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《項(xiàng)目成本管理手冊》-預(yù)覽頁

2025-02-08 19:48 上一頁面

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【正文】 收到標(biāo)書-投標(biāo)決策前工作 1、公司市場營銷導(dǎo)小組 召開合同評審會,詳合 同評審程序文件6“合同評審”。 要求投標(biāo)部: 1、逐步建立與完善材料價格信息庫。 要求財(cái)務(wù)部: 逐步建立與完善企業(yè)專業(yè)成本資料庫 要求人事部: 密切配合項(xiàng)目投標(biāo)工作,及時選擇好項(xiàng)目經(jīng)理,使其從投標(biāo)開始就參與投標(biāo)工作的全過程。 編制項(xiàng)目預(yù)算造成本 1、投標(biāo)部將投標(biāo)方案與投標(biāo)報價及議標(biāo)階段 有關(guān)資料 (含成本分析)移交合約部。 6、與業(yè)主簽訂合同后,由公司合約部進(jìn)行合 同交底。 3、項(xiàng)目對工程材料、預(yù)制品、 半成品等計(jì)劃要嚴(yán)格審查、把 1、公司合約部為主編制,項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助,最后由合約部審定; 2、簽訂分包合同 1).簽約原則: (即項(xiàng)目產(chǎn)值效益率 )已經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師簽字確認(rèn); ; ,財(cái)務(wù)部、工程部、工程協(xié)力公司,項(xiàng) 目經(jīng)理參與; ,難易復(fù)雜程度及業(yè)主對項(xiàng)目的要求 ,在保證工程質(zhì)量及安 全生產(chǎn)前提下,要將合約價、工期壓到最低限度 ,讓分承包方接受公司標(biāo) 準(zhǔn)合同文本之所有要求,同時還要求分承包方接受工程施工期間可能會 出現(xiàn)的各種風(fēng)險,以確保我方的利益 . 2).選擇分承包方: 工程協(xié)力 公司提出2-3名合格的分承包方名單及相關(guān)考察資料。 開 標(biāo) 由合約部組織,在工程部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與下開標(biāo)。 期間成本分析與考核 1、合約部、財(cái)務(wù)部:審核項(xiàng) 目制造成本實(shí)施計(jì)劃期間 執(zhí)行情況。 3、在成 本分析基礎(chǔ)上按財(cái)務(wù)部有 關(guān)規(guī)定按時(季、年度)準(zhǔn)確 階段實(shí)施計(jì)劃: 分包成本 直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本 期間預(yù)算制造成本: 分包成本 直接成本 間接費(fèi)成本 期間實(shí)際成本: 分包成本 直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本 1、經(jīng)理部要按照《工程項(xiàng)目管理手 冊》之規(guī)定建立各種臺帳基礎(chǔ)資 料,從開工到竣工做詳細(xì)的記 載。 3、合約部: 1)負(fù)責(zé)期間預(yù)算制造成本的調(diào)整 (由于設(shè)計(jì)修改,洽商、施工組 織設(shè)計(jì)方案的修改、工程索賠引 起費(fèi)用的升降)。 項(xiàng) 目竣工解體前審計(jì) 竣工清算 項(xiàng)目配合 公司審計(jì)室負(fù)責(zé),并提出審計(jì)報告 (竣工時進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效益審計(jì) )。 項(xiàng)目策劃經(jīng)理 1、監(jiān)督項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任措 施是否真正到位。 3、成本效益實(shí)現(xiàn)情況。詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎懲辦法》 1 .3 成本管理職責(zé): 公司建立以總經(jīng)濟(jì)師為首的上下一條龍的成本管理責(zé)任制,并明確各自成本管理職責(zé)以形成緊密的聯(lián)系與約束,確保項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn),真正如實(shí)地及時地反映出項(xiàng)目的經(jīng)營效益,使項(xiàng)目管理水平得以全面的提高。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過程,對公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、工程協(xié)力公司的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 3)財(cái)務(wù)部 a、參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本; b、參與分包合同的審定; c、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與 控制指標(biāo)的核定; d、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃設(shè)置成本核算單元對應(yīng)核算; e、對項(xiàng)目的成本收支和財(cái)務(wù)手續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督; f、對違反成本開支范圍的費(fèi)用有否決權(quán); g、定期(季、年、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報告; h、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作 。 6)資產(chǎn)部: a、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度計(jì)劃有計(jì)劃的準(zhǔn)備好各種生產(chǎn)要素(施工機(jī)械及專業(yè)公司為滿足項(xiàng)目施工所需用的各種設(shè)備) b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的核對管理工作及竣工清算期財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。 1 .3 .2 物資公司 1 .3 .2 .1 采購時要比質(zhì)比價,要聽取項(xiàng)目經(jīng)理的意見與要求,盡量努力降低材料采購單價,確保項(xiàng)目預(yù)算制造實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn); 1 .3 .2 .2 協(xié)助項(xiàng)目物資部建立各種原始臺帳并經(jīng)常檢查資料是否完整齊全,以滿足成本核算的需要。于實(shí)施過程中定期召開會議,檢查執(zhí)行情況并對下步成本管理工作提出新的布署與要求; 3)、組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強(qiáng)對合同管理的責(zé)任心; 4)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者,工作重點(diǎn)放于合同的履約與把關(guān)。 1 .3 .3 .4 現(xiàn)場經(jīng)理 1)、參與項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制; 2)、施工過程中嚴(yán)格控制工期計(jì)劃; 3)、施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)防各種質(zhì)量事故的發(fā)生,使無效質(zhì)量成本降低到最低限度; 4)、加強(qiáng)對分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對合同履約的管理,防止反索賠的出現(xiàn),對合同外費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格的審查; 5)、要求下屬建立索賠臺帳,平日注意積累索賠方面資料,并定期將資料交項(xiàng)目合同部 1 .4 成本管理基礎(chǔ)工作 公司各有關(guān)成本管理責(zé)任部門及物資公司應(yīng)主動協(xié)助項(xiàng)目建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的各種成本管理臺帳,以期上下對口便于管理。 題報告上報總經(jīng)濟(jì) 師 。 1 .5 .1 .2 考核 A類:1)由總經(jīng)理根據(jù)上表說明欄內(nèi)有關(guān)資料及平日的考查做出考核,做為今后職務(wù)升降的重要依據(jù); 2)對成績突出者可斟情嘉獎,對考核不稱職者,可通過人事部發(fā)出黃牌警告,或提出就地免職或降級使用意見(人事部具體執(zhí) 行) B類:由總經(jīng)濟(jì)師根據(jù)上表說明欄內(nèi)有關(guān)資料及平時的觀察與考核,寫出具體意見,報總經(jīng)理,總經(jīng)理可按照A類第2條予以嘉獎或處分; 1 .5 .2 公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的考核 按《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎懲辦法》執(zhí)行。 注二 : ; ; 2 .2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制 2 .2 .1 基本概念 2 .2 .1 .1 項(xiàng)目制造成 本是項(xiàng)目經(jīng)理部為完成業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過程中所需發(fā)生的全部費(fèi)用。 2 .2 .1 .3 按工程施工的不同階段,項(xiàng)目制造成本可分解為:土方、護(hù)坡樁、降水、墊層等前期準(zhǔn)備工作的制造成本;結(jié)構(gòu)工 程制造成本;粗裝修工程制造成本;精裝修工程制造成本;安裝工程制造成本。項(xiàng)目之間制造成本水平應(yīng)該一致,避免由于中標(biāo) 價格水平不一致而引起項(xiàng)目間預(yù)算制造成本水平不一致,導(dǎo)致不能真實(shí)合理地反映項(xiàng)目管理水平。 2 .2 .2 .3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本中實(shí)物消耗量以企業(yè)勞動生產(chǎn)力水平確定的消耗量為基礎(chǔ)原則,即以企業(yè)內(nèi)部定額消耗量為基礎(chǔ)的原則。 2 .2 .2 .5 項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上不突破套用當(dāng)?shù)馗潘愣~所得到的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的總額或投標(biāo)報價中標(biāo)價的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的總額。對于特殊的新技術(shù)、新工藝的開發(fā)引進(jìn),所需增加的額外費(fèi)用由公司設(shè)立專項(xiàng)技術(shù)發(fā)展基金進(jìn)行解決。 2)三資工程 按國內(nèi)定額量市場價報價,不超過報價的直接費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理部按公司核定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與 消費(fèi)基金額度控制其總量,不得突破。 2 .2 .3 .5 風(fēng)險系數(shù) 三資工程報價中得到的風(fēng)險費(fèi)原則上不進(jìn)入項(xiàng)目制造成本,當(dāng)總體市場價格水平上漲造成總體虧損的情況發(fā)生后,由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報告,報公司合約部審核,確定是否予以彌補(bǔ)和彌補(bǔ)多少,報總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)。 2 .2 .3 .9 總包服務(wù)費(fèi)分配 總包服務(wù)費(fèi)是指裝 飾公司、安裝公司、電梯公司及其它專業(yè)公司在現(xiàn)場施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理部提供服務(wù)而應(yīng)收取的費(fèi)用。工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)及工程測量必須委托公司專業(yè)分公司負(fù)責(zé),價格由公司合約部確定。大宗材料、特殊材料應(yīng)事先提供三個合格分供方的報價,由項(xiàng)目經(jīng)理確定分供方,價格應(yīng)不高于投標(biāo)價。 2 .2 .5 項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃 編制確定的項(xiàng)目預(yù)算制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部必須依據(jù)公司核定的制造成本編制詳細(xì)的制造成本實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃分別編制分工程部位和分年、季度的制造成本實(shí)施計(jì)劃。 2 .3 .2 屬于編制錯誤的制造成本調(diào)整由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報告及詳細(xì)的分析報合約部,合約部根據(jù)情況,會同財(cái)務(wù)部、投標(biāo)部、工程技術(shù)部進(jìn)行研究,共同確定項(xiàng)目制造成本的調(diào)整幅度。 參與分包合同的審定 項(xiàng)目按公司核定的制造成本及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、消費(fèi)基金額度編制項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃。 過程控制 —— 項(xiàng)目在施工過程中按制造成本實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行成本控制。 全部成本核算資料 (帳、證、表 )保留 在項(xiàng)目,便于項(xiàng)目及時掌握成本形成過程和進(jìn)行成本分析。 4、將項(xiàng)目存在的困難或需總部協(xié)助解決的問題進(jìn)行反
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