【正文】 5 月，在上海市工商局登記的包含有 “ 會展 ” 、 “ 展示 ” 或“ 展銷 ” 等經(jīng)營范圍的公司已達到 7600 多家。上海市的展覽規(guī)模迅速擴大、會展經(jīng)營主體日益壯大、展覽秩序不斷規(guī)范，說明上海會展經(jīng)濟已經(jīng)進入良性發(fā)展階段。 由于大部分參展 企業(yè)是自愿性質(zhì)的，所以無需交付參展費用和展區(qū)費用。隨著與上海市政府的合作的加強，相信這個問題會在相關(guān)機構(gòu)給予的支持中逐漸解決。 部 環(huán) 境 外部威脅 (T) 在上海沒有舉辦此類教育文化展的先例； 在東方綠洲也沒有舉辦過此展覽； 不具有品牌展效應(yīng)； 資金少，但投入力量大，需要更多娛樂的元素，以吸引大量的青少年。 2. 有豐厚的企業(yè)贊助基礎(chǔ) ， 兩大企業(yè)的強強加入 —— 中國石油化工有限公司和中海能源基金 ，它們共同提供了本次展覽的基礎(chǔ)基金，并且給予相關(guān)的技術(shù)支持。《十一五規(guī)劃中》，也提出要節(jié)約優(yōu)先，多元發(fā)展，優(yōu)化生產(chǎn)和消費結(jié)構(gòu)，構(gòu)筑穩(wěn)定，經(jīng)濟，清潔，安全的能源供應(yīng)體系。而在 新國際博覽中心 這個場地也沒有舉辦過類似的展覽項目，沒有相關(guān)的服務(wù)經(jīng)驗。 3. 根據(jù)以往經(jīng)驗 這類文化科技展很受到青少年的歡迎 ，具有很好的市場效應(yīng)。因此我們對這次展會的策劃、準備和實施中每一個細節(jié)也將更加細心謹慎，從而開拓一個新的環(huán)保能源展 覽形式。 3. 整體工作團隊是新組建的，雖然集結(jié)了眾多領(lǐng)域內(nèi)的專家，但 磨合期 短。雖然是首次舉辦 環(huán)保新能源展 ,經(jīng)驗不足，面臨的挑戰(zhàn)嚴峻，壓力大 ,但我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會人文環(huán)境、投資環(huán)境的改善，國家地位的不斷提高，都為這次 環(huán)保新能源展的舉辦創(chuàng)造了優(yōu)勢。 隨著這一科技行業(yè)的發(fā)展，環(huán)保理念也漸漸融入了現(xiàn)代生活。 3. 舉辦日期： 2020315 至 2020410 布展時間： 2020 年 3 月 12 日至 2020 年 3 月 14 日 展覽時間： 2020 年 3 月 15 日至 2020 年 3 月 20 日 ： 上海新國際博覽中心 （上海浦東新區(qū)龍陽路 2345 號） 展覽場館： Hall W1Hall W4 號館 展區(qū)設(shè)置： W1 號館： 節(jié)能產(chǎn)品展區(qū) (AEES 2020) W2 號館： 節(jié)水產(chǎn)品展區(qū) 中國最龐大的下載資料庫 15 W3 號館： 環(huán)保產(chǎn)品展區(qū) W4 號館： 環(huán)保產(chǎn)品展區(qū) /城市：中國上海 ： 中國環(huán)境保護行業(yè) 協(xié)會 中國電子科技集團公司第十八研究所 中國國際貿(mào)易促進委員會上海浦東分會 ： 上海浦東國際展覽公司 上海艾展展覽服務(wù)有限公司 8. 合作單位： 上海青少年科技教育網(wǎng) 歐洲可再生能源協(xié)會 德國太陽能工業(yè)協(xié)會 亞洲太陽能光伏協(xié)會 9. 贊助單位： 中國石油化工有限公司 中海能源基金 ： 科技教育 類 ： 1) 節(jié)能產(chǎn)品展區(qū) ： 節(jié)能電器 、 節(jié)能 家用及辦公 設(shè)備 、 其他節(jié)能 。 2. 聯(lián)絡(luò)機構(gòu)及職能 2020 年 5 月 15 日開始工作 組委會辦公室： 在組委會領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)展會的總體策劃和組織工作；負責(zé)實施 環(huán)保新能源 開幕式；承 擔(dān)組委會的日常工作；督促檢查各部門工作進展和任務(wù)完成情況； 中國最龐大的下載資料庫 16 1) 根據(jù) 展 覽會展覽需要提出各類展品的需求計劃； 2) 負責(zé)提出各參展單位籌備展品的品種、數(shù)量及規(guī)格要求，并組織好布展； 3) 維護好展廳內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施，并及時提出維修建議； 4) 抓好各展廳的勞動管理及環(huán)境整治工作； 1) 負責(zé)各展廳展覽主題的創(chuàng)意和策劃，并確定展覽模式； 2) 搞好各展廳展覽展示平面布局的規(guī)劃與設(shè)計； 3) 根據(jù)宣傳部主會場形象宣傳的要求搞好相關(guān)設(shè)計工作； 4) 負責(zé)開幕式舞臺背景的設(shè)計與施工監(jiān)督； 5) 根據(jù)各部需要搞好宣傳、招商等材料及各類證件的設(shè)計工 作； 6) 負責(zé) 展 覽會網(wǎng)站的建設(shè)、日常維護、內(nèi)容更新及網(wǎng)站聯(lián)系推介等的技術(shù)性操作工作； 7) 負責(zé)做好重要活動影象資料的記錄與存檔； 1) 負責(zé)展覽會《會刊》的編輯印刷宣傳工作； 2) 負責(zé)展覽會新聞宣傳、廣告宣傳的策劃、設(shè)計和組織實施工作； 3) 負責(zé)形象宣傳的創(chuàng)意策劃、方案制定、資料籌集和組織實施工作； 4) 負責(zé)新聞發(fā)布會的組織籌備工作； 5) 負責(zé)展覽會宣傳報導(dǎo)資料的收集整理，并匯編成冊； 1) 負責(zé)展覽會室內(nèi)外展位的聯(lián)絡(luò)招商工作； 2) 負責(zé)展覽會戶外廣 告的招商工作； 3) 負責(zé)展覽會參觀人數(shù)、簽約項目和貿(mào)易情況的統(tǒng)計分析和信息發(fā)布工作； 4) 負責(zé)展位設(shè)施、參展單位的聯(lián)絡(luò)、洽談、搭建及展覽期間的牽頭管理工作； 5) 負責(zé)主承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、參會客商及其他來賓的登記工作； 1) 負責(zé)組委會及組委會辦公室所有文字材料的起草、初審和印發(fā)工作并對組委會及組委會辦公室所有文檔資料的收集、整理、歸檔管理和使用服務(wù)工作； 2) 負責(zé)組委會及組委會辦公室各種會議的通知、記錄和紀要； 3) 負責(zé)上級來電來文及來信的記錄登記，提出辦理意見并負責(zé)傳遞 4) 全面掌握各部工作進度情況 ,制定進度表 中國最龐大的下載資料庫 17 1) 負責(zé)主會場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護； 2) 負責(zé)做好水、電、暖、車輛、通訊等設(shè)施設(shè)備的管理維護和安全運行保障工作； 3) 負責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生的管理與保潔，會場會務(wù)安全保障工作； 4) 負責(zé)辦公設(shè)施及辦公用品的保障供應(yīng)； 5) 負責(zé)開幕式舞臺、展廳內(nèi)地毯鋪設(shè)及開幕式會場觀眾席的搭建與管理工作； 6) 負責(zé) 展 覽會會展期間室外攤位的秩序管理工作； 決策組 從 4 月份起，每周一上午 10： 00 召開籌備會議，布置這周的工作內(nèi)容，并聽取各組上周的工作小結(jié)。為了和這些國外企業(yè)提升合作效率。 行整體的規(guī)劃，負責(zé)現(xiàn)場工作人員的招募。 對個別大型企業(yè)進行面對面的交流。為了 借助奧運和世博的東風(fēng) 迅速 加入到這一產(chǎn)業(yè)的 發(fā)展 ， 國際 品牌 服務(wù)價值 就顯得尤為重要。 小型企業(yè)的加入有利于展現(xiàn)真?zhèn)€行業(yè)的態(tài)勢，吸引專業(yè)觀眾。編制展會的招展方案，要在營銷環(huán)境分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合展會的定位，參考展覽題材所在行業(yè)的特點，對各項招展工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排。因此，該部分內(nèi)容一定要密切結(jié)合產(chǎn)業(yè)實際，力求科學(xué)準確；否則，以此為依據(jù)制定的招展方案就會脫離實際，沒有可操作性。展區(qū)和展位的合理劃分，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位。對此要加以研究重視。 5） 招展分工。 7） 招展宣傳推廣。 9） 招展預(yù)算。 招展的過程從本質(zhì)上講是一種銷售的過程，因此銷售的各種策略、方法均可以用在展位營銷當中，下面本文就一些常用的方法做下介紹。是指營銷人員主要以價格為手段，通過 價格因 素來與企業(yè)建立起某種關(guān)系，并通過這種關(guān)系來刺激和鼓勵企業(yè)參加展會，如對老參展客戶實行一定的價格優(yōu)惠。是指通過將企業(yè)參展和展會服務(wù)設(shè)計成 一個服務(wù)價值傳遞系統(tǒng)，會展企業(yè)通過這個系統(tǒng)而不僅僅是營銷人員個人與客戶建立起緊密的關(guān)系。會展企業(yè) 合作營銷是指會展企業(yè) 有選擇地與一些機構(gòu)和單位合作，采取 一些有效的策略，共同來對展會展位進行營銷的一種營銷策略。 中國最龐大的下載資料庫 22 b) 國內(nèi)外著名展覽主辦機構(gòu)。 d) 國際組織。 f) 行業(yè)知 名企業(yè)。我們可以與國外同類展會合作，在各自的展會上推廣對方的展會，或采取其他合作方式爭取彼此合作、營銷互贏。盡管政府部門正在逐漸淡 出經(jīng)濟事務(wù)，但 政府的行業(yè)主管部門對行業(yè)的影響仍然很大，與它們合作，不僅有利于招展，還能取得很多其他便利。 其最主要的特征是會展企業(yè)與客戶之間的“互動”，彼此之間可以以雙向交流的方式傳遞信息；另一個特點是其營銷效果是可以測量的，會展企業(yè)可以確切地知道對營銷進行回復(fù)的顧客的比例，還知道他們回復(fù)的內(nèi)容是什么。 4）網(wǎng)絡(luò)營銷策略。 5） 公關(guān)關(guān)系營銷 策略。會展企業(yè)可以通過新聞發(fā)布會、人物專訪、記 事特寫、新聞報道等形式，通過媒體對外進行新聞宣傳。會展企業(yè)可以通過擴大和社會有關(guān)方面的交往 來擴大展會的影響，如組織聯(lián)誼會、進行行業(yè)研究、對有關(guān)方面進行禮 節(jié)性和策略性的拜訪等，通過擴大社會交往來與各有關(guān)方面建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，開展與展會有關(guān)的各項廣告征集，從側(cè)面?zhèn)鞑フ箷畔ⅰτ谟信d趣參與我們展會的展商，我們會向他們郵寄展會的主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等。承諾為潛在參展商提供“整合市場營銷服務(wù)” 中國最龐大的下載資料庫 24 （ Integrated Marketing Services）。對于曾經(jīng)參加過 環(huán)保、能源 展覽的觀眾，我們會郵寄的我們 宣傳手冊，并附送上參觀券。 3) 對于潛在的目標觀眾，通過專業(yè)性報刊和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告、舉辦新聞發(fā)布會等方式進行廣泛營銷，以吸引其注意。利用人流較大的公共場所如機場、車站、地鐵站、商業(yè)中心、市民廣場等地點，以戶外廣告如海報、燈箱、廣告牌、宣傳條幅、公交廣告等進行廣泛宣傳，以營造展覽會的聲勢，對展會所在地附近的潛在目標觀眾展開廣告宣傳攻勢。 3) 突出展覽的教育和娛 樂性質(zhì)