電子公文傳輸管理系統(tǒng)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 6 用戶維護(hù) ....................................................................................................49 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 .......................................................................................................53 系統(tǒng)基本數(shù)據(jù) ............................................................................................53 公文文件管理 ............................................................................................54 資料 文 件管理 ............................................................................................55 會(huì)議文件管理 ............................................................................................554 / 581 普通用戶下面操作以“縣委辦”用戶做為例子，詳細(xì)說(shuō)明做為普通用戶使用系統(tǒng)的各種操作步驟。圖一 系統(tǒng)登陸登陸系統(tǒng)以后，首先進(jìn)入的是文件簽收操作界面。 文件行，每個(gè)文件行中由 “文件類型” ， “文件字號(hào)” ， “文件標(biāo)題” ，發(fā)文時(shí)間，發(fā)文單位，簽收狀態(tài)，文件內(nèi)容簡(jiǎn)介組成。這是作為普通用戶常用的一個(gè)操作，必須能熟練掌握。點(diǎn)擊“點(diǎn)此下載”按鈕，把文件下載到本地機(jī)器后，打開查看或打印。 文件搜索第一步，在文件列表區(qū)域中，點(diǎn)擊按鈕欄中的“搜索” 按鈕，出現(xiàn)如下圖六所示界面；10 / 58圖六 文件搜索第二步，在文件檢索操作界面中，檢索條件包括文件標(biāo)題，發(fā)文字號(hào)，發(fā)文類型，發(fā)文單位，接收單位，發(fā)文時(shí)間，內(nèi)容簡(jiǎn)介，檢索條件可以相互組合進(jìn)行模糊查詢。 公文管理 發(fā)布文件特別說(shuō)明：系統(tǒng)中閱讀者不允許發(fā)布文件，只有具有閱讀者權(quán)限以上的用戶才能發(fā)布文件。表單中打“*”號(hào)的代表必填項(xiàng)目。點(diǎn)擊左邊操作欄的“管理文件” ，系統(tǒng)顯示該用戶以往所發(fā)布文件的列表，出現(xiàn)如下圖所示界面；14 / 58圖十 管理文件查看簽收情況，在各文件行，點(diǎn)擊“簽收情況”列中的 “查看”鏈接，出現(xiàn)該文件對(duì)應(yīng)的簽收情況報(bào)表，如文件簽收情況章節(jié)所示。15 / 58圖十一 修改文件 文件資料文件資料是用于一些非正式公文文件的傳輸管理，例如工作匯報(bào)資料，政務(wù)信息資料，政務(wù)公開資料，領(lǐng)導(dǎo)講話等。文件行，每個(gè)文件行中由 “文件類型” ， “文件字號(hào)” ， “文件標(biāo)題” ，發(fā)文時(shí)間，發(fā)文單位，簽收狀態(tài)，文件內(nèi)容簡(jiǎn)介組成。第一步，登陸系統(tǒng)以后，點(diǎn)擊“文件資料”模塊鏈接，進(jìn)入文件資料主界面，如下圖所示；圖十二 資料管理17 / 58第二步，在文件資料列表區(qū)域中，未簽收文件會(huì)有粗體紅色“未簽收”字樣提示，并在文件列表行中右邊區(qū)域，有“點(diǎn)擊簽收”鏈接字樣；第三步，點(diǎn)擊“點(diǎn)擊簽收”鏈接，彈出輸入簽收人姓名對(duì)話框，輸入用戶名后，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)如下圖示；圖十三 資料簽收第三步，文件不直接在網(wǎng)頁(yè)中顯示，需要下載文件后打印。第一步，在文件資料列表區(qū)域中，如果是當(dāng)前用戶發(fā)布的文件資料，在文件狀態(tài)中，就會(huì)有青色文字所示“簽收情況”鏈接；第二步，點(diǎn)擊“簽收情況”鏈接，出現(xiàn)資料簽收情況報(bào)表界面，如下圖所示；18 / 58圖十四 簽收情況第三步，在資料簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對(duì)某個(gè)接收單位可以列出收文單位名稱，簽收狀態(tài)，簽收時(shí)間，簽收人，IP 地址等信息；第四步，在簽收情況頁(yè)面中，有“簽收情況” ， “已簽收” ， “未簽收”三個(gè)標(biāo)簽，可以切換這些標(biāo)簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收資料列表和未簽收資料列表。第三步，在檢索結(jié)果列表中，可以直接對(duì)文件資料進(jìn)行處理，例如打開下載，文件簽收等。21 / 58圖十七 選擇用戶第三步，填寫發(fā)布資料表單的內(nèi)容，文件標(biāo)題，發(fā)文單位，文件類型，內(nèi)容簡(jiǎn)介，上傳文件（文件大小不超過(guò) 4M，如果是多個(gè)文件需要把文件打包壓縮成 rar 和 zip 格式）等。打開管理文件，進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“后臺(tái)管理”鏈接，進(jìn)入后臺(tái)。修改資料，在資料列表行中，點(diǎn)擊“操作”列中的“修改”鏈接，出現(xiàn)資料修改界面，在修改界面中，對(duì)已發(fā)布的資料進(jìn)行修改，然后重新發(fā)布，如下圖所示。26 / 58圖二十二 下載會(huì)議通知 如何簽到和反饋延續(xù)如何簽收會(huì)議通知章節(jié)，只有簽收完會(huì)議通知以后，才能查看會(huì)議反饋。 公告欄 發(fā)布公告第一步，進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊公告列表欄上方的“發(fā)布公告” ，出現(xiàn)如下圖所示界面；30 / 58圖二十七 發(fā)布公告第二步，填寫發(fā)布公告的公告標(biāo)題和內(nèi)容。需要?jiǎng)h除的文件選中后，點(diǎn)擊“直接刪除”按鈕，把選中的公告刪除。在頁(yè)面中輸入用戶名（admin888）和密碼（123456） ，點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，登陸系統(tǒng)。如下圖：36 / 58圖三十七 會(huì)議通知 文件資料管理員可在此界面查看系統(tǒng)中所有文件資料列表、簽收情況。? 刪除文件類型信息當(dāng)用戶處于如圖（文件類型管理）時(shí)，類型信息列表中每一行的右側(cè)都有一個(gè)“[ 刪除]”字樣，用戶只需點(diǎn)擊[刪除] 字樣，即可刪除文件類型。第三步：點(diǎn)擊[提交] 按鈕即可保存類型信息。增加群組進(jìn)入群組管理的界后，點(diǎn)擊界面右上側(cè)的 按鈕，進(jìn)入信息輸入界面，如如下圖：47 / 58圖五十八 增加群組在表格中輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊 按鈕即可保存信息，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“增加成功”的提示信息，如下圖：點(diǎn)擊[確定 ]按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回群組信息列表界面，用戶可看到增加的群組信息出現(xiàn)在列表中。用戶進(jìn)入群組管理的界面后，在列表每一行的右側(cè)都有一個(gè)“刪除”字樣，用戶只需點(diǎn)擊刪除字樣，就可以刪除對(duì)應(yīng)行中的群組信息。 用戶維護(hù)第一步：管理員登陸成功后點(diǎn)擊界面上部菜單欄中的[后臺(tái)管理]，進(jìn)入如下圖的界面：圖六十九 后臺(tái)管理第二步：點(diǎn)擊后臺(tái)管理界面上部菜單樣中的”用戶管理”進(jìn)入如下圖的界面：53 / 58圖七十 用戶管理如上圖所示，用戶可在此界面中看到用戶的信息列表。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接點(diǎn)擊按鈕即可。2) 會(huì)議文檔上傳目錄：用于存放用戶所發(fā)布的會(huì)議原文件的目錄，例如用戶發(fā)布了一個(gè)會(huì)議通知，原文件為 WORD 文件，這個(gè) WORD 文件就存在此目錄。 資料文件管理 操作方法請(qǐng)參考“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”中的“公文文件管理” 會(huì)議文件管理操作方法請(qǐng)參考“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”中的“公文文件管理”
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