[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]專技金山表格-預(yù)覽頁
【正文】 框中，單擊“ 添加 ” 按鈕，添加條件及格式。 ? 插入行或列：選定行或列－插入－行或列 ? 刪除單元格：選定單元格－編輯－刪除－選擇刪除方法－確定 ? 刪除行或列：選定行或列－編輯－刪除。 ? 行 /列調(diào)整： – 自動(dòng)調(diào)整：鼠標(biāo)雙擊行號(hào)、列標(biāo)分隔線 – 鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整：鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)、列標(biāo)分隔線 – 菜單調(diào)整：選定－格式－行或列－行高或列寬－輸入值－確定。 ? 單元格剪切－粘貼：工具按鈕、菜單、快捷菜單、快捷鍵操作。 在單元格中填充數(shù)據(jù) ? 復(fù)制填充： 將原單元格中內(nèi)容復(fù)制到連續(xù)區(qū)域中。 ? 填充等比序列： 定位單元格，輸入起始值－編輯菜單－填充－序列，選擇行或列填充，選擇等比序列，輸入步長值，終止值。 – 編輯自定義序列：工具菜單－選項(xiàng)－自定義標(biāo)簽，選擇序列，編輯修改，確定。 – 不同工作表中同時(shí)輸入數(shù)據(jù)：按 “ Ctrl”鍵選定多個(gè)工作表，選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，按 “ Enter”。 ? 查看批注：鼠標(biāo)移到帶批注的單元格時(shí)，顯示批注內(nèi)容。 ? 工作表刪除：單擊工作表標(biāo)簽，右擊，選擇刪除。 工作表操作 ? 工作表復(fù)制 – 在工作簿內(nèi)復(fù)制：按 “ Ctrl”，鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到相應(yīng)位置。 ? 工作表命名：雙擊要命名的工作表標(biāo)簽。 工作表設(shè)置 ? 凍結(jié)窗格 – 凍結(jié)頂部水平窗格：選中第 2行，窗口－凍結(jié)窗格 – 凍結(jié)左側(cè)垂直窗格：選中 B列，窗口－凍結(jié)窗格 第 4章 使用公式與常用函數(shù) ? 使用公式 ? 函數(shù) ? 使用自動(dòng)求和與快速計(jì)算 使用公式 ? 輸入和編輯公式：以 “ =”開頭的運(yùn)算式 – 雙擊單元格，輸入，按 “ Enter” – 定位單元格，單擊編輯欄輸入，按 “ √”。 ? 運(yùn)算符的優(yōu)先級：進(jìn)行運(yùn)算時(shí)的優(yōu)先次序 使用公式 ? 區(qū)域引用： 連續(xù)區(qū)域如 A2:C5，不連續(xù)區(qū)域如 A2,C5 – 單元格引用：表 46 ? 相對引用：復(fù)制公式后，引用位置改變?nèi)?A2。 – SUM函數(shù)：求和函數(shù)，計(jì)算參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的和 – COUNT函數(shù)：計(jì)數(shù)函數(shù)，統(tǒng)計(jì)參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的個(gè)數(shù) – AVERAGE函數(shù)：平均函數(shù)，計(jì)算參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的平均值 – INT函數(shù)：取整函數(shù)，計(jì)算參數(shù)的整數(shù)值。 – MAX函數(shù)：最大值函數(shù)，取參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的最大值。 – 右擊狀態(tài)欄，在快捷菜單中選擇需要的函數(shù)，選中單元格區(qū)域，可在狀態(tài)欄中看到結(jié)果。 ? 數(shù)據(jù)分級顯示：具有組特征的數(shù)據(jù)清單操作 – 組合數(shù)據(jù)：選定明細(xì)數(shù)據(jù)行，數(shù)據(jù)－組及分級顯示－組合。 – 清除分組顯示：數(shù)據(jù)－組及分級顯示－清除分級顯示。 – 選項(xiàng)對話框：筆畫排序、拼音排序、自定義排序次序等。可按某個(gè)字段的值進(jìn)行分類匯總。 ? 格式、內(nèi)容相類似的數(shù)據(jù)區(qū)域可合并計(jì)算。 圖表數(shù)據(jù)、屬性的設(shè)置 ? 設(shè)置圖表對象屬性單擊圖表區(qū)，出現(xiàn)圖表控制點(diǎn)，可拖動(dòng)改變圖表大小位置，出現(xiàn)圖表工具欄設(shè)置或單擊右鍵，在菜單中選擇設(shè)置對話框： ? 設(shè)置圖表區(qū)屬性 ? 設(shè)置繪圖區(qū)屬性 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)系列屬性 ? 設(shè)置數(shù)值軸屬性 ? 設(shè)置坐標(biāo)軸屬性 ? 設(shè)置網(wǎng)格線屬性 ? 設(shè)置圖例屬性 圖表數(shù)據(jù)、屬性的設(shè)置 ? 設(shè)置圖表標(biāo)題屬性 ? 改變圖表類型 ? 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源 第 7章 打印 ? 選擇打印區(qū)域 ? 與打印相關(guān)的頁面設(shè)置 ? 頁眉 /頁腳設(shè)置 ? 打印預(yù)覽 ? 打印 選擇打印區(qū)域 ? 在工作表中設(shè)置 /清除打印區(qū)域 – 選中要打印的區(qū)域，文件－打印區(qū)域－設(shè)置打印區(qū)域。 與打印相關(guān)的頁面設(shè)置 ? 菜單：文件－頁面設(shè)置－ “ 頁面設(shè)置 ” 對話框 ? 頁面標(biāo)簽： – 打印頁方向：縱向或橫向 – 打印頁縮放：縮放比例或調(diào)整為 … – 紙張大小：選擇標(biāo)準(zhǔn)大小，或自定義 ? 頁邊距標(biāo)簽： – 設(shè)置上、下、左、右頁邊距值 – 居中方式：表格在頁面中的位置，水平居中或垂直居中 ? 工作表標(biāo)簽： – 重復(fù)打印行列標(biāo)題：在打印標(biāo)題區(qū)中，單擊頂端標(biāo)題行，在工作表內(nèi)選擇需打印的標(biāo)題，確定 – 設(shè)置頁面打印順序：先列后行或先行后列。 打印 ? 打印預(yù)覽：單擊工具欄按鈕 “ 打印預(yù)覽 ” ： – 顯示上一頁、下一頁、縱向或橫向、頁面設(shè)置 ? 打?。翰藛挝募蛴。蛴?nèi)容對話框： – 打印選定區(qū)域 – 打印工作表 – 打印工作簿 – 打印多份副本 – 打印頁碼范圍
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