【正文】 接待室的環(huán)境沒有做到清潔、明亮、整齊、無異味。（ X） ? 1辦公桌干凈整齊，文件分類清楚。 ? 6．保衛(wèi)工作的檢查 ? 確保所有設備線路、運轉及操作規(guī)范的安全可靠、消防設施齊全有效。 ? 二、 1會議籌備方案的制定程序：組建會議籌備委員會 —— 分成籌備小組選舉或指定方案編寫負責人 —— 形成籌備方案，與領導溝通主題與議題、議程、時間地點、設備工具、文件范圍、與會代表組成、經(jīng)費預算、住宿餐飲安排等 —— 領導審核方案。 ? 2）會議籌備人員對匯報材料的準備要側重困難和問題，注重實效。 ? （ 2）會前現(xiàn)場檢查 ? 1）檢查會議所需的各種資料，要考慮一些特殊人群的需求，如提供大號字印刷材料。因此，要對所有工作人員提出要求。 ? 4）佩帶徽章、名牌。此外，還應備有急救箱。 ? 三、編制采購預算的一般程序 ? 1．確定預算的核算基數(shù) ? 2．進行市場調(diào)研 ? 3．確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格 ? 4．編寫預算方案 ? 5．征求意見，完善方案 ? 四、 檔案利用工作的方式和利用工作的要求 ? 利用方式： 1閱覽室提供利用 2檔案外借 3制發(fā)檔案復制本 4制發(fā)檔案證明 5提供咨詢服務 6引發(fā)目錄 7檔案展覽 1依法 ? 要求： 1依法開展利用工作 2主動、及時開展利用工作 3不斷完善檔案服務方式和手段 4掌握本單位近期的重點工作、重大活動，據(jù)此開展檔案利用。 ? 缺點：維護和修理是附加的費用；設備存在過時問題；最初費用昂貴。 ? （ 2）遞交審批、落實經(jīng)費。 ? （ 6）支付貨款。 ? 3. 確定會議主持人，精選發(fā)人 ? 。 ? （ 3）會議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會者，以便他們有時間準備會議討論。 ? 其次要做好團隊出訪前的準備與組織工作 ? （ 1）擬定出訪方案； ? （ 2）確定出訪人員，進行編組，制成名單； ? （ 3）為團隊所有成員辦理各種出國手續(xù)； ? （ 4）編制旅程表； ? （ 5）召開全體出訪人員預備會。每一個組織有責任保證在其辦公地點的工作人員、來訪者的工作安全，使所有緊急情況的危險最小化。 ? （ 2）火災和人員傷害或疾病。 ? 2．待簽文本的準備要求是 ? （ 1）依照商界的習慣，在正式簽署合同之前，應由我方負責待簽文本的準備。 ? （ 4）合同應用精美的白紙印制而成（王玲卻用了黃色信紙），按大八開的規(guī)格裝訂成冊（王玲卻用裝訂器簡單裝訂），并以高檔質料如真皮、金屬、軟木等作為封面（王玲卻用了白色復印紙 ? 3．關于座次安排，可以這樣考慮（ 1）應請 HNG公司的代表在簽字桌右側（或面向門的一側）就座，我方代表則應同時就座于簽字桌左側（或背門一側）。 ? （ 4）當一行站不完時，可按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行或四行。 （ 3）登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊式登記。 2．剪報的特點： （ 1）實用性強； （ 2）使用方便； （ 3）成本相對較低； （ 4）獲得信息量較大； （ 5）信息零散； （ 6）缺乏針對性； （ 7）有些信息缺乏時效性、可靠性。在舉行大型的國際會議或體育比賽時，通?？梢圆捎么朔N排列方法。大規(guī)模國際招商會、展示會、博覽會可采用 ? 不排列，特殊的排列方法 ? 確定禮賓次序方案、提前通知有關各方、按禮賓次序排列座次、名次、出場次序。 ? 企業(yè)員工采用什么形式的辦公模式，應由領導根據(jù)需要認真研究、選擇，并要在實施新的辦公模式前，制定相應的管理措施，發(fā)揮新的辦公模式的長處、克服其弊端，真正為企業(yè)的節(jié)支增效帶來益處。 制度。 ? 2. 注意先弄清楚外賓的飲食愛好、宗教信仰和其他生活習慣。 ? 。（ 3）經(jīng)費列支。 ? （ 3）住宿地點、標準、房間數(shù)量 。（ 3）陪同人員。（ 3）住宿費 。 ? 迎送外賓的基本原則和要求 ? ①。既遵守我國法律。 。 。難交流 費用高 ? 經(jīng)理工作日志 ? （ 2022/3/19星期一） ? 時間 ? 內(nèi)容 ? 地點 ? ? 9： 00~10： 00 ? 處理日常事務：如閱讀文件、處理信件等 ? 辦公室 ? ? 10： 15~11： 15 ? 經(jīng)理主管會議 ? 董事會會議室 ? ? 11： 30~12： 00 ? 給參加員工培訓課的員工講話 ? 員工培訓中心 ? ? 12： 30 ? 與光華公司的董事長馬明及夫人共進午餐 ? 王朝酒店 2樓西域廳 ? ? 14： 00~15： 00 ? 會見麗康公司的銷售部經(jīng)理張建 ? 會客室 ? ? 15： 45 ? 前往陽光公司拜會市場開發(fā)部的經(jīng)理高原 ? 陽光公司 說明接待計劃的三項內(nèi)容： （ 1）接待規(guī)格； （ 2）日程安排； （ 3）經(jīng)費列支。 ? 我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟是； 申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況，并親自簽字。 商務工作結束，申請人應將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結算。 ? （ 2）能把往返辦公室花費的時間用在工作上。 ? 采用定期合同制工作模式的優(yōu)勢有： ? （ 1）能靈活聘到非常優(yōu)秀的技術人員或有特殊才能的人員。 ? （ 5）所聘用人員工作有動力，效率高。 ? （ 2）彈性時間。缺點：加大了對員工監(jiān)督和控制的難度。 ? （ 5）兼職工作。優(yōu)點：能靈活聘到優(yōu)秀人員，這些人工作有動力，效率高。缺點：交接不當，會出現(xiàn)工作混亂。 ? 秘書督查工作的特點：復雜性，原則性，時限性，權威性 督查工作應堅持的原則：實事求是，主動性，分層次落實，時效性，督查與幫辦相結合 督查工作的方法：書面，電話，專項，會議，調(diào)研 上司交辦事項督查的程序：交辦 ==立項 ==登記 ==轉辦 ===承辦 ==催辦 ==檢查==辦結 ==辦結回告 ==審核 ==立卷 ==歸檔 查辦、催辦技巧：與信息工作相結合，與調(diào)查研究工作相結合，堅持歸口辦理，分級負責，堅持結報反饋制度 督查工作注意事項：實事求是，授權督查，時限要求，辦實事，謙虛謹慎 ? 制定工作計劃的工作程序：估量機會 ==確定目標 === 確定計劃工作的前提條件 ==擬定可行方案 ===評價備選方案 ==選擇方案 ===擬訂分計劃 ===編制預算 ? 辦公室工作評估的意義：提高了工作效率，明確了組織機構的建制，促進了員工承擔責任，有助于進行控制和監(jiān)督工作。 （ 4）實行緊急情況模擬演練，如定期進行消防演習或疏散演習來測試編寫的程序是否合適，并指導員工的應對行動。 突發(fā)事件的應對措施 ? 1準備清楚的書面緊急情況處理程序 ? 2用這些緊急情況處理程序培訓所有人員 ? 3在可利用的地方清楚地現(xiàn)實有關緊急程序 ? 4實行緊急情況模擬演練來測試編寫的程序 ? 5明確員工在緊急情況下的職責 ? 6保證工作場所所有受過緊急情況處理培訓的人員 ? 7保證配備相關的設備和資源以隨時處理緊急情況 ? 8保證定期檢查和更新設備 ? 計劃工作主要內(nèi)容 ? 1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限 ? 2每一項任務的數(shù)量和質量要求。 ，掌握必要的知識與技能 ，使之處于良好備用狀態(tài)。 ? （ 2）以人為本，保護公眾利益 。 （ 2）事故涉及人員的姓名、出生日期、住址、職務。 （ 7）填寫表格的人員簽名和日期。 ? 一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現(xiàn)金借款；一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。 ? 如果事實商務工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應提前向有關領導報告，在得到許可和批準后，超出的部分才可得到報銷。（ 4）遠程會議籌備方案中要有專人負責檢查遠程會議設備是否齊全和正常，擺放是否符合要求。寫完之后要讓經(jīng)理過目，經(jīng)理認為沒有問題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。 ? （ 1）熟悉信息的內(nèi)容 ? （ 2）確定利用需求 ? （ 3）確定信息利用服務的途徑 ? （ 4）獲取信息 ? （ 5）提供信息 ? 信息反饋的工作程序 ? 將信息使用過程中產(chǎn)生的效應及活動中不斷產(chǎn)生的信息進行再收集、再處理、再傳遞的過程。文件傳閱單 編號： 文 件 名 稱 傳閱時間 起 草 單 位 負 責 人 傳閱順序及人員 審閱人 1意見及簽名 審閱人 2意見及簽名 審閱人 3意見及簽名 審閱人 4意見及簽名 總 經(jīng) 理 批 示 ? 食品公司關于 ? 司機 私自開車到北戴河游玩的處分通報 ? 公司所屬各單位： ? 今年 8月 8日晚，我公司司機 以磨合汽車為借口，擅自駕駛“ 630”食品防塵車并帶上五人從 分廠去北戴河游玩。為了嚴肅紀律，維護公司利益，同時教育 本人，經(jīng)公司研究決定：對司機 予以通報批評，扣發(fā)三個月獎金，并責令其上交全程所用汽油費。重點在于。我公司。2022年是我公司。根據(jù)。 特此函復。 ? 天地大廈建筑安裝工程投標書 天地公司招標辦公室：