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正文內(nèi)容

漢王人臉考勤管理系統(tǒng)主體說(shuō)明-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 216。 注:如待刪除部門下有離職人員信息時(shí),部門刪除后離職人員被默認(rèn)移至父部門下。 工號(hào);216。 部門(默認(rèn)為部門樹(shù)中當(dāng)前選中的部門);216。 參加工作日期(應(yīng)早于入職日期);上述為必填項(xiàng),還可以進(jìn)行郵箱、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼的填寫(xiě),還可以添加證件照。批量賦值:是用來(lái)對(duì)所有員工或者部分員工進(jìn)行批量賦值。 賦值項(xiàng)目(可賦值項(xiàng)目有用戶密碼、部門、職務(wù)、性別、入職日期、開(kāi)始工作日期);216。注:被設(shè)為離職的人員不在參與考勤計(jì)算,員工考勤查詢報(bào)表分析等不顯示離職人員。Excel操作:可實(shí)現(xiàn)Excel人員模板下載、Excel人員導(dǎo)出、Excel人員導(dǎo)入操作。、4行是導(dǎo)入例子,員工數(shù)據(jù)請(qǐng)從第5行開(kāi)始填寫(xiě)(*為必填項(xiàng)),空白行之后的數(shù)據(jù)將被忽略!3.“用戶名”用于員工登錄,建議填寫(xiě)工號(hào),當(dāng)然也可以設(shè)置成其他賬號(hào)!初始登錄密碼默認(rèn)為工號(hào)。注:導(dǎo)出的人員為當(dāng)前所選部門下所有人員。 累計(jì)入職前工齡(可選擇是或否);216。 入職滿XX個(gè)月就算年假; 年假規(guī)則設(shè)置:可以設(shè)定可休年假的規(guī)則。修改了年假參數(shù)、年假規(guī)則后需要在年假查詢中點(diǎn)擊。第三章 設(shè)備管理第一節(jié) 考勤機(jī)管理 在系統(tǒng)功能樹(shù)列表中點(diǎn)擊設(shè)備管理中的考勤機(jī)管理便可進(jìn)入考勤機(jī)管理頁(yè)面,可以添加、編輯、刪除、啟用/停用設(shè)備、設(shè)備查找、設(shè)備命令集的操作。 安裝位置(填寫(xiě)設(shè)備具體的安裝位置便于維護(hù));216。 備注信息;編輯設(shè)備:在列表中勾選要修改的設(shè)備后點(diǎn)擊編輯,便可彈出編輯設(shè)備窗口,修改完設(shè)備信息后點(diǎn)擊保存按鈕便可實(shí)現(xiàn)編輯操作。 注:設(shè)備停用期間設(shè)備上傳的卡點(diǎn)會(huì)保存在考勤異常用戶列表中。打開(kāi)導(dǎo)入文件之后分別找到新固件的bin和txt文件并填寫(xiě)文件描述信息后點(diǎn)擊保存按鈕實(shí)現(xiàn)上傳操作。升級(jí)設(shè)備固件:可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的在線升級(jí)。刪除考勤機(jī)上的人員:點(diǎn)擊刪除考勤機(jī)上的人員后在彈出的刪除考勤機(jī)上的人員窗口中選擇要?jiǎng)h除的人員后點(diǎn)擊提交便可實(shí)現(xiàn)刪除操作。刪除已經(jīng)上傳的考勤記錄:選擇后已經(jīng)上傳的考勤記錄將被在設(shè)備中刪除。列表默認(rèn)10秒鐘刷新,也可以取消自動(dòng)刷新。 處理異常用戶:在異常用戶列表中勾選要處理的人員后點(diǎn)擊處理,在彈出的處理考勤異常用戶窗口中,填寫(xiě)員工信息后點(diǎn)擊保存并處理按鈕便可完成異常用戶處理操作。 員工姓名(顯示設(shè)備注冊(cè)時(shí)的姓名,可更改);216。 職務(wù);216。第四章 考勤管理第一節(jié) 考勤規(guī)則設(shè)置 在系統(tǒng)功能列表中點(diǎn)擊系統(tǒng)管理中的考勤規(guī)則設(shè)置便可進(jìn)入考勤規(guī)則設(shè)置頁(yè)面。 小提示:選擇日期時(shí)可通過(guò)Shift加點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)快速多選。 上個(gè)考勤月凍結(jié)日期(凍結(jié)日期前不能再繼續(xù)考勤填報(bào),但有些假期是可以設(shè)置忽略考勤日期的請(qǐng)參照請(qǐng)假類型管理)。 曠工/遲到(上班無(wú)簽到記為曠工/遲到XX分鐘);早退規(guī)則設(shè)置:根據(jù)需求添加早退規(guī)則后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成設(shè)置操作。216。 需要加班單(如勾選上則不自動(dòng)計(jì)算加班);216。216。新增基本班次:點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出班次添加界面,進(jìn)行班次新增,如上圖。 班次時(shí)間段明細(xì):n 填寫(xiě)每個(gè)時(shí)段的名稱;n 打卡開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間設(shè)置:每個(gè)時(shí)段的打卡的開(kāi)始時(shí)間必須早于上班時(shí)間,打卡結(jié)束間必須晚于下班時(shí)間;當(dāng)分為多個(gè)時(shí)段時(shí),上一個(gè)時(shí)段的打卡結(jié)束時(shí)間需早于下一個(gè)時(shí)段的打卡開(kāi)始時(shí)間;n 各時(shí)段的上下班是否需要打卡,可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置;n 班前和班后會(huì)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置;編輯基本班次:選中需要編輯的班次,點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出班次修改界面,進(jìn)行班次修改。規(guī)律班次用于對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)基本班次設(shè)置規(guī)律周期。 班次代碼(班次代碼是唯一的不能重復(fù));216。刪除規(guī)律班次:選中需要?jiǎng)h除的班次,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,進(jìn)行班次刪除。排班查詢:可通過(guò)部門或輸入開(kāi)始結(jié)束時(shí)間兩種方式進(jìn)行部門排班查詢;在查詢過(guò)程中,可以通過(guò)勾選“同時(shí)顯示子部門排班”來(lái)選擇是否要顯示子部門的排班;添加排班:新增排班需要選擇部門和設(shè)置開(kāi)始及結(jié)束日期然后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可。班組排班適用于對(duì)特定的班組進(jìn)行排班。 班組信息(根據(jù)需要填寫(xiě)班組名稱、隸屬部門、備注等信息);216。 刪除人員(在班組人員列表中選擇要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊刪除人員按鈕即可)。216。個(gè)人排班 在系統(tǒng)功能列表中點(diǎn)擊考勤管理排班管理個(gè)人排班后便可以看到個(gè)人排班管理和個(gè)人調(diào)班管理。Excel操作:分為Excel排班模板下載、Excel導(dǎo)出和Excel導(dǎo)入。 Excel導(dǎo)入(在Excel排班模板中增加需要的個(gè)人排班后保存然后導(dǎo)入該文件即可)。添加調(diào)班:點(diǎn)擊“添加調(diào)班”按鈕,彈出新增界面,可以對(duì)某個(gè)員工的某一天或某段時(shí)間進(jìn)行調(diào)班。查詢功能:可以通過(guò)選中部門,輸入員工姓名或工號(hào)查詢單個(gè)員工加班單;添加加班單:在加班單管理頁(yè)面點(diǎn)擊“加班”按鈕,在彈出的添加界面中填寫(xiě)加班信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可。 開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間(選擇請(qǐng)假的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間);216。第五節(jié) 請(qǐng)假管理 在系統(tǒng)列表中點(diǎn)擊考勤管理請(qǐng)假管理便可以看到請(qǐng)假類型管理和請(qǐng)假單管理。 名稱(添加請(qǐng)假類型名稱);216。 扣款項(xiàng)屬性(可選擇是否為扣款項(xiàng),默認(rèn)為非扣款項(xiàng));216。 注:系統(tǒng)默認(rèn)的請(qǐng)假類型不能刪除。216。 原因(填寫(xiě)請(qǐng)假原因)。考勤遺漏單管理 用于添加、編輯、刪除考勤遺漏單。 選擇人員(點(diǎn)擊輸入框在選擇人員界面選擇待請(qǐng)假人員);216。刪除考勤遺漏單:在考勤遺漏單列表中勾選要?jiǎng)h除的考勤遺漏單后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。選擇人員:點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,在彈出的選擇人員界面中點(diǎn)擊部門查找人員或者通過(guò)輸入工號(hào)或姓名進(jìn)行查詢后勾選,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。手動(dòng)計(jì)算:默認(rèn)為每日凌晨進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,但當(dāng)排班或規(guī)則有變動(dòng)時(shí)也可進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算。操作方式,打開(kāi)后根據(jù)實(shí)際需要勾選即可。導(dǎo)出Excel: 點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel“按鈕,便可將查詢的結(jié)果導(dǎo)出成Excel文檔。查詢功能:選擇查詢的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,選擇出勤類型,選擇部門,之后點(diǎn)擊“查詢“按鈕即可。部門考勤匯總 可查詢以部門為單位的考勤匯總。操作方式,打開(kāi)后根據(jù)實(shí)際需要勾選即可。導(dǎo)出Excel: 點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel“按鈕,便可將查詢的結(jié)果導(dǎo)出成Excel文檔。查詢功能:選擇查詢的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,選擇部門,之后點(diǎn)擊“查詢“按鈕即可。第八節(jié) 員工考勤查詢 在系統(tǒng)功能列表中點(diǎn)擊考勤管理員工考勤查詢即可進(jìn)入員工考勤查詢頁(yè)面。 用于查詢員工的詳細(xì)的考勤打卡情況。系統(tǒng)角色管理:管理有不同系統(tǒng)權(quán)限的角色,包括添加、編輯、刪除操作。 角色名稱(根據(jù)需要填寫(xiě)名稱);216。刪除角色:在角色列表中勾選需要?jiǎng)h除的角色后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。查詢功能:選擇部門、點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可,也可以通過(guò)輸入工號(hào)或姓名進(jìn)行查詢或者輸入角色名稱進(jìn)行查詢。 選擇人員(在右側(cè)已選擇人員中勾選人員);216。第三節(jié) 系統(tǒng)日志管理在系統(tǒng)功能列表中點(diǎn)擊系統(tǒng)管理系統(tǒng)日志管理,即可進(jìn)入系統(tǒng)日志管理頁(yè)面。員工自助:實(shí)現(xiàn)員工自助管理查詢考勤及排班情況等。查詢功能:選擇要查詢的開(kāi)始和結(jié)束日期后點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可。修改密碼修改密碼:提供修改密碼和修改密保問(wèn)題功能,修改內(nèi)容后點(diǎn)擊右側(cè)“提交”按鈕即可。69 / 69
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