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督導(dǎo)隊伍及職責(zé)20-預(yù)覽頁

2025-05-01 21:58 上一頁面

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【正文】 的溝通能力高低。這是決定溝通能力高低的充分條件。在現(xiàn)場實施中,培訓(xùn)主要包括基礎(chǔ)培訓(xùn)、項目培訓(xùn)和訪問員的再培訓(xùn)。能夠制作和使用多種培訓(xùn)材料和豐富多樣的方式,使得長達(dá)半天或一天的培訓(xùn)精彩生動;   幫助訪問員準(zhǔn)確無誤地理解項目要求;      4.專業(yè)能力   專業(yè)能力是衡量一個督導(dǎo)是否合格的重要因素。沒有較好的專業(yè)能力,就不可能與各個與項目有關(guān)人員建立良好的溝通。一個不具備良好職業(yè)素養(yǎng)的督導(dǎo)是不可能勝任現(xiàn)場實施這一工作的。   (4)對被訪者的個人資料保密   不利用任何被訪者資料進(jìn)行一切與項目無關(guān)的活動。 二、督導(dǎo)的分類和職責(zé)  在現(xiàn)場實施部門,根據(jù)現(xiàn)場執(zhí)行涉及的環(huán)節(jié)分工情況,一般會劃分為項目督導(dǎo),負(fù)責(zé)項目執(zhí)行的管理;訪問員督導(dǎo)(又稱資源督導(dǎo)),負(fù)責(zé)訪問員資源的管理;抽樣督導(dǎo),負(fù)責(zé)抽樣的管理;復(fù)核督導(dǎo),負(fù)責(zé)復(fù)核的管理。遇到不確定的工作程序或方法方面的問題。      在項目執(zhí)行過程中,必須詳細(xì)記錄項目的進(jìn)程,并及時收集整理工作文件,如會議記錄、會議摘要、項目現(xiàn)場說明、配額統(tǒng)計表、甄別記錄表等。另外,當(dāng)項目相關(guān)人員在非規(guī)定時間里需要了解項目進(jìn)程時。除了項目管理外,還必須參與現(xiàn)場部的部門建設(shè)工作,如參加現(xiàn)場工作文件的修訂和增補(bǔ),定期向現(xiàn)場主管遞交有關(guān)部門建設(shè)以及各項現(xiàn)場工作的改進(jìn)建議      (1)在項目執(zhí)行層面      (2)在日常工作層面   在通常情況下,每個月必須保證有兩次定期的招聘和面試活動。負(fù)責(zé)定期對基礎(chǔ)培訓(xùn)教材和基礎(chǔ)培訓(xùn)方式的修訂和改進(jìn),并交現(xiàn)場主管審核通過。與訪問員保持良好的溝通,解決訪問員的疑問以及訪問員對項目督導(dǎo)的投訴。適量負(fù)責(zé)部分項目(參照項目督導(dǎo)的工作定義)。完成上司或公司總經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。      (2)在日常工作層面   定期對現(xiàn)有的抽樣框和場地庫的資料進(jìn)行整理.向現(xiàn)場主管提交整理的情況,并在地圖上標(biāo)注所有抽樣框街道的位置、所有定點、攔截場地的位置:   利用數(shù)據(jù)庫建立場地庫的檔案:   完成上司或公司總經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。對于復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,復(fù)核督導(dǎo)必須經(jīng)過反復(fù)確認(rèn)才能作出處理意見,所有處理意見必須報現(xiàn)場主管審批:   負(fù)責(zé)復(fù)核員的培訓(xùn),并擬訂復(fù)核培訓(xùn)教材和方式:      督導(dǎo)是一個專業(yè)要求高、工作要求細(xì)致的職業(yè),一些公司依據(jù)其初步的觀察和統(tǒng)計,提出了督導(dǎo)成長過程中會經(jīng)歷的部分情況的描述,在此列出供大家參考:   興奮——疑惑——無聊——消沉——習(xí)慣——進(jìn)步?;咀匀绻ぷ鳎梢赃\用基本的技術(shù),對更高的技術(shù)不清楚需要對其強(qiáng)調(diào)在工作中學(xué)習(xí)、在實踐中積累,需要定期作深層次的培訓(xùn)(如抽樣的后期管理、訪問員系統(tǒng)的更新等)。已學(xué)會自我學(xué)習(xí),此時對公司的培訓(xùn)要求精、而不在多;工作已形成一基本模式,鼓勵其在工作中挖掘進(jìn)步進(jìn)步認(rèn)同行業(yè)性質(zhì)謀求工作中的進(jìn)步和滿足保持持續(xù)的進(jìn)步公司為其制定長期的提高目標(biāo),適時加以引導(dǎo)。因此,開始階段的培訓(xùn)要點,一般不僅局限在某一項具體技術(shù)上,而是為其將來在工作崗位上的持久進(jìn)步打下基礎(chǔ)。如何抽樣及管理抽樣   如何做項目培訓(xùn)(包括觀摩項目培訓(xùn))   如何出差   個案管理——產(chǎn)品留置測試   以上具體的內(nèi)容可結(jié)合公司資料。輔助實際工作,如資料準(zhǔn)備、陪訪、培訓(xùn)、審卷、實地檢查地址等;   好的督導(dǎo)不僅能自己掌握技術(shù)、理解問卷,并且能訓(xùn)練訪問員掌握技術(shù)、理解問卷。   (1)學(xué)習(xí)階段   這一階段主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容是,聽基礎(chǔ)培訓(xùn)、抽樣培訓(xùn)、復(fù)核培訓(xùn)等。課堂上所講的內(nèi)容是為實際工作打基礎(chǔ),因此,需要在開始的時候就有意識地培養(yǎng)督導(dǎo)實地工作的態(tài)度。這一階段大致需要12個月時間。這大約需要3個月。   這一階段的具體要求是,能夠結(jié)合理論和實際,運用培訓(xùn)技巧開展各項培訓(xùn),基本做到或熟練做到內(nèi)容完整和技巧規(guī)范。   除了上述提到的培訓(xùn)類型,在現(xiàn)場實施中,常見的培訓(xùn)類型還包括針對性再培訓(xùn)(每個項目開展過程中,針對訪問中的理解或操作問題進(jìn)行總結(jié))、年度再培訓(xùn)(每年定期進(jìn)行,針對近期項目開展的總體情況進(jìn)行總結(jié))。   4.督導(dǎo)的檔案管理   督導(dǎo)的檔案,記錄著督導(dǎo)加入公司后的經(jīng)歷,一般包括個人資料、接受過的培訓(xùn)類型、實際操作過的項目情況等。   5.督導(dǎo)的評估   對督導(dǎo)的評估主要集中在項目的完成情況、項目操作能力等方面。訪問員質(zhì)量:包括整體隊伍素質(zhì)、陪訪質(zhì)量、流失率、作弊率、問卷平均分布   經(jīng)過一段時間的試用后,判定其所屬的級別是基本的合格水平、良好水平還是優(yōu)秀水平。做訪問掌握基礎(chǔ)技術(shù)(包括抽樣知/訪問員管理/復(fù)核問題處理)獨立管理項目協(xié)調(diào)項目工作協(xié)調(diào)項目工作   7.兼職督導(dǎo)的管理   在現(xiàn)場實施各環(huán)節(jié),有很多具體的工作開展可以引用兼職督導(dǎo)來進(jìn)行。   (2)管理原則   工作定位,兼職督導(dǎo)承擔(dān)的工作以具體工作為主,但并不是只局限于抄抄寫寫,而是屬于督導(dǎo)管理項目工作的一個有益的補(bǔ)充;優(yōu)先從訪問員隊伍中選拔;伴隨其輔助工作的深入,給予相關(guān)的培訓(xùn);統(tǒng)一管理,資源共享。人員特點一般已經(jīng)擁有本公司的訪問技術(shù)和經(jīng)驗,而且通常是在比較優(yōu)秀的訪問員中間選出的,能接受訪問工作的工作特點;由訪問開始做起,較少接觸到項目管理方面,因此容易操作具體事務(wù)而需要培訓(xùn)項目管理技術(shù);工作周期一般為13年。作為一項正式工作,原則上能全力投入。因此,需強(qiáng)調(diào)技術(shù)的實際運用。單獨管理或協(xié)助性質(zhì)居多,需要兼顧具體事務(wù)的完成和總體的協(xié)調(diào);可以負(fù)責(zé)需連續(xù)跟進(jìn)的項目,及日常管理的各項事務(wù);工作中實地工作和整體管理兼?zhèn)洹O啾戎?,全職督?dǎo),其工作時間和態(tài)度較有保證,但成本較高。 19 / 1
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