參與編制項目預算制造成本相關的材料費實施計劃 1)編制勞務分包材料消耗計劃 2)編制技術措施采用材料的計劃 3)編制勞務分包的材料計劃 負責勞務分包材料成本分析 建立各種基礎臺帳 1)材料收、發(fā)臺帳 2)甲供料臺帳 3)分包耗料臺帳 4)架模租賃使用臺帳 負責提供項目成本有關資料 1)提供分包材料消耗節(jié)超資料 2)提供質(zhì)量成本資料 工程技術人員 參與編制項目施工方案成本實施計劃 1)編制勞務分包機械臺班計劃 2)編制大分包合同約定應總包負責的機械臺班計劃 負責機械費、其它直接費成本分析 負責編制相關費用計劃 1)架模方案 2)冬雨季施工方案 3)技術措施費計劃 4)臨建方案 負責提供項目成本有關資料 質(zhì)量、安全責任人員 建立各種基礎臺帳 1)質(zhì)量成本統(tǒng)計臺帳 2)因工傷事故造成經(jīng)濟損失的統(tǒng)計臺帳 進行質(zhì)量成本分析 成本員 負責編制項目成本實施計劃 1)具體負責編制,現(xiàn)場經(jīng)費開支計劃 2)消費基金計劃的編制 3)資金計劃的編制 4)項目制造成本實施計劃的匯總 嚴格監(jiān)督制造成本實施計劃的執(zhí)行,控制成本開支 負責專項成本費用的分析 1)現(xiàn)場經(jīng)費的分析及業(yè)務招待費、消費基金的專項分析 2)工程款回收(拖欠款情況)及資金占用的分析 3)負責將各部門提供的分析報告匯總編制項目成本分析報告 建立各種基礎臺帳 1)工程款回收臺帳 2)分包款(內(nèi)、外)支付臺帳 3)業(yè)務招待費臺帳 4)消費基金臺帳 提供項目成本有關資料 1)分包款支付情況 2)質(zhì)量成本匯總 資產(chǎn)管理人員 負責建立項目資產(chǎn)臺帳及使用臺帳 定期負責資產(chǎn)臺帳與財務帳的核對 項目解體后負責資產(chǎn)的清理 上述各業(yè)務人員的具體工作由公司各業(yè)務系統(tǒng)及物資公司負責具體指導、布置、落實與幫助。 公司級項目實行備用金報銷制度,核定限額備用金,按規(guī)定權限用于成本費用的開支,并定期到公司財務部審核報銷,補足備用金。 京外項目實行片區(qū)財務集中管理,項目成本一級核算。 經(jīng)理部發(fā)生的取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、業(yè)務招待費、利息等其它費用。 項目經(jīng)理部按照公司核定的額度,根據(jù)項目的實際情況,按照現(xiàn)場經(jīng)費的子目和控制指標編制月度現(xiàn)場經(jīng)費的開支計劃,上報公司財務部,財務部進行費用控制,并據(jù)以考核。 員工薪金的發(fā)放執(zhí)行公司的消費基金管理制度,發(fā)放額度嚴格控制在公司核定的總額之內(nèi),不允許項目以各種名義自籌資金發(fā)放獎金、統(tǒng)計口徑一致。 項目資金的存款利息收入沖減費用。 差旅費用 汽車按公司規(guī)定實行租賃制度,控制公車私用。 出差費用--京外項目嚴格執(zhí)行公司出差管理及費用規(guī)定。 項目的勞保用品、保健費、防暑降溫、水電費、取暖費等費用,嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,不得超標準發(fā)放和超范圍開支。 附:項目管理費用(間接費用)計劃表 5、項目財產(chǎn)管理細則 項目財產(chǎn)管理范圍 本細則所指的財產(chǎn)是:為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動必須具備的,使用周期較長、能周轉使用的設施、行政辦公用品等。 經(jīng)理辦公室:負責復印、傳真、通訊器材購置使用計劃的審批和提供,并報資產(chǎn)管理部備案??⒐で逅闫谵D移的協(xié)調(diào)工作。 服務中心:負責提供需用的辦公家具、文具辦公用品、食堂用具等。項目竣工清算財產(chǎn)時,保證帳物清楚。 項目財產(chǎn)的使用: 本細則財產(chǎn)管理范圍中所列財產(chǎn),劃分為提倡租賃使用財產(chǎn)及非租賃使用財產(chǎn)兩種: 提倡租賃使用的財產(chǎn)有混凝土盒子房、集裝箱房、電箱、大門標牌等。 在使用期間發(fā)生財產(chǎn)毀損、報廢、丟失,項目成本員須及時報公司資產(chǎn)管理部,辦理相應手續(xù)。 租賃的財產(chǎn)使用完畢及時辦理退租手續(xù)。 變價轉移至原提供服務單位。 6、項目資金管理細則 職責劃分序號人 員基 本 責 任1項目經(jīng)理1、領導制定項目資金管理責任制度2、組織落實項目工程結算及資金回收3、根據(jù)以收定支的原則,合理安排支出,控制投入2合同經(jīng)理1、負責制定項目資金管理責任制度2、負責編制及組織實施項目資金收支計劃(含調(diào)整計劃)3、根據(jù)合同及履約情況,組織辦理工程價款結算及簽證的資金回收工作,努力完成資金收入計劃4、在資金使用計劃范圍之內(nèi),按照公司分包結算、物資采購程序辦理結算業(yè)務3總工程師(主任工程師)1、組織落實施工方案,把住材料質(zhì)量關,實行樣板批板制,確保合約規(guī)定的工程質(zhì)量。 為保證資金收入計劃的實現(xiàn),各有關責任人員應與業(yè)主(包括監(jiān)理)相關人員保持聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)處理有關問題。 資金使用項目符合生產(chǎn)經(jīng)營急需或必要開支優(yōu)先的
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