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可視化管理、現(xiàn)場改善與班組基礎管理-預覽頁

2025-02-04 07:25 上一頁面

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【正文】 充分的自由空間以便改善 ? 管理階層應該對現(xiàn)場提出欲達成的改善目標 ,但應對其結果負責 ? 現(xiàn)場的需求 ,較容易被在現(xiàn)場工作的同仁所認同 ? 在在線 ,有些人總會去思考各式各樣的問題及其解答 ? 抗拒改變的阻力最小化 ? 持續(xù)不斷地調整變成可行 ? 可以獲致具實質性的解答 ? 著重在以常識及低成本的解決方式 ? 員工開始樂于改善而且容易受到鼓舞 ? 可以增強改善得認知和工作效率的能力 ? 作業(yè)人員在工作時可以思索改善 ? 為了從事改善 ,不需經(jīng)常向上級管理階層取得核準 ⑷ 現(xiàn)場管理之屋 團隊合作 士氣強化 自律 目視管理 品管圈 提案建議 標準化 5S(良好的廠房環(huán)境維持 ) 銷除無駄 成本 管理 情報 設備 工人的作業(yè) 產(chǎn)品及材料 利潤管理 品質及安全管理 物流 管理 ⑸ 現(xiàn)場管理的金科玉律 ? (異常 )發(fā)生時 ,要先去現(xiàn)場 ? (有關的對象 ) ? ? ? 現(xiàn)場改善 3 如何管理現(xiàn)場的質量 ﹑ 成本和交期 品質 ~不僅是指 [結果面的質量 ]而已 ?廣義而言是指產(chǎn)品與服務的工作和過程的質量 ?前者為 [結果面 ]的質量 ,后者為 [過程面 ]的質量 ?質量涉及到公司內每一個過程內之活動 ?涵蓋了產(chǎn)品或服務之開發(fā) ﹑ 設計 ﹑ 生產(chǎn) ﹑ 銷售和服務 源 流 管 理 一 .作業(yè)方式 : ? 在現(xiàn)場生產(chǎn)之前之有關活動 ? 是從管理階層的方針開始展開 ? 依序確認改善上游之需求 ? 必須建立企劃質量的標準 ? 第一次就把企劃做正確 ? 了解顧客之需求 ? 將了解轉換為工程及設計上之需求 ? 做好事前的準備 現(xiàn)場的質量管理 一 .首先要檢討現(xiàn)有程序 : ? 我們有標準嗎 ? ? 現(xiàn)場的環(huán)境維持 (5S)做的怎樣 ? ? 現(xiàn)場里有多少無駄 (浪費 )存在 ? 二 .然后開始采取行動 : ? 推行現(xiàn)場的五項金科玉律 ? 訓練員工 ,承諾不將不良品送至下一制程 ? 鼓勵團隊活動及提案建議制度以解決問題 ? 搜集資料 ,以獲取對問題性質有更多的了解并解決 ? 制作簡單的治工具使工作更容易做 ,結果更可靠 現(xiàn)場的成本降低 成本管理 : ? 是指管理開發(fā) ,生產(chǎn)及銷售良好品質之過程時 ,又能致力於降低成本或維持在目標成本之水準上 ? 降低成本必須實施下列活動 : 這些消除無駄的努力 ,將可降低營運的總成本 降 低 生 產(chǎn) 交 期 交期 : ? 是從公司支付購進材料及耗材開始 ,到公司收到售出貨物的貨款時間為止 ? 較短的交期其意表較佳的資金周轉率 ,更有彈性的符合顧客的需求 ,以及花較低的營運成本 ? 是衡量管理能的真實力 ? 隱藏在交期領域的無駄 ,是改善的黃金時機 現(xiàn)場改善 4 標 準 維持和改進標準 作 業(yè) 標 準 標 準 的 主 要 特 征 標 準 ? ※ 企業(yè)的日常事務,應依據(jù)某種已達成共識的程序來運作, ? 把這些程序清楚地寫下來,就成為標準。 ? 豐田工機公司。 ? 在這兩個循環(huán)的最后一個階段,「處置」系指工作的標準 化和穩(wěn)定化,標準化因而與每個人的工作密不可分。 作 業(yè) 標 準 ? 有兩種不同型態(tài)的「標準」,一為「管理標準」另一為「作業(yè)標準」。 ? 「標準」一詞,意為應用制程使作業(yè)人員更安全,更容易地工 作,以及公司為確保顧客質量及生產(chǎn)力的最有效工作方式。 ? 表現(xiàn)出因果之間的關系。 ? 建立成為稽查或診斷的基礎。 ? 分析搜集到的資料,以確定真正的原因。 ? 建立或修正標準,防止再發(fā)。 ? 現(xiàn)在的現(xiàn)場有太多的無馱及變異,而將它寫下來做為標準是沒 有用處的。 現(xiàn)場改善 ? 生產(chǎn)現(xiàn)場管理內容:交貨期管理、現(xiàn)場存品管理、不合格品處理、現(xiàn)場作業(yè)文件管理、設備管理、工夾模具和現(xiàn)場物料管理、品質管理。 解決問題: 培訓計劃 工作時間調整 員工思想溝通 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。 ● 影 響 因 素 A 影響 因素 B 影 響 因 素 C 影 響 因 素 D 影響 因素 E 無法馬上增加系統(tǒng)的有效的產(chǎn)出 企業(yè)整體績效取決于最低的那塊“板”,加強對最短的“板”的管理,可以提高企業(yè)整體的績效! 績效指針 問題出在 哪里呢? 整體績效取決于系統(tǒng)最短的那塊板! ● 價值創(chuàng)造 價值評價 價值分配 回報 激勵 依據(jù) 改進 要素 牽引 績效管理-以價值鏈循環(huán)為主體 ● 核心能力 模范榜樣 完全具備 尚需發(fā)展 達到目標 超越目標 未達目標 工作 目標 提升 有潛能 淘汰 培訓 淘汰曲線 企業(yè)發(fā)展線 績效管理-員工與企業(yè)共同成長 ● 績效 =結果 +過程(行為 /素質) 績效 =做了什么(實際收益) +能做什么(預期收益) 績效的概念: 如果沒有績效管理 ● 奉 獻 打 工 偷 懶 投入 〉 回報 投入 = 回報 投入 〈 回報 來自經(jīng)驗的判斷:組織中的三種人 ● 覺得不公平,離開組織 奉獻者經(jīng)常吃虧 由投入 〉 回報 投入 =回報 打工者向偷懶者看齊 由投入 =回報 投入 〈 回報 使偷懶者變得越來越多 無能者、懶惰者進入 偷 懶 打 工 奉 獻 來自經(jīng)驗的判斷:結果一 ● 為什么要實施績效管理? ? 實施績效管理,從某種意義上說,是企業(yè)對自己目前現(xiàn)狀做出的反思與展望。 ● ? 做好這個工作,也算是對企業(yè)過去一段時間進行了一個系統(tǒng)的總結,將總結的結果形成一個系統(tǒng)的報告,便于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,及時調整,積蓄力量以便更快更高效的發(fā)展。 3)確定考核時間 ● ⑵ 進行技術準備 ? 績效考核是一項技術性很強的工作。 ● ⑷ 收集資料信息 ? 收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,并采取各種有效的方法來達到。 ● ⑹ 考核結果反饋 1)考核結果反饋的意義。 ● 績效指標的主要形式與內容 (一) 關鍵績效指標 (KPI) (二) 工作目標與過程設定 (一) 關鍵績效指標 (KPI) ? 即用來衡量某一職位工作人員工作績效表現(xiàn)的具體量化指標,是對工作完成效果的最直接衡量方式。關于 KPI指標的具體提取與分解方法在第三部分中予以詳細說明。為了減少變異,管理部門必須建立標準,促使員工守紀律、遵守標準以及確保不良品不會流到下一工序。 ? 對于難度較大,不容易掌握的作業(yè),如果能夠取消的話盡量取消,采用其他容易的方法代替。 ? 對復雜的作業(yè),通過分解、合并、刪除、簡化等方法使其簡單容易化,便于員工作業(yè)。如及其的噪聲,絕對沒有是不現(xiàn)實的,但是我們可以把它控制在可以接受的范圍,然后慢慢朝靜音方面改善。 ? 管理階層的主要工作之一,是要將所需數(shù)量的產(chǎn)品或服務,及時送達以符合顧客的需求。 ● 基本方法 ? 經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線; ? 確保各項信息資源迅速接受、傳達、實施; ? 了解生產(chǎn)能力(單位時間產(chǎn)量) ? 注意員工的精神狀態(tài)、情緒、工作表現(xiàn); ? 利用秒表等工具進行時間研究。 ● (三)現(xiàn)場管理的實施方法 日常的現(xiàn)場管理 日常管理的要點 日常管理的進行方法 ● 日常的現(xiàn)場管理 ? 日常的現(xiàn)場管理是我們每個班組長在每天的活動中最普通的工作,也是我們圓滿地完成生產(chǎn)活動中不可缺少的必要工作。 ( 2) 決定重點管理項目 ?管理項目的重要程度根據(jù)現(xiàn)場或者當時的狀況而不同。班組長日常的現(xiàn)場管理進行的各種活動,還是為了達成各種各樣目標的 PDCA管理循環(huán)。 定義 (四)生產(chǎn)準備 生產(chǎn)準備的分工 ? 新產(chǎn)品的生產(chǎn)準備是個涉及全公司的全面性活動,需要各部門的配合參與,如營業(yè)部、設計部、工程技術部、制造部、采購部、品質部等。 ? 生產(chǎn)所需設備、儀器、工裝的安裝、調試。目標必須明確規(guī)定:做什么、時限、數(shù)量等內容。 (五)目標管理與管理項目 目標管理的目的 ? 對組織: 經(jīng)營理念、方針的實踐;重點集中的經(jīng)營活動;對環(huán)境變化的快速對應。 ? 所謂管理項目是指可以客觀反映某項工作狀況的參數(shù)?!爸匾纳贁?shù)”的判斷基準可以從以下方面考慮: ? 影響后序工作的事務; ? 有牽連影響的跨部門工作; ? 影響指標指數(shù)的事務; ? 上司特別強調的方面; ? 員工、下屬關注的工作。晨會是: ? 人員點到的場所 ? 活動發(fā)表的場所 ? 作業(yè)指示的場所 ? 生產(chǎn)總結的場所 ? 喚起注意的場所 ? 培訓教育的場所 ? 信息交流的場所 晨會的六大好處 ① 有利于團隊精神的建設 ② 能產(chǎn)生良好的精神面貌 ③ 培養(yǎng)全員的文明禮貌習慣 ④ 提高干部自身水平(表達與溝通能力) ⑤ 提高工作布置效率 ⑥ 養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣 晨會的內容 ? 發(fā)出號令,集合人員 ? 人員報數(shù)點到 ? 總結昨天工作 ? 傳達今天的生產(chǎn)計劃和基本活動,說明注意事項 ? 公司指示事項的轉達 ? 人員工作干勁的鼓舞 ? 宣布作業(yè)的開始 (八)標準與標準化 ? 標準是指應用流程使作業(yè)人員更安全、更容易地工作,以及企業(yè)為確保顧客 、質量及生產(chǎn)力的最有效工作方式。 定義: 標準化的效果 標準化 特別效果 環(huán) 境 保 護 安 全 生 產(chǎn) 不 當 利 益 的 防 止 通用效果 確 保 品 質 互 換 性 少 量 化 文 件 化 系 統(tǒng) 化 自 動 化 降 低 成 本 防 止 混 亂 明 確 責 任 附帶效果 技 術 知 識 普 及 技 術 積 累 進 步 ● 標準的執(zhí)行 標準制定出來了,如何讓員工自覺執(zhí)行并成為習慣? 相信是每個管理者面臨的難題: ? 標準是最高的作業(yè)指示 ? 班組長現(xiàn)場指導,跟蹤確認 ? 宣傳揭示 ? 發(fā)現(xiàn)標準有問題的做法: ?將你的想法立即報告你的上級;確定你的提議的確是好方法后改定標準;根據(jù)改訂后的標準改變你的操作方法;根據(jù)實際情況調整。 看板的內容 ? 現(xiàn)場所有的墻壁,都可以作為看板管理的場所。 ⑵ 對上下級之間關系的影響 ? 溝通對話 , 減少磨擦; ? 改變部分員工敵視 、 對抗的態(tài)度; ? 令管理層更加了解員工 , 知人善用; ? 令員工理解人員在工作上的困難 , 積極配合 。 ? 現(xiàn)場:事情發(fā)生的場所; ? 現(xiàn)物:變化的或有問題的實物; ? 現(xiàn)實:發(fā)生問題的環(huán)境 /背景 /要素; ? 原 理 : 被 普 遍 認 同 的 , 能 說 明 大 多 數(shù) 事 情 的 根本性道理 (信念 /理念 ) ; ? 原 則 : 日 新 月 異 的 , 每 天 都 在 變 化 進 步 的 科 學技術 ( 也 可 以 認 為 是 基 礎 知 識 或 專 業(yè) 技術 )。 ? 來到現(xiàn)場如何觀察呢 ? 現(xiàn)場是生機勃勃的 , 每天都在變化 ,不是五現(xiàn)主義者 , 不具備正確的觀察方法 , 你就沒法感覺它的變化 , 包括異常 。 ? 具備了 “ 看 ” 的功力 , 并逐漸向 “ 觀 ” 的水平發(fā)展的管理者 , 才能找出問題的真正原因 , 明白其癥結所在 。 我們常常犯這樣的錯誤:認為我們可以看到的癥狀確實就是事實 。 3.現(xiàn)實 ? 公司經(jīng)常會發(fā)生很多可笑可悲的事情 , 如脫離實際的決策 ,即使面對嚴峻的后果 , 也沒有人懷疑事情的正確性 , 還認為那是最正確或最好
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