行政前臺(tái)的崗位職責(zé)與流程圖-預(yù)覽頁
【正文】 方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)語如下：您好，聚景投資公司！對(duì)方講訴時(shí)留心聽并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方。（然后接通本公司X先生（小姐）的電話，詢問轉(zhuǎn)接與否。 談話中意見不一致時(shí)，要保持冷靜，以豁達(dá)的態(tài)度包容或回避問題；（三）每日負(fù)責(zé)接受外來快遞、信件、資料，并正確轉(zhuǎn)交給相應(yīng)部門。所有的快遞統(tǒng)一由前臺(tái)與快遞公司聯(lián)系3)聯(lián)系快遞公司過來取件。打印、復(fù)印重要文件或需要發(fā)出的文件使用白紙，公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；③ 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維護(hù)人員進(jìn)行檢查維修；注意事項(xiàng)： 熟練操作打印、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充用紙； 完成公司日常的打印、復(fù)印工作，做到節(jié)約資源； 打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行維修； 不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙，特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意再使用； 節(jié)約資源，愛惜紙張； 及時(shí)將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔、核對(duì)。訂餐：①每次訂餐在（上午10:30分、下午15:30分）前詢問業(yè)務(wù)廳各組組長員工吃飯人數(shù)，統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打電話訂餐。標(biāo)準(zhǔn)語如下：您好，X先生（小姐）。（七）負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。）領(lǐng)用流程：① 填寫辦公用品領(lǐng)用表；② 到前臺(tái)文件柜中領(lǐng)取對(duì)應(yīng)要領(lǐng)取的物品，核對(duì)表格的信息。（九）對(duì)辦公室植物的檢查和監(jiān)督工作：①公司門口的兩盆發(fā)財(cái)樹不用經(jīng)常澆水，平時(shí)用噴壺噴灑葉面即可；②經(jīng)常巡視室內(nèi)植物的葉子，如有爛掉的或者黃掉的及時(shí)清理。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。有時(shí)候覺得自己像個(gè)神經(jīng)病。歲月是有情的，假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩，它奉獻(xiàn)給你的也是
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