【正文】 oductions 新技術(shù)的出現(xiàn) Stockholders pressure for dividends, profitability 股東對(duì)盈利及分紅的要求 Change is constant and here to stay 改變?yōu)楸厝? Speed is essential 迅速反應(yīng) ` ..... But business environment has changed 但是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化 采購(gòu)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變遷 : 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 119 采購(gòu)理念更新 ? 建立良好及長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng) 商 伙伴關(guān)系 ? 重視更積極及策略性 關(guān)系 – 重視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及關(guān)系 ,重視減少總成本 ? 五項(xiàng) “ 適當(dāng) ” 的要求 ? 適當(dāng)?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好 ? 適當(dāng)?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量，資金的調(diào)動(dòng) ? 適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)： 供應(yīng)商越近越好 ? 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間：按照生產(chǎn)計(jì)劃 ? 適當(dāng)?shù)膬r(jià)格：多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、議價(jià) 第一壇 : 采購(gòu)管理理念 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 120 強(qiáng)化采購(gòu)管理 采購(gòu) 5R 存量合理 市場(chǎng)行情 供應(yīng)商 輔 導(dǎo) 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能 確保材料品質(zhì) 安全庫(kù)存 合理儲(chǔ)存 收發(fā)管理 第一壇 : 采購(gòu)管理理念 采購(gòu)目標(biāo) 計(jì)劃用料 配合銷售 預(yù)防呆料 控制用料比例 降低成本 物盡其用 開發(fā)替代品 余料再使用 采購(gòu)儲(chǔ)存成本 提高效率 處理呆料 確保產(chǎn)品質(zhì)量 進(jìn)貨驗(yàn)收 增強(qiáng)材料的使用性 適當(dāng)存量 重點(diǎn)管理 (ABC法 ) 存貨周轉(zhuǎn)率 存料率 提高倉(cāng)庫(kù)使用率 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 121 采購(gòu)管理工作職能和職責(zé) ? 分析行情 ,匯報(bào)決策層 ,制定年度策略 ? 尋找來源和供貨渠道 ? 供應(yīng)商管理和輔導(dǎo) ? 報(bào)價(jià) /議價(jià) /估價(jià) /定價(jià) ? 控制交期、質(zhì)量和成本 ? 呆 /廢料的預(yù)防和處理 第一壇 : 采購(gòu)管理理念 富士高控股有限公司范例 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 122 分組討論和角色發(fā)表 從采購(gòu)功能來看 ,您公司采購(gòu)功能有否不同 .為何 ? 第一壇 : 采購(gòu)管理理念 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 123 管理層次 ? 采購(gòu)方法 ? 談判 ? 預(yù)算 ? 訓(xùn)練員工 ? 減少成本 工作層次 跟催 做紀(jì)錄 處理付款 處理物料申請(qǐng) 處理報(bào)價(jià)單 比較價(jià)格 策略 層次 采購(gòu)研究 長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃 評(píng)估供應(yīng)能力 制定政策 傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng) 現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性 采購(gòu)策略事項(xiàng) 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 124 采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容 采購(gòu)作業(yè)主要包括 : 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 請(qǐng)購(gòu)單 資料分析 尋找時(shí)機(jī) 收集資料 詢 /比 /議價(jià) 簽訂合約 評(píng)估 /跟進(jìn) 退貨管理 按期按量 現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 125 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 : 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容 了 解 規(guī) 格 行 情 廠 家 資 料 替 代 品 資 料 核 定 資 金 預(yù) 算 對(duì) 象 價(jià) 格 整 理 資 料 選 擇 議 價(jià) 對(duì) 象 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 126 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 : 信 譽(yù) 度 售 后 服 務(wù) 供 應(yīng) 能 力 尋 新 廠 商 或 外 購(gòu) 設(shè) 定 目 標(biāo) 條 件 其 他 廠 商 比 較 價(jià) 格 漲 跌 因 素 估 算 其 他 費(fèi) 用 付 款 條 件 交 貨 期 限 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 127 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 : 檢 驗(yàn) 比 較 數(shù) 量 與 交 期 買 價(jià) 條 件 交 貨 時(shí) 間 表 訂 單 函 寄 或 傳 真 確 定 品 質(zhì) 和 交 期 供 應(yīng) 商 回 復(fù) 合 適 的 交 期 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 128 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 : 交 期 異 常 控 制 催 交 督 促 收 料 單 品 質(zhì) 數(shù) 量 驗(yàn) 收 核 對(duì) 手 續(xù) 發(fā) 票 抬 頭 和 金 額 預(yù) 付 款 或 暫 借 款 扣 款 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 129 1. 材料特性導(dǎo)向 : 依材料使用特性來區(qū)分 ? 主原料 ? 副料和一般物料 ? 機(jī)器設(shè)備 ? 零配件、雜項(xiàng)購(gòu)置 ? 工程發(fā)包 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 130 2. 重要性導(dǎo)向 : 依材料使用或價(jià)值之重要程度來區(qū)分 ? 大宗材料 (A類材料 )由主管親自采購(gòu) ? 常用材料 (B類材料 )由資深人員采購(gòu) ? 非常用材料 (C類材料 )由被授權(quán)者采購(gòu) 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 131 3. 采購(gòu)方式導(dǎo)向 : 依采購(gòu)大類別區(qū)分 ? 內(nèi)購(gòu) ? 外購(gòu) ? 合約采購(gòu) ? 統(tǒng)購(gòu) 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 132 4. 作業(yè)功能導(dǎo)向 : 依采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 ? 詢價(jià)組 : 負(fù)責(zé)詢價(jià)及開標(biāo)作業(yè) ? 議價(jià)組 : 負(fù)責(zé)議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) ? 催交組 : 負(fù)責(zé)交期控制及追缺料 ? 進(jìn)出口組 : 負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)作業(yè) 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 133 5. 人力資源導(dǎo)向 依采購(gòu)人員專業(yè)區(qū)分 ? 外購(gòu) (含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備 ) ? 主原料內(nèi)購(gòu) ? 副料內(nèi)購(gòu) ? 包材內(nèi)購(gòu) ? 機(jī)器設(shè)備內(nèi)購(gòu) 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 134 6. 管理需求導(dǎo)向 依管理上的需求來區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購(gòu)分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購(gòu) ? 混合制 : 兼具上述二者之長(zhǎng)處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購(gòu)制 ,其余授權(quán)分公司自理 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 135 采購(gòu)方法種類及實(shí)施 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)政策 : 集中采購(gòu) 分散采購(gòu) 采購(gòu)方式 : 直接采購(gòu) 委托采購(gòu) 調(diào)撥采購(gòu) 采購(gòu)性質(zhì) : 公開采購(gòu) 秘密采購(gòu) 特殊采購(gòu) 投機(jī)性采購(gòu) 計(jì)劃性采購(gòu) 市場(chǎng)性采購(gòu) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 136 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)方法種類及實(shí)施 訂約方式 : 訂約采購(gòu) 口頭電話采購(gòu) 書信電報(bào) 試控性訂單 采購(gòu)時(shí)間 : 長(zhǎng)期固定性 非固定性 緊急采購(gòu) 預(yù)定采購(gòu) 即時(shí)現(xiàn)金采購(gòu) 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購(gòu) 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購(gòu) 公開市場(chǎng)采購(gòu) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 137 最佳采購(gòu)量 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 過量采購(gòu)造成過高的 存貨儲(chǔ)備成本和資金 積壓 少量采購(gòu)則停工待料 而造成再采購(gòu)成本 提高 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 138 如何計(jì)定最佳采購(gòu)量 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法 最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 139 采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定 : 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí) ,以 合理的購(gòu)備時(shí) 間決定 存貨控制時(shí) ,按 存量控制方法 決定 定量訂購(gòu)制下 , 到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即 行采購(gòu)時(shí)間 定期定購(gòu) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 140 前置購(gòu)備時(shí)間 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 1. 供應(yīng)商備料時(shí)間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 前置購(gòu)備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間段 .它包括 : 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 141 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候 ,訂購(gòu)的物料剛剛?cè)雮}(cāng) ,采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 是一個(gè)物料存量基數(shù) ,而非一個(gè)時(shí)間含義 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 142 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法 如某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時(shí) 7天 .正常訂貨需時(shí) 15天 . 例 : 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 訂購(gòu)點(diǎn)的時(shí)間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 143 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格 應(yīng)為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的最低價(jià)格 . 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 144 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 影響采購(gòu)價(jià)格的八大因素 1. 物料成本 2. 物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動(dòng) 4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動(dòng) 6. 交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程 度 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 145 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 分組對(duì)應(yīng)游戲 影響采購(gòu)價(jià)格的因素 : 1. (縮短購(gòu)備時(shí)間 ) 2. 貨源 3. 供給