福州公司倉庫管理規(guī)程-預(yù)覽頁
【正文】 務(wù)控制程序》。 借用：a) 相關(guān)部門責(zé)任人因工作需要借用工器具、設(shè)備的，應(yīng)由部門主管以上人員向辦公室主任提出申請(qǐng)，申請(qǐng)可以是書面、口頭、電話，經(jīng)辦公室主任同意后方可借用；b) 倉管員接辦公室主任通知后，在[工器具、設(shè)備借用記錄表] （QR—WD01—01—06）上填寫借用的工器具、設(shè)備品名、數(shù)量，送達(dá)辦公室主任審批后雙方在記錄表上簽字方可借用； c) 借用的工具器、設(shè)備應(yīng)規(guī)定歸還的時(shí)間，歸還時(shí)倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查借用的工器具、設(shè)備使用情況，有否損壞，如有，應(yīng)視情況按以下規(guī)定執(zhí)行：. 向辦公室主任匯報(bào)，請(qǐng)示解決辦法；. 責(zé)令借用人修復(fù)或書面陳述損壞原因；. 責(zé)令借用人賠償。毒殺蟲害類藥物應(yīng)用專門鐵箱存放，并上鎖。 倉庫每日應(yīng)打掃一次，貨架每日應(yīng)擦拭一次，上班時(shí)間應(yīng)打開窗戶通風(fēng)，霉雨季節(jié)應(yīng)放置吸濕劑防止物品霉變。 倉庫管理員負(fù)責(zé)采購物資的檢驗(yàn)和入庫保管工作：a) 根據(jù)請(qǐng)購單的內(nèi)容逐一核對(duì)采購的物資、是否選擇合格的供應(yīng)商和采購的物資品名、數(shù)量、是否與請(qǐng)購單吻合；b) 逐一檢驗(yàn)物資是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求，查驗(yàn)物資、用品合格證，如果發(fā)現(xiàn)不合格，應(yīng)向辦公室主任匯報(bào)并采取退貨、更換。21 / 22福州普惠物業(yè)管理有限公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書第一章 倉庫管理規(guī)程編號(hào)：Q/PH—WD01—01A版0次修改 2003年1月1日生效第1頁 共4頁1 目的 本規(guī)程規(guī)定了公司倉庫物資的管理，確保物資接收存放和交付安全、有序，標(biāo)識(shí)清晰，手續(xù)完善。4 相關(guān)文件 《文件控制程序》 Q/PH—QP— 《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH—QP— 《采購與外包服務(wù)控制程序》 Q/PH—QP— 《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》 Q/PH—QP— 《不合格服務(wù)的控制程序》 Q/PH—QP— 《糾正與預(yù)防措施控制程序》 Q/PH—QP—5 工作程序和管理辦法 采購員負(fù)責(zé)物資的采購工作，具體執(zhí)行《采購與外包服務(wù)控制程序》（Q/PH—QP—）。 倉管員應(yīng)將物資按照類別在貨架上擺放整齊，工器具和設(shè)備、監(jiān)視與測(cè)量裝置可放在較高位置，備品備件和易損易耗品應(yīng)擺放在中間，液體物品（如洗滌用品）應(yīng)放在貨架下面。氧氣、乙炔應(yīng)分開存放于設(shè)備間內(nèi)，危險(xiǎn)物品存放點(diǎn)應(yīng)配置干粉滅火器。b) 倉管員查驗(yàn)領(lǐng)用單無誤后，在合格品存放貨架上取用物品交付領(lǐng)用人，雙方在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)；c) 領(lǐng)用物品屬易損易耗品類的，領(lǐng)用人應(yīng)將拆換下的報(bào)廢品同時(shí)交付倉管員以舊換新，領(lǐng)出的物品和回收的報(bào)廢品數(shù)量應(yīng)吻合。 臨時(shí)性物資請(qǐng)購和采購工作：a) 相關(guān)部門因工作需要而倉庫并無相應(yīng)物品時(shí)，由經(jīng)辦人填寫[臨時(shí)急需物資采購審批表] （QR——03）。 b) 月報(bào)表由辦公室主任審批，并送交財(cái)務(wù)部經(jīng)理，對(duì)當(dāng)月費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核，并將審核數(shù)據(jù)列入運(yùn)營成本中； 倉庫管理檢查、監(jiān)督工作：a) 辦公室主任對(duì)倉庫管理工作定期檢查、指導(dǎo)，并將結(jié)果記入[倉庫管理周（月）檢表] （QR— WD01—01—04）內(nèi)。工作檢驗(yàn)采購物品入庫手續(xù)完整，檢驗(yàn)記錄齊全；領(lǐng)用物品手續(xù)完整，每項(xiàng)記錄均經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批并簽字；倉庫物品入庫量、庫存量、實(shí)發(fā)量統(tǒng)計(jì)正確，報(bào)表符合實(shí)際情況；借用工器具、設(shè)備及時(shí)歸還，有損壞或損傷的按規(guī)定進(jìn)行處理。工作檢驗(yàn)采購物品入庫手續(xù)完整，檢驗(yàn)記錄齊全；領(lǐng)用物品手續(xù)完整，每項(xiàng)記錄均經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批并簽字；倉庫物品入庫量、庫存量、實(shí)發(fā)量統(tǒng)計(jì)正確，報(bào)表符合實(shí)際情況；借用工器具、設(shè)備及時(shí)歸還，有損壞或損傷的按規(guī)定進(jìn)行處
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