行政公文處理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 第十四條 ****公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)應(yīng)自行發(fā)文。 第十六條 “請示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。第五章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅要力求簡短。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。 （十）公文文稿第一頁應(yīng)用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式寫明文件標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。 第二十一條 審核 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。勾劃較亂的文稿應(yīng)由擬稿人謄清后再送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號、繕印。 （三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。第二十七條 登記 收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號，并逐項(xiàng)登記公文的收文機(jī)關(guān)、制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題等內(nèi)容。 第二十九條 擬辦經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予以說明。 第三十二條 催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第三十四條 公文辦完后，應(yīng)按照****公司有關(guān)文書立卷歸檔規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。第三十七條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。第八章 公文管理翻印時應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第五十二條 ****公司辦公室負(fù)責(zé)對上級機(jī)關(guān)和****公司下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。國家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T9704－1999）3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。 制版要求 版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。4mm。8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 公文生效標(biāo)識 公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。10 公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角（注：雙面印刷的），單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。首頁不顯示頁碼。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。會議紀(jì)要不加蓋印章。 30 /
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