【正文】 貧檔案室（綜合檔案室）日常誰來管理的問題，誰來負(fù)責(zé)精準(zhǔn)扶貧檔案資料具體的歸檔業(yè)務(wù)問題， 檔案室要有人專門管理，要有相應(yīng)的安全防范措施，要建立相應(yīng)的檔案工作規(guī)章制度來約束規(guī)范 ，市、縣、鄉(xiāng)按照常規(guī)建立的檔案工作制度來完善（常規(guī)檔案工作規(guī)章制度每年培訓(xùn)都講）， 作為村一級(jí)，主要是要建立檔案定期及時(shí)移交制度、歸檔制度、安全管理制度和檔案利用制度等 。 就是要收集好以下內(nèi)容： 1．各級(jí)黨委、政府和有關(guān)職能部門出臺(tái)的精準(zhǔn)扶貧政策、規(guī)劃；下達(dá)精準(zhǔn)扶貧的計(jì)劃；精準(zhǔn)扶貧工作的部署；精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目的安排；對(duì)精準(zhǔn)扶貧工作要求和在對(duì)精準(zhǔn)扶貧工作監(jiān)督檢查和相應(yīng)考核機(jī)制、組織保障機(jī)制產(chǎn)生和形成的文件材料。 三是要緊緊圍繞國(guó)家、省上出臺(tái)的脫貧出列考核機(jī)制和大數(shù)據(jù)建設(shè)信息平臺(tái)的填報(bào)要求擬制形成精準(zhǔn)扶貧資料并進(jìn)行收集歸檔。 ? 七是一定要高度重視精準(zhǔn)扶貧檔案資料的收集，全面系統(tǒng)收集。 2．縣（區(qū)）級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案歸屬縣（區(qū)）扶貧辦全宗，在縣區(qū)扶貧辦文書檔案分類方案上增設(shè)一個(gè)“精準(zhǔn)扶貧類”，在縣區(qū)扶貧辦科技檔案分類上增設(shè)一個(gè)“精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目檔案”，把精準(zhǔn)扶貧文書檔案材料歸在“精準(zhǔn)扶貧類”；把扶貧建設(shè)項(xiàng)目檔案材料歸在“精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目檔案”上；并專門建立一套全縣區(qū)精準(zhǔn)扶貧照片檔案圖冊(cè)。專門建立一套全鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧照片檔案圖冊(cè)。 作為村級(jí)歸檔需要特殊說明兩個(gè)問題： （ 1） 2020— 2020年實(shí)施精準(zhǔn)扶貧工作期間，村級(jí)所有產(chǎn)生的檔案都可以視為精準(zhǔn)扶貧檔案，不論是基層組織建設(shè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革還是產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃等等都與精準(zhǔn)扶貧工作密切相關(guān)，所以說這幾年歸檔就不用再說村級(jí)其他檔案怎樣歸檔的問題（專門檔案如農(nóng)村黨員檔案、土地確權(quán)登記檔案、會(huì)計(jì)檔案等除外），一同視為精準(zhǔn)扶貧文書檔案，集中統(tǒng)一整理歸檔。 主要?dú)w檔范圍：精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目（道路、水利、電力、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生室、公共場(chǎng)所、搬遷安置、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、生態(tài)等建設(shè)項(xiàng)目）申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)審、可行性研究、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、施工、監(jiān)理、決算、竣工驗(yàn)收、審計(jì)等文件材料、圖紙、設(shè)備儀器材料 5．縣區(qū)級(jí)精準(zhǔn)扶貧音像檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 1）上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、調(diào)研、驗(yàn)收本縣區(qū)精準(zhǔn)扶貧工作形成的照片音頻視頻材料 永久 （ 2）本縣區(qū)黨委、政府安排部署和組織實(shí)施精準(zhǔn)扶貧工作過程形成的照片音頻視頻材料 永久 （ 3）記錄和反映全縣區(qū)范圍和所屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社精準(zhǔn)扶貧過程和發(fā)展變化情況的照片音頻視頻材料 永久 6．鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)精準(zhǔn)扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 1）上級(jí)對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧工作決策部署（召開會(huì)議、確定目標(biāo)、檢查視察）、對(duì)本村精準(zhǔn)扶貧規(guī)劃計(jì)劃部署安排形成的文件材料 永久 （ 2）上級(jí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧工作評(píng)估驗(yàn)收形成的文件材料 永久 （ 3）上級(jí)下發(fā)的精準(zhǔn)扶貧工作政策法規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度、辦法等文件材料 30年 （ 4）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立精準(zhǔn)扶貧工作機(jī)構(gòu)、落實(shí)人員和工作職責(zé)、明確目標(biāo)任務(wù)、召開會(huì)議貫徹落實(shí)上級(jí)精準(zhǔn)扶貧工作要求形成的文件材料 永久 6．鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)精準(zhǔn)扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 5）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作方案、措施 永久 （ 6）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧工作重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、重要業(yè)務(wù)問題往來文件 永久 （ 7）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧年度工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作報(bào)告、專題匯報(bào)材料 永久 （ 8）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)“五查五看三評(píng)四定一公示”材料 永久 （ 9）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)退出形成的民主評(píng)議、審定、評(píng)估、會(huì)議等文件材料及相關(guān)方案、措施訪談問卷等材料 永久 6．鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)精準(zhǔn)扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 10）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)幫扶規(guī)劃、幫扶情況綜合匯報(bào)材料、脫貧工作的重要報(bào)告 永久 （ 11）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色產(chǎn)業(yè)扶持、金融扶貧、轉(zhuǎn)移就業(yè)、異地搬遷、教育支持、健康扶貧、生態(tài)保護(hù)扶貧、低保兜底等精準(zhǔn)扶貧工作形成的文件材料 30年 （ 12）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧半年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表、工作信息、簡(jiǎn)報(bào)、階段性匯報(bào)材料 30年 （ 13）各村社報(bào)送的精準(zhǔn)脫貧調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情況報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、方案、措施 10年 7．鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)精準(zhǔn)脫貧貧困戶檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 歸檔范圍 （ 1）貧困戶信息采集表 （ 9）幫扶協(xié)議、幫扶計(jì)劃、幫扶措施（涉及的金融扶貧、衛(wèi)生扶貧、教育扶貧、異地搬遷、社會(huì)救助、培訓(xùn)就業(yè)、危房改造、專項(xiàng)扶貧、社會(huì)扶貧等）、幫扶責(zé)任書、幫扶卡、臺(tái)帳、方案等貧困戶幫扶相關(guān)文件材料、表冊(cè) （ 2）入戶調(diào)查登記表 （ 3）貧困戶幫扶認(rèn)定表 （ 4）貧困戶申請(qǐng)表 （ 5）貧困戶脫貧核銷“雙認(rèn)定”表 （ 10）幫扶干部訪談問卷相關(guān)文件材料 （ 6）貧困人口退出考核認(rèn)定表 （ 11）扶貧手冊(cè) （ 7）貧困戶退出確認(rèn)書 （ 12）脫貧評(píng)估相關(guān)文件材料 （ 8）涉及貧困戶的“五查五看三評(píng)四定一公示”材料 （ 13）其他反映貧困戶脫貧和幫扶情況材料 精準(zhǔn)脫貧貧困戶檔案保管期限為 “永久” 8．鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目檔案歸檔范圍和保管期限 鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織實(shí)施形成的精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目檔案以項(xiàng)目為單位組卷，按成套行原則和要求進(jìn)行歸檔，故保管期限以卷為單位定為“ 永久 ”。 精準(zhǔn)扶貧文書檔案歸檔章樣式 全宗號(hào) 年 度 室編件號(hào) 機(jī)構(gòu)或問題 保管期限 館編件號(hào) 精準(zhǔn)扶貧文書檔案歸檔文件目錄樣式 歸 檔 文 件 目 錄 類別： 保管期限： 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁(yè)數(shù) 備注 （六）做好精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔整理工作 ? 3． 精準(zhǔn)脫貧貧困戶檔案按照《精準(zhǔn)脫貧貧困戶檔案整理方法》進(jìn)行整理。一個(gè)村一個(gè)案卷流水號(hào)，形成一本案卷目錄。 4．精準(zhǔn)扶貧聲像檔案整理按照《照片檔案管理規(guī)范》和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行整理歸檔。大的項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)案卷流水號(hào)，小的項(xiàng)目可以統(tǒng)一編制一個(gè)案卷流水號(hào)，形成一本案卷目錄（樣式附后）。講得不對(duì)之處，請(qǐng)批評(píng)指正，歡迎大家在今后的工作中進(jìn)一步交流溝通，謝謝大家！ 結(jié)束語： 聯(lián)系方式 聯(lián)系電話 ： 0883— 2131103， 13987015688； ： 756017701