行政公文處理辦法-預覽頁
【正文】 第十四條 ****公司所屬各單位職權范圍的事項應自行發(fā)文。 第十六條 “請示”應一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。第五章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理指以機關名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等程序。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅要力求簡短。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。 （七）應當使用國家法定計量單位。 （十）公文文稿第一頁應用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式寫明文件標題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。 第二十一條 審核 公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核，未經(jīng)審核，不得送領導人簽發(fā)。勾劃較亂的文稿應由擬稿人謄清后再送領導人簽發(fā)。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號、繕印。 （三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴防錯蓋、漏蓋。第二十七條 登記 收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號，并逐項登記公文的收文機關、制發(fā)機關、發(fā)文字號、標題等內(nèi)容。 第二十九條 擬辦經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當予以說明。 第三十二條 催辦送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第三十四條 公文辦完后，應按照****公司有關文書立卷歸檔規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。第三十七條 本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。第八章 公文管理翻印時應注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十八條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。 第五十二條 ****公司辦公室負責對上級機關和****公司下發(fā)公文的貫徹落實情況進行督促檢查。國家行政機關公文格式（節(jié)選）（GB/T9704－1999）3 定義 本標準采用下列定義。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7/8的距離為一基準行。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。 制版要求 版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 裝訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁。4mm。8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。 公文生效標識 公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。 印發(fā)機關和印發(fā)日期 位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。 版記的位置 版記應置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。10 公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角（注：雙面印刷的），單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。首頁不顯示頁碼。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。會議紀要不加蓋印章。 30 /
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