【正文】 一)第一聯(lián)為收(發(fā))文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。(五)第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。：由各公司總經(jīng)理室制定。業(yè)務(wù)接洽便函另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。(二)文件的分送收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存收(發(fā))文登記單第一聯(lián)，依收文編號之流水號碼裝訂之。、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時(shí)，得以文書簽辦單補(bǔ)充，簽辦單隨同收(發(fā))文登記單第五聯(lián)流程處理)，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來文(復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿)經(jīng)呈判后打字、校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。 、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時(shí)，所屬部門免辦收文手續(xù)。第十六條 業(yè)務(wù)接洽便函之處理(一)發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)文時(shí)，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián)，并填記文書類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載?quot。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。 (三)業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。第十九條 簽呈處理(一)經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。第二十條 合約處理(一)訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆?。?二)為利文書處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。 (二)分文人員的分文時(shí)期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。 第二十七條 文件遞送(一)呈閱文件的遞送方式文件呈閱、呈判、會辦時(shí)，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。寄送中心后，寄送中心人員應(yīng)將同一受文部門之廠(處)部(室)的文件集中整理，開具文件遞送清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用文件袋寄送。，不得積壓，寄送中心人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將文件袋內(nèi)文件分送各廠(處)、部(室)收發(fā)人員簽收?！糧K)〗(三)職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。第二十九條 印信的資料及形式所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。(四)監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。Ⅲ.印信管理第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門(一)公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。第三十五條 印信申請(一)印信制發(fā)的申請因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具請(制)發(fā)印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。，以資區(qū)別。第三十六章 印信繳銷(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具繳銷印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門撤銷。(三)印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。(二)各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。(四)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。 (三)文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級之后另增第四級細(xì)類。(五)檔號之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。(三)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制檔案分類編號表，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。(二)案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。 (二)檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。(四)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。(二)保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將收(發(fā))文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。(三)于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填調(diào)卷單。(二)調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請管檔人員負(fù)二責(zé)處理。() \pnb0技術(shù)性的資料：獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗(yàn)資料，國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性之資料。(二)屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。收(發(fā))文登記單一式五聯(lián)登記，呈請總經(jīng)理核派經(jīng)辦人(主辦人)及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。于當(dāng)日下班(或完工)時(shí)主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于文件傳遞記錄卡填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨收(發(fā))文登記單第五聯(lián)與密件一并歸檔。 第五十三條 經(jīng)辦方式(一)經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。 第五十四條 歸檔(一)外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)及文件傳遞記錄卡送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入機(jī)密文件保管備查簿，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。(二)保管人員應(yīng)于每月底查對機(jī)密文件增列表及出國計(jì)劃書或工作計(jì)劃表，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時(shí)間填記于文件傳遞記錄卡并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。(二)原案被污損、抽換、涂改或遺失者。(六)文件分辦傳遞時(shí)，未以文件傳遞記錄卡記載或未于分辦當(dāng)日下班(或完工)時(shí)收回(繳回)妥藏者。第六十條 文書用紙(一)對關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)之行文以公文用紙為之。(四)簽呈以簽