【正文】 ................................... 68 費(fèi)用登記 ......................................................................................... 69 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 Esale 連鎖網(wǎng)絡(luò)銷售管理軟件包含兩個(gè)部分： ①．后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器： 用于存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)記錄，將各種數(shù)據(jù)有序的管理起來(lái)，采用 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié) 合軟件高效的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。 1） 后臺(tái)管理用于： ? 數(shù)據(jù)庫(kù)的初始化以及單個(gè)門店數(shù)據(jù)初始化； ? 統(tǒng)一建立商品的基礎(chǔ)信息、倉(cāng)庫(kù)及用戶權(quán)限 、會(huì)員等級(jí)及折扣建立； ? 統(tǒng)一 進(jìn)貨 、統(tǒng)一 調(diào)撥 、統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一管理 VIP 資料 、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)； ? 促銷方案的制定實(shí)施、店面公告的發(fā)布等管 理工作。.WHjJ5 CPU 及內(nèi)存 ： Intel 2G 及以上 ； 內(nèi)存 4G 或者以上 ； 硬盤 容量 ： 300G 或者以上 ； 顯示器： 支持顯示 1024*768 分辨率或者以上 。建議您選擇一臺(tái)性能穩(wěn)定，不常使用的電腦作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用，保障不受病毒感染，木馬攻擊，數(shù)據(jù)安全，機(jī)器及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可靠。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 如圖 13 所示。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 注意：?jiǎn)?dòng)成功后，桌面右下角 狀態(tài)欄，會(huì)顯示 綠色 三角符號(hào)圖標(biāo)，并提示“服務(wù)正常運(yùn)行”。 3） 對(duì)比以上兩個(gè) ip 地址， 如果 ip 地址都一樣，則說(shuō)明您的網(wǎng)絡(luò)具備公網(wǎng) ip，該網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的電腦可用來(lái)做后臺(tái)。 或者在 網(wǎng)上鄰居 —— 屬性 —— 本地連接 —— 狀態(tài) —— 詳細(xì)信息 即可查看到本機(jī)的 ip 地址及其他信息 如圖 17 所示 。.WHjJ10 口映射 ，直接在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)填入 ip 解析賬號(hào)和密碼即可 。 Esale 客戶端的安裝 .WHjJ12 1） 客戶端與服務(wù)器運(yùn)行在 同一臺(tái)電腦 的直接用 IP： ，端口號(hào) :8890 ，如圖 18 所示； 2） 客戶端與服務(wù)器運(yùn)行在 同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi) 的電腦直接輸入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)電腦 IP 地址，如： 端口號(hào) 8890，如圖 19 所示； 3） 客戶與服務(wù)務(wù)器運(yùn)行在 不同的網(wǎng)絡(luò) 的電腦上則 啟用動(dòng)態(tài)解析服務(wù) ， 端口號(hào) 8890。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是用來(lái)存儲(chǔ)及共享數(shù)據(jù)的。 判斷數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否 正常的方法 測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)是否正常前，需先 關(guān)閉防火墻和在路由器里面做端口映射（方法見(jiàn) 、 、 三 個(gè)章節(jié)） 。 圖 21 后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)測(cè)試 連接成功 （前臺(tái)能連到后臺(tái)） 圖 22 后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)測(cè)試 連接不成功 （前臺(tái)不能連到后臺(tái)） 提示 1：檢測(cè)您的網(wǎng)絡(luò)是否具備公網(wǎng) ip 提示 2： 此提示表示網(wǎng)絡(luò)不通暢，請(qǐng)檢查防火墻，端口映射等。 還原數(shù)據(jù)及備份數(shù)據(jù)的方法： 開(kāi)啟數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)文件維護(hù)”，點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”或“還原數(shù)據(jù)庫(kù)”即會(huì)手動(dòng)的備份或者還原數(shù)據(jù)庫(kù)。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 后臺(tái)管理模式： 主要給管理員做基礎(chǔ)信息設(shè)置，系統(tǒng)配置，以及進(jìn)貨， 促銷方案設(shè)定， 查詢及匯總各店面銷售庫(kù)存等統(tǒng)計(jì)報(bào)表使用；支持報(bào)表打印，數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入與初始化等操作。 注意：以下章節(jié)內(nèi)容介紹均以登陸后臺(tái)管理模式操作為例，前臺(tái)操作類似。 本模塊所有的設(shè)置都會(huì)影響整個(gè)軟件的數(shù)據(jù)，此模塊請(qǐng)謹(jǐn)慎操作，操作前 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。如果店面少時(shí)可以不使用此功能，直接登記所有的門店信息。 1）品牌檔案管理：可自定義添加、修改、刪除，代號(hào)不可重復(fù)。 5） 尺碼組 ，尺碼組即是將尺碼分組，當(dāng)軟件內(nèi)登記的尺碼較多時(shí) ，采購(gòu)進(jìn)貨頁(yè)面會(huì)顯得十分擁擠，所以我們可以按照商品自身的屬性，設(shè)置不同的尺碼組。 進(jìn)入類別管理中將類別與尺碼組進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作 ，如圖 31 所示。 會(huì)員等級(jí)管理：用于登記 VIP等級(jí) 名稱，如 關(guān)注 級(jí)、 普通 級(jí)、尊貴級(jí)等。 升級(jí)規(guī)則管理：用于設(shè)定每個(gè)會(huì)員達(dá)到一定的積分后提醒升級(jí)等級(jí)的功能。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 復(fù)制 /重置權(quán)限：可選擇默認(rèn)級(jí)別用戶權(quán)限，復(fù)制其他操作員權(quán)限，大大提高效率，不用每個(gè)用戶一一勾選權(quán)限。 商品進(jìn)貨（入庫(kù)操作） 圖 41 操作小提示：一個(gè)款多色多碼錄入，在錄完一個(gè)顏色的碼數(shù)后，直接按鍵盤上的方向鍵中的 向下鍵 即可添加新的顏色名，再進(jìn) 行錄入。 按分色分尺碼則商品編碼 =款號(hào) +顏色 +尺碼； 按分色不分碼則商品編碼 =款號(hào) +顏色； 按不分色分尺碼則商品編碼 =款號(hào) +尺碼； 按不分色也不分尺碼則商品編碼 =款號(hào) 。 注意 ： 編碼方案決定了系統(tǒng) 商品編號(hào)的產(chǎn)生方式，系統(tǒng)也是根據(jù)商品編號(hào)進(jìn)行累積庫(kù)存、銷售等進(jìn)行管理，所以，編碼方案一旦定義后，以后的管理期間必須保持一致的原則，不要再進(jìn)行更改，否則容易造成系統(tǒng)管理的混亂。如果進(jìn)貨過(guò)程中，有一 項(xiàng)或多項(xiàng)商品信息不變，我們可以 勾選 該商品信息后面的 復(fù)選框如， 下次進(jìn)貨時(shí) 就會(huì)自動(dòng)記住該選擇。 2） 進(jìn)貨管理界面中單擊‘編碼（條碼） 縱向 輸入模式’按鈕， 進(jìn)入到編碼縱向輸入模式中， 點(diǎn)擊：高級(jí) —— 啟用截碼 —— 進(jìn)入設(shè)置， 彈出如 條碼識(shí)別方案的窗口 。.WHjJ23 圖 42 設(shè)置自動(dòng)識(shí)別款號(hào) 圖 43 設(shè)置條碼自動(dòng)截取 .WHjJ24 采購(gòu)?fù)素浖磳⒇浲嘶亟o廠家貨供應(yīng)商，操作方法如下： 方法一：與采購(gòu)入庫(kù)的方法相同，入庫(kù)數(shù)量輸成負(fù)數(shù)即可，如圖 44。 操作方法 ： ①在單機(jī)加密狗軟件中的導(dǎo)出數(shù)據(jù) ②在 導(dǎo)入 前新建立好批次信息然后在明細(xì)數(shù)據(jù)中的單擊右鍵選擇‘導(dǎo)入單 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 也可將單機(jī)版的庫(kù)存到處 excel 表格，在導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版的采購(gòu)入庫(kù)中。專業(yè)的條碼打印機(jī)如 Argox,北洋等，都能得到很好的支持。 說(shuō)明：條碼內(nèi)容為商品編碼，所以條碼的寬度也是商品編碼的位數(shù)決定的，所以商品編碼位數(shù)越多則條碼的寬度越寬。登記采購(gòu)入庫(kù)的 excel 表格 必須需包含以下信息，商品編碼（橫向模式導(dǎo)入可省略）、款號(hào)、品牌、類別、顏色、尺碼、數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)、銘牌價(jià)等，除此之外，可包含季節(jié)、單位等信息。 臨時(shí)表的設(shè)計(jì)主要是為了方便您查 詢 本次 錄入 進(jìn) 貨的商品有 多少， 在錄入的過(guò)程中 進(jìn)行查詢和修改 ， 也便于進(jìn)行條碼打印，以及入庫(kù)商品記錄的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。 在臨時(shí)表中選擇一條記錄后右擊“刪除該入 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 每個(gè)商品條編碼都可以上傳一張圖片用于對(duì)照顯示，如果一個(gè)款號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè)商品編碼而只有其中一個(gè)商品編碼上傳了圖片，而該款其他的商品編碼沒(méi)有圖片則會(huì)自動(dòng)調(diào)出已存放商品編碼的圖片，即默認(rèn)是該款的圖片。 銷售模式分有碼銷售和無(wú)碼銷售； 圖 48 選擇商品 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 3） 銷售結(jié)算 按 F5 鍵或者回車鍵，進(jìn)行銷售結(jié)算。 說(shuō)明：定義無(wú)碼商品的名稱在銷售列表中顯示的是商品編號(hào)。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ32 軟件可以實(shí)現(xiàn) 三 個(gè)客戶掛單 銷售，銷售 1 以淡藍(lán)色標(biāo)識(shí)則表明正在做銷售商品登記；如果客戶在買單 結(jié)算的過(guò)程遇到一些問(wèn)題（如：另?yè)Q商品等），為了不延誤其它客戶結(jié)算。 換貨操作： 實(shí)質(zhì)上是先退貨，然后再銷售所換商品。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 圖 412 下載離線數(shù)據(jù) 第二部： 離線運(yùn)行 ① .打開(kāi)軟件，在登陸界面單擊‘網(wǎng)絡(luò)配置’按鈕，彈出網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)配置對(duì)話框單擊‘離線運(yùn)行’ 按鈕，登陸界面會(huì)顯示出是離線運(yùn)行狀態(tài)，如圖 413。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ36 2） 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該訂 單的定金部分添加到銷售列表中，這樣做的目的是跟蹤資金流向，實(shí)際金額已進(jìn)入日銷售總額 ，如圖 416 所示； 圖 415 添加訂單 圖 416 銷售明細(xì) 查看訂金 .WHjJ37 定貨界面單擊 撤消定單 ，彈出退還定金處理對(duì)話框，輸入要退還的定金后單擊確定即可。 散貨調(diào)撥管理 一般用于各個(gè)店面之間少量貨物的快速調(diào)撥。 ① .直接點(diǎn)擊“快速錄入”后的放大鏡 ， 即可快速在庫(kù)存中選擇商品。 ③ .提交調(diào)撥單，會(huì)出現(xiàn)三種調(diào)撥確認(rèn)模式 如圖 417。 調(diào)出調(diào)入自動(dòng)確認(rèn)： 直接從原倉(cāng)庫(kù)中減去相應(yīng)的商品數(shù)量，而目的倉(cāng)庫(kù)直接增加相應(yīng)的商品數(shù)量，不需要進(jìn)行目的倉(cāng)庫(kù)的確認(rèn)。 .WHjJ39 圖 418 分撥 選擇 進(jìn)貨單內(nèi)貨品 操作方法：?jiǎn)螕簟略鲇涗洝?，彈出如圖 419，填寫信息并選擇變動(dòng)類型，確定后，相關(guān)的商品庫(kù)存會(huì)自動(dòng)更正；即數(shù)量為正數(shù)，庫(kù)存會(huì)增加，數(shù)量為負(fù)數(shù)，庫(kù)存會(huì)做相應(yīng)減少 。 VIP 資料的管理 在“日常業(yè)務(wù)”欄目中單擊“ VIP 會(huì)員管理”，進(jìn)入 VIP 登記及管理界面，可以進(jìn)行 VIP 的添加、 修改、刪除等操作。 圖 420 添加會(huì)員信息 2） VIP 登記方法 2：將 VIP 信息在 Excel 表格中做好直接在軟件導(dǎo)入，方便快捷；詳細(xì)的 Excel 表格資料的建立可以先在軟件中單擊右鍵選擇‘導(dǎo)出到Excel’ ；然后再表格中填寫好詳細(xì)資料再導(dǎo)入即可。如積分返利，積分換商品等，系統(tǒng)自動(dòng)修改 VIP 積分值，并登記該修改記錄備案。.WHjJ42 第五章 批發(fā) /加盟 本章節(jié)為隱藏章節(jié)，需要開(kāi)啟相應(yīng)的功能才能看到。 添加批發(fā) /加盟的客戶信息 方法一： 進(jìn)入 “批發(fā) /加盟銷售”頁(yè)面，點(diǎn)擊客戶右邊輸入框中的 登記客戶資料， 登記客戶編號(hào)、填入客戶名稱、折扣等信息， ‘客戶類型’和‘主營(yíng)業(yè)務(wù)’可以自定義填寫， 可以點(diǎn)擊更多信息，填入更多客戶信息， 如圖 51。.WHjJ43 圖 51 登記批發(fā)會(huì)員客戶信息 .WHjJ44 圖 52 快遞單據(jù)打印 2）添加批發(fā)銷售單 ① 點(diǎn)擊“ ”，會(huì)添加一張批發(fā)銷售單據(jù) 。 3）批發(fā)價(jià) /批 發(fā)折扣設(shè)置 ，如圖 53。 方法三：點(diǎn)擊“價(jià)格策略”可選擇上次批發(fā)價(jià)或批發(fā)價(jià) /客戶折扣（此折扣讀取軟件中） 圖 53 批發(fā)折扣設(shè)置方法 2） 提交出庫(kù) 添加完商品后，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”，會(huì)彈出結(jié)算界面，點(diǎn)擊“結(jié)算” 可自動(dòng)打印小票。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 （ 4）登陸到該加盟商的門店，即會(huì)在采購(gòu)進(jìn)貨界面自動(dòng)生成一張進(jìn)貨單，如圖 57。也可查詢客戶欠 /還 款信息和銷售明細(xì)。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊(cè) Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 （離線銷 售操作方法 詳見(jiàn) 離線銷售） 在盤點(diǎn)前需要 先‘從后臺(tái)下載庫(kù)存’ 到本地電腦才能進(jìn)行盤點(diǎn)； 盤點(diǎn)分三種模式。 未盤點(diǎn)商品表 ：指系統(tǒng)中存在的商品，但在盤點(diǎn)時(shí)，并沒(méi)有在盤點(diǎn)登記表中輸入則表示沒(méi)有盤點(diǎn)到的商品，這里統(tǒng)計(jì)出的未盤點(diǎn)到的商品信息。 步驟 2 確認(rèn)盤點(diǎn)差異并更正庫(kù)存 ① .查詢未盤點(diǎn)到的商品條碼 單擊‘查閱盤點(diǎn)結(jié)果’查看‘未盤點(diǎn)商品表’則會(huì)顯示出沒(méi)有 盤點(diǎn) 到的商品記錄 ，根據(jù) 顯示出的 結(jié)果到倉(cāng)庫(kù)中找對(duì)應(yīng)的商品，如確實(shí)找不到 選擇記錄后，可以單擊右鍵可以選擇 “庫(kù)存值與實(shí)際相符”或者“直接審核確認(rèn) 庫(kù)存為 0” ，逐條記錄確認(rèn)，直到?jīng)]有商品是未盤點(diǎn)的狀態(tài)。 詳細(xì)設(shè)置見(jiàn) 離線銷售 。及時(shí)傳遞信息，方便又