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【正文】 裝運港、目的港、結匯日期等等，尤其應注意某些特殊條款，如是否可分批裝運，是否可以轉船等等，要根據貨物出運前的實際情況決定對信用證中的有關運輸條款是否接受、修改或拒絕。一般說來，凡是屬于不符合我國對外貿易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問題，必須要求國外客戶通過開證行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書認可后才可裝運貨物；對于可改可不改的，或經過適當努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。 為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規(guī)定的義務，信用證的修改通知書應通過原證的通知行轉遞或通知。業(yè)務部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達生產通知 ,通知工廠按時生產： 備貨的主要核對內容如下： 貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。 九 .驗貨 ，要通知公司驗貨員驗貨。 十 .制備基本文件： 按照 PO以及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單 /條。 ，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求等內容。 理后，及時向船公司或其代理訂艙。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應將貨物名稱、保額、運輸路線、投保險別等一一列明。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類： （ 1）基本險別有平安險（ Free from Paricular ）、水漬險 (With Average or With Particular or )和一切險（ All .）三種。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。 ，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 當船舶到港 ,裝貨計劃確定后，按照港區(qū)進貨通知并在規(guī)定的期限內，由托運人辦妥集運手續(xù)，將出口貨物及時運至港區(qū)集中，等待裝船，做到批次清，件數清，標志清。對危險品、重大件、冷凍貨或鮮活商品、散油等需特殊運輸工具、起重設備和艙位的，應事先聯(lián)系安排好調運、接卸、裝船作業(yè)。 （換提貨單，也稱小提單） ，還要到商檢局做商檢，實際上換單和商檢應該提前進行。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報關證人員備妥出口貨物報關單，連同裝貨 單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本及有關單證向海關申報出口，經海關官員檢查單證和貨物，確認單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。 港口裝卸作業(yè)區(qū)負責裝貨，并按照安全積載的要求，做好貨物在艙內的堆碼、隔墊和加固等工作。 二十 .發(fā)裝運通知 對合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險的。 二十一 .支付運費 船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構對其衡量。補料要按 L/C或客戶的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 ，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。 ，一般是三份。） 二十三 .制單結匯 交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據。我國出口結匯的辦法有 3 種：收妥結匯、押匯和定期結匯。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。 “定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據經審核無誤后，將單據寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規(guī)定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。
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