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電子倉儲管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-預覽頁

2025-05-01 21:50 上一頁面

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【正文】 中各項信息,以及備注信息。擴展事件:當管理員進行入庫管理時系統(tǒng)發(fā)生錯誤,要恢復到賬目初始輸入時的數(shù)據(jù)庫狀態(tài),確保數(shù)據(jù)庫中原來的信息不被破壞,可以從任何場景中恢復。倉庫管理員首先需要填入出庫單號、選擇出庫類型(分為普通出庫和調(diào)整出庫)、此次單號創(chuàng)建人員、此次單號創(chuàng)建時間、選擇客戶、填寫出庫日期、選擇狀態(tài)(凍結(jié)和激活)以及添加對此次出庫的一些備注信息。倉庫管理員在點擊確定之前可以對選擇的商品進行刪除,即刪除此次出庫操作。4. 倉庫管理員點擊添加出庫,選擇商品名稱,出庫數(shù)量、貨架,庫存量由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中讀出,出庫數(shù)量必須小于等于庫存量。在送貨管理用例中倉庫管理員需要添加的信息有:送貨單號、此次單號創(chuàng)建人員、選擇目的城市、此次送貨日期、此次單號創(chuàng)建時間、狀態(tài)(激活或者凍結(jié))、以及關(guān)于此次送貨的一些備注信息。 倉庫管理員選擇送貨管理模塊中的送貨庫管理。 倉庫管理員點擊確定,將各項信息保存到數(shù)據(jù)庫中。確定后保存到數(shù)據(jù)庫中。 倉庫管理員填寫盤點管理中各項信息。擴展事件:當管理員進行盤點管理時系統(tǒng)發(fā)生錯誤,要恢復到賬目初始輸入時的數(shù)據(jù)庫狀態(tài),確保數(shù)據(jù)庫中原來的信息不被破壞,可以從任何場景中恢復。如果操作員想了解一些本公司的庫存情況和公司業(yè)務(wù)的進出貨情況可以進入本模塊進行查詢。入庫查詢的功能是查詢符合要求的曾經(jīng)進入了倉庫的物品,而不關(guān)心該物品現(xiàn)今的去向。: 出庫查詢功能描敘管理員登錄到出庫查詢站點可以看到出庫單號、出庫日期、操作員、客戶、貨架、商品、商品數(shù)量幾項,管理員可以根據(jù)開始日期、結(jié)束日期或供應(yīng)商進行統(tǒng)計查詢。出庫查詢開始時間 、 結(jié)束時間客戶查詢圖 出庫查詢活動圖出庫查詢操作:用戶進入出庫查詢界面可以輸入查詢的出庫開始時間、結(jié)束時間或選擇客戶后點擊查詢,則界面將按用戶要求顯示具體數(shù)據(jù)。送貨查詢的功能是查詢符合查詢要求的送貨業(yè)務(wù)邏輯中使用的物品。: 盤點查詢功能描敘管理員登錄到盤點查詢站點可以看到盤點單號、盤點日期、操作員、貨架、商品名稱、盤點庫存數(shù)、實際庫存數(shù)幾項,管理員可以根據(jù)開始日期、結(jié)束日期或貨架進行統(tǒng)計查詢。圖 盤點查詢界面盤點查詢界面方便用戶了解一段時間以來,倉庫數(shù)據(jù)庫的使用情況,即一段時間內(nèi)倉庫的進出貨物情況,其具體活動圖如圖 所示。當根據(jù)需求輸入點擊查詢后,會在當前頁面顯示數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)條件的物品項目,如 所示。顯示內(nèi)容包括商品名稱、商品分類、品牌、貨架、商品庫存,每一條記錄用一行,若有多行記錄則分多行顯示。:商品管理商品管理用來對商品的各種最基本的添加、修改和刪除的操作,對每件商品都有一個獨立的 ID 號,以便于以后可以對單個商品的操作,就不會影響到其他的特別的同一個類別的商品的信息,對商品還有類別和品牌的分類,這樣就減少了多余的操作,一步就對該商品做了分類。:貨架管理貨架管理是對倉庫里面的貨架進行統(tǒng)一的管理,其標記出貨架的具體信息,方便管理員的查找和整理,是對貨架進行添加、修改、刪除等的操作,每個貨架都有其獨有的 ID 號,對每一個獨立的貨架,我們都可以查詢到,并且知道他的基本描述和詳細信息,方便管理員的管理。品牌管理界面如圖 。圖 商品管理基本流程圖如圖 :查詢添加成功失敗修改刪除查看詳細成功失敗圖 商品管理流程商品管理模塊主要是對商品的各種基本信息進行管理,做出添、刪、改等的功能,針對不同的商品,列出整合列表。具體描述如下:用例描述:供應(yīng)商管理;執(zhí)行者:系統(tǒng)管理員;前置條件:系統(tǒng)管理員由登錄進入到主系統(tǒng)中;后置條件:如果供應(yīng)商的信息有調(diào)整,則數(shù)據(jù)庫中的關(guān)于供應(yīng)商的部分就會有相應(yīng)的變動,即是數(shù)據(jù)的實時維護;基本路徑:A) 系統(tǒng)管理員登錄之后進入到供應(yīng)商管理界面,可以在主界面上看到一部分的供應(yīng)商的基本資料;B) 如果要對某一家供應(yīng)商做查詢,在左上角的查詢框內(nèi)輸入你要查詢的供應(yīng)商的名稱,點擊查詢按鈕,就可以查詢到你所需要的供應(yīng)商的基本信息(ID、供應(yīng)商名、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、狀態(tài)和你所需要的后續(xù)操作提示(修改、刪除) ) ;a) 當你要查詢的供應(yīng)商的資料在數(shù)據(jù)庫中有存放時,即顯示出該供應(yīng)商的基本信息;b) 如果你輸入的供應(yīng)商名稱在數(shù)據(jù)庫中沒有找到,會提示你“輸入有誤,請重新輸入”的提示,提示你確定要查找的供應(yīng)商是否正確;C) 有新的供應(yīng)商為倉庫添加貨物時,即有新的供應(yīng)商需要加入時,界面的右上角有“添加供應(yīng)商”按鈕,點擊,跳出添加框,輸入你要27 / 41添加的供應(yīng)商的詳細信息,就可以了;a) 當你輸入的基本信息正確的時候,系統(tǒng)會講這些資料都放進數(shù)據(jù)庫中存儲,并將這些信息都顯示到界面上,可以讓管理員對該供應(yīng)商做其他的操作;b) 如果輸入的信息有錯誤,系統(tǒng)會提示你“輸入信息有誤,請查證后重新輸入” ,查看信息,確認沒有錯誤之后重新輸入,添加新的供應(yīng)商完成;D) 做修改時,執(zhí)行 B)步驟,找到要修改的供應(yīng)商的信息,信息后面跟著有修改按鈕,點擊就可以對該供應(yīng)商進行修改操作;a) 點擊修改按鈕后跳出修改框,當你輸入的基本信息正確的時候,系統(tǒng)會講這些資料都放進數(shù)據(jù)庫中存儲,將原有的該供應(yīng)商的信息進行覆蓋,并將這些修改后的信息都顯示到界面上,可以讓管理員對該供應(yīng)商做其他的操作;b) 如果輸入的信息有錯誤,系統(tǒng)會提示你“輸入信息有誤,請查證后重新輸入” ,查看信息,確認沒有錯誤之后重新輸入,直至修改該供應(yīng)商的信息完成;E) 做刪除時,執(zhí)行 B)步驟,找到要刪除的供應(yīng)商的信息,后面跟有刪除按鈕,點擊就可以將該供應(yīng)商的所有內(nèi)容都刪除掉;客戶管理:客戶管理主要是針對那些購買這些商品的人,對他們做的一個統(tǒng)一的管理,對客戶的信息做添加、刪除、修改的操作,實時更新客戶信息,可以提高倉庫管理者和客戶之間的聯(lián)系,提高辦事效率,實際上就可以獲得更高的效益。具體描述如下:用例描述:客戶管理;執(zhí)行者:系統(tǒng)管理員;前置條件:系統(tǒng)管理員由登錄進入到主系統(tǒng)中;后置條件:如果客戶的信息有調(diào)整,則數(shù)據(jù)庫中的關(guān)于客戶的部分就會有相應(yīng)的變動,即是數(shù)據(jù)的實時維護;基本路徑:A) 系統(tǒng)管理員登錄之后進入到客戶管理界面,可以在主界面上看到一部分的客戶的基本資料;B) 如果要對某一客戶做查詢,在左上角的查詢框內(nèi)輸入你要查詢的客戶的名稱,點擊查詢按鈕,就可以查詢到你所需要的客戶的基本信息(ID、客戶名、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、狀態(tài)和你所需要的后續(xù)操作提示(修改、刪除) ) ;a) 當你要查詢的客戶的資料在數(shù)據(jù)庫中有存放時,即顯示出該客戶的基本信息;b) 如果你輸入的客戶名稱在數(shù)據(jù)庫中沒有找到,會提示你“輸入有誤,請重新輸入”的提示,提示你確定要查找的客戶是否正確;C) 有新的客戶需要加入時,界面的右上角有“添加客戶”按鈕,點擊,跳出添加框,輸入你要添加的客戶的詳細信息,就可以了;a) 當你輸入的基本信息正確的時候,系統(tǒng)會講這些資料都放進數(shù)據(jù)庫中存儲,并將這些信息都顯示到界面上,可以讓管理員對該客戶做其他的操作;b) 如果輸入的信息有錯誤,系統(tǒng)會提示你“輸入信息有誤,請查證后重新輸入” ,查看信息,確認沒有錯誤之后重新輸入,添加新的客戶完成;D) 做修改時,執(zhí)行 B)步驟,找到要修改的客戶的信息,信息后面跟著有修改按鈕,點擊就可以對該客戶進行修改操作;a) 點擊修改按鈕后跳出修改框,當你輸入的基本信息正確的時候,29 / 41系統(tǒng)會講這些資料都放進數(shù)據(jù)庫中存儲,將原有的該客戶的信息進行覆蓋,并將這些修改后的信息都顯示到界面上,可以讓管理員對該客戶做其他的操作;b) 如果輸入的信息有錯誤,系統(tǒng)會提示你“輸入信息有誤,請查證后重新輸入” ,查看信息,確認沒有錯誤之后重新輸入,直至修改該客戶的信息完成;E) 做刪除時,執(zhí)行 B)步驟,找到要刪除的客戶的信息,后面跟有刪除按鈕,點擊就可以將該客戶的所有內(nèi)容都刪除掉;貨架管理:貨架管理是對倉庫里面的貨架進行統(tǒng)一的管理,其標記出貨架的具體信息,方便管理員的查找和整理,是對貨架進行添加、修改、刪除等的操作,每個貨架都有其獨有的 ID 號,對每一個獨立的貨架,我們都可以查詢到,并且知道他的基本描述和詳細信息,方便管理員的管理。該模塊主要的功能是對信息的管理,有用戶信息,資源信息,各個部門的信息等。而權(quán)限操作就會彈出一個選擇訪問權(quán)限的對話框,管理員可以對用戶設(shè)定訪問權(quán)限。此功能只能由管理員進行操作,管理員可以根據(jù)一個資源的名稱來查詢此資源的狀態(tài),如資源名,編號,庫存數(shù)量,入庫時間,以及轉(zhuǎn)臺等等;還可以添加一個新的資源。此部門管理也只有兩個操作以供選擇:修改,刪除。一對此次信息的修改,刪除等。管理員或者用戶在文本框輸入用戶名后點擊查詢,界面下方即可觀察到所要查詢的信息。在操作選項中選擇權(quán)限按鈕,將會彈出一個對話框,在選擇權(quán)限后,選擇確認或取消操作,系統(tǒng)將會執(zhí)行相應(yīng)的操作。而且該功能還設(shè)有添加模塊,方便在需要添加新的資源時創(chuàng)建新的資源信息。具體功能描述如下:用例描述:資源管理執(zhí)行者: 管理員前置條件:管理員通過密碼驗證已經(jīng)成功地登陸到系統(tǒng)中,并已選擇了用戶管理模塊中的資源管理功能。3 管理員點擊添加用戶,將會彈出一個對話框,填寫里邊所有選項的信息:資源編號,資源名稱,資源描述,創(chuàng)建時間,然后選擇確認或取消操作,系統(tǒng)將會執(zhí)行相應(yīng)的操作。資源管理的狀態(tài)圖如圖 34 / 41圖 資源管理活動圖部門管理:隨著公司的發(fā)展,規(guī)模將會越來越大,一個公司有眾多的部門與職員的信息要實行集中管理,二這些管理將會十分的瑣碎,復雜,會帶來很大的人力與物力的消耗,而此系統(tǒng)中的用戶管理模塊的部門管理功能將會很好的解決這個問題。b) 在進入主界面后,點擊用戶管理模塊中的功能管理子功能模塊,進入模塊。f) 管理員還可以添加新的部門。 界面需求系統(tǒng)的界面要求如下:1) 頁面內(nèi)容:主題突出,站點定義、術(shù)語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確,欄目、菜單設(shè)置和布局合理,傳遞的信息準確、及時。4)藝術(shù)風格:界面、版面形象清新悅目、布局合理,字號大小適宜、字體選擇合理,前后一致,美觀大方;動與靜搭配恰當,動靜效果好;色彩和諧自然,與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。 開放性需求系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性,以適應(yīng)將來功能擴展的需求。防止用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內(nèi)容
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