《秘書工作手冊》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 ，請秘書申請一些空白名片，作好應(yīng)急準(zhǔn)備（例如有新來員工）。 注意事項： ? 如遇申請當(dāng)日是雙休日則提前申請，未按時申請并無充分理由，行政部不予處理。 例： 各營業(yè)部每月二次的辦公用品申請 ? 營業(yè)一部北部及二部及每月 5日及 20日； ? 營業(yè)一部南部及商業(yè)部每月 10日及 25日； ? 由秘書正確填寫 《 辦公用品申購表 》 ，并由分行經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)或以上級簽字同意后，傳真至行政部。 ? 辦公用品的發(fā)放一般需要四個工作日。上個月的結(jié)合就是本月的當(dāng)月余額。如遺失或損壞，須由領(lǐng)用人按價賠償或者自行修復(fù)，賠償價格請詢問行政部小俞。 ? 注意事項： ? 嚴(yán)禁用于私人用途，如有發(fā)現(xiàn)一律嚴(yán)懲。 注意事項： ?《 快遞登記一覽表 》 必須在叫快遞之前填寫，沒有經(jīng)理簽字一律不予報銷。 ?有部分分行所收到的電話賬單為銀行托收憑證，同樣在發(fā)到后交到總公司行政小顧。 ?如各分行有收到紅頭文件，請及時將原件交給總經(jīng)辦助理 Yelinna，如因延時上交所產(chǎn)生的后果由各分行自行負(fù)責(zé)。 ?如有變動請重新填寫表單并及時傳真到行政部。 例： 安全設(shè)施 —— 報警器 ?各分行都裝有報警器
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