行政前臺的崗位職責(zé)與流程圖-預(yù)覽頁
【正文】 方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間。標(biāo)準(zhǔn)語如下：您好，聚景投資公司！對方講訴時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。（然后接通本公司X先生（小姐）的電話，詢問轉(zhuǎn)接與否。 談話中意見不一致時，要保持冷靜，以豁達的態(tài)度包容或回避問題；（三）每日負責(zé)接受外來快遞、信件、資料，并正確轉(zhuǎn)交給相應(yīng)部門。所有的快遞統(tǒng)一由前臺與快遞公司聯(lián)系3)聯(lián)系快遞公司過來取件。打印、復(fù)印重要文件或需要發(fā)出的文件使用白紙，公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；③ 打印機、復(fù)印機或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維護人員進行檢查維修；注意事項： 熟練操作打印、復(fù)印機，并及時補充用紙； 完成公司日常的打印、復(fù)印工作，做到節(jié)約資源； 打印、復(fù)印機等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決，應(yīng)及時報修，并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進行維修； 不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙，特殊情況下應(yīng)申報行政主管同意再使用； 節(jié)約資源，愛惜紙張； 及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔、核對。訂餐：①每次訂餐在（上午10:30分、下午15:30分）前詢問業(yè)務(wù)廳各組組長員工吃飯人數(shù)，統(tǒng)計好人數(shù)后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打電話訂餐。標(biāo)準(zhǔn)語如下：您好，X先生（小姐）。（七）負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。）領(lǐng)用流程：① 填寫辦公用品領(lǐng)用表；② 到前臺文件柜中領(lǐng)取對應(yīng)要領(lǐng)取的物品，核對表格的信息。（九）對辦公室植物的檢查和監(jiān)督工作：①公司門口的兩盆發(fā)財樹不用經(jīng)常澆水，平時用噴壺噴灑葉面即可；②經(jīng)常巡視室內(nèi)植物的葉子，如有爛掉的或者黃掉的及時清理。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。有時候覺得自己像個神經(jīng)病。歲月是有情的，假如你奉獻給她的是一些色彩，它奉獻給你的也是
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