【正文】 審核 批準 57 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證 支持 負責(zé) 審核 批準 58 合同備案 支持 負責(zé) 審核 批準 第二章 組織體系與職責(zé)分配 17 過程 序號 任務(wù) 業(yè)主單位 公司各部門 設(shè)計工程部 投資管理部 采購部 綜合管理部 總師辦 總辦 董辦 信息部 總工程師 總建筑師 機電總顧問 工程總顧問 項目總顧問 分管副總(李 ) 分管副總(辛 ) 分管副總(殷 ) 董事(呂 ) 總經(jīng)理 董事長 設(shè)計組 工程組 套手續(xù) 59 安全質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)申報 支持 支持 負責(zé) 審核 批準 60 辦理施工安全報監(jiān)備案 支持 支持 負責(zé) 審核 批準 61 辦理施工許可證 支持 負責(zé) 審核 批準 62 建設(shè)工程放樣復(fù)驗 支持 負責(zé) 審核 批準 63 人防報監(jiān)備案 支持 支持 負責(zé) 審核 批準 64 施工過程備案及專項申報（ 幕墻、節(jié)能等） 支持 支持 支持 負責(zé) 支持 審核 批準 65 施工過程專項驗收（驗槽、 177。 （ 16） 信息部 負責(zé) BIM 應(yīng)用管理；負責(zé) BIM 咨詢團隊管理和協(xié)調(diào)工作；負責(zé)項目的科研創(chuàng)新工作；負責(zé)竹園公司內(nèi)部的信息化管理。 ? 負責(zé)工程質(zhì)量驗收； 第二章 組織體系與職責(zé)分配 12 3）施工現(xiàn)場安全管理 ? 負責(zé)施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量管理 ? 負責(zé)和安全質(zhì)量監(jiān)督站溝通協(xié)調(diào)； ? 負責(zé)一般安全質(zhì)量事故的調(diào)查與處理； 4）負責(zé)組織竣工驗收和項目移交 ? 負責(zé)牽頭成立聯(lián)動調(diào)試小組； ? 負責(zé)制定竣工驗收方案，負責(zé)專項驗收的申請和組織實施； ? 確認項目工程量和工程款支付情況； ? 負責(zé)組織初驗收及牽頭組織成立竣工驗收組，組織編制工程質(zhì)量竣 工驗收報告； ? 負責(zé)項目竣工驗收備案； ? 負責(zé)組織項目維修和使用手冊的編制； ? 負責(zé)編制項目移交清單和組織移交會議的舉行； （ 14） 投資管理部 負責(zé)項目投資控制、公司內(nèi)控以及造價咨詢單位及審價單位的管理與協(xié)調(diào)等工作。 （ 12） 設(shè)計工程部設(shè)計組 負責(zé)設(shè)計管理及設(shè)計單位、審圖機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理等工作。 （ 10） 總經(jīng)理辦公室 負責(zé)項目總控、對項目管理咨詢單位的管理，以及負責(zé)辦理各類政府部門報建報批手續(xù)等工作。 2) 項目總顧問負責(zé)對項目實施提供技術(shù)支持，對施工過程中所遇到的問題提出 解決建議等。具體職責(zé)包括： ? 主管投資估算、項目概算、工程預(yù)算、《項目建設(shè)資金與支付預(yù)算》及資金支付計劃的審核； ? 主管工程預(yù)付款、工程進度款、設(shè)計款、材料設(shè)備款、變更及竣工結(jié)算等支付及造價管理工作； ? 審核采購合約工作 ； ? 負責(zé)公司內(nèi)控及項目審計。具體職責(zé)包括： ? 負責(zé)業(yè)主單位與竹園公司的溝通聯(lián)系； ? 對設(shè)計管理工作進行整體把控，組織總建筑師、總工程師、顧問總師及相關(guān)部門進行設(shè)計圖紙審查； ? 負責(zé)審核設(shè)計過程中的重要文件。 （ 2） 總經(jīng)理 負責(zé)上海國際金融中心項目的管理及控制，包括投資控制管理、進度和計劃管理、質(zhì)量管理、安全文明施工管理、合同管理、信息（檔案）管理等；負責(zé)公司運營管理、項目實施管理等，并直接分管施工管理和信息部。 （ 5） 對各參建單位、 管理崗位根據(jù)各自能力和責(zé)任范圍進行充分授權(quán)，積極鼓勵其發(fā)揮工作的主觀能動性同時對項目實施嚴密有序的跟蹤和考核，體現(xiàn)充分授權(quán)與有效監(jiān)督的有機結(jié)合。 組織設(shè)計指導(dǎo)思想 （ 1） 項目組織體系的建設(shè)以合同結(jié)構(gòu)以及由合同和國家相關(guān)法律、法規(guī)進行約定的權(quán)利、義 務(wù)和責(zé)任為基礎(chǔ)。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時，主要應(yīng)考慮的因素有：企業(yè)規(guī)模的大小，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點，各項專業(yè)工作的性質(zhì)，各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等。管理幅度太小，可能沒有完全發(fā)揮作用。在合理分工的基礎(chǔ)上，各專業(yè)部門只有加強協(xié)作與配合，才能保證各項專業(yè)管理的順利開展，達到組織的整體目標。 組織設(shè)計原則 （ 1） 任務(wù)與目標原則 組織設(shè)計的根本目的，是為 實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標服務(wù)的。 （ 3） 竹園公司在該項目中的角色 上交所、中金所、中國結(jié)算共同出資成立竹園公司，并分別與竹園公司簽訂《項目管理委托協(xié)議書》，授權(quán)竹園公司在“四個統(tǒng)一”的原則下，在委托范圍之內(nèi)組織上海國際金融中心項目的設(shè)計、施工、招 標、采購、竣工驗收等各項工作。 項目特殊性 （ 1） 三家業(yè)主單位，三張 IC 卡 上海國際金融中心項目為三家業(yè)主單位各自名下的辦公樓，三棟樓分別進行項目建設(shè)立項，各有一張項目 IC 卡，但是地下室及鋼結(jié)構(gòu)連廊為共建部分，由此對項目的配套征詢、招標采購、合同簽署、檔案管理、承發(fā)包模式的選擇以及與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)管理等提出了新的要求和挑戰(zhàn)。建筑物將同周圍金融企業(yè)建筑完美結(jié)合，共同形成竹園商貿(mào)區(qū)的建筑文化與特色。 項目意義 上海國際金融中心項目的建設(shè)是上海加快實現(xiàn)“國際金融中心建設(shè)”國家戰(zhàn)略的重要步驟，是上海全面提升“全球金融中心”戰(zhàn)略地位的重大舉措，承擔(dān)上海實現(xiàn)“浦東陸家嘴金融區(qū)東擴、完成竹園 CBD 資源配置戰(zhàn)略布局”的歷史重任。地塊周邊現(xiàn)有上海期貨交易所辦公樓、雙鴿大廈、中建大廈、鉆石大廈、葛洲壩總部大廈、新希望大廈等組成的知名金融企業(yè)辦公建筑群，并已經(jīng)逐步形成金融業(yè)的聚集效應(yīng)。 第一章 項目概況 3 1 項目概況 項目概況 上海國際金融中心項目由三個建筑單體組成，分屬中國金融期貨交易所（以下簡稱“中金所”）、中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司（以下簡稱“中國結(jié)算”）、上海證券交易所（以下簡稱“上交所”）。旨在為項目全過程的管理工作提供標準、規(guī)范的管理程序、方式和工具方面的支持，促使項目既定的質(zhì)量、成本、進度、安全目標的順利實現(xiàn)。 （ 3）關(guān)注細節(jié)原則 成功來自于細節(jié)。以制定目標為起點，以目標完成情況為考核標準，力求目標成果的最大實現(xiàn)。 工作原則 （ 1）目標導(dǎo)向原則 以目標管理為核心，實行目標導(dǎo)向原則。在日常工作中，公司上下以及各參建主體，應(yīng)堅持化繁為簡的思想，勇于承擔(dān)責(zé)任，積極主動推進工程建設(shè)。 前言 2 編寫目的 本手冊旨在以目前國內(nèi)外成熟的項目管理理論和成功經(jīng)驗為指導(dǎo)，通過對上海國際金融中心項目特色的深入分析，更好地指導(dǎo)項目管理人員在項目前期、設(shè)計、施工階段以及竣工移交等階段為業(yè)主提供及時、準確 、全面的決策支持和管理服務(wù)，實現(xiàn)各項資源要素在該項目上的最優(yōu)化配置。 編寫依據(jù) （ 1） 國家、建設(shè)部、上海市、浦東新區(qū)等頒布的相關(guān)法規(guī)、標準和規(guī)范； （ 2） 《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》 GB/T503262020； （ 3） 業(yè)主單位對竹園公司的《項目管理委托協(xié)議書》及竹園公司章程等文件； （ 4） 竹園公司采購管理辦法； （ 5） 調(diào)研資料等。周邊地界為竹林路以東，張家浜河以北，楊高南路以西，世紀大道以南范圍內(nèi)區(qū)域。該項目在“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一施工，統(tǒng)一物業(yè)管理”的原則下委托竹園公司負責(zé)項目管理實施。 上海國際金融中心項目將成為中國金融證券業(yè)的標志性建筑之一，也是上海作為國際金融中心的標志性建筑之一。施工過程保證無重大傷亡事故；施工現(xiàn)場達到上海市“文明工地”標準。因此本項目在進行建設(shè)項目管理的過程中，要在嚴密流程和管理靈活性之間尋找平衡點，以即能推動項目順利實施，又能在政策法律、審計等多個方面滿足金融行業(yè)縝密性的要求。組織設(shè)計的目標是明晰項目各參與單位以及竹園公司內(nèi)部各部門職責(zé)，增強組織系統(tǒng)的有效性，減少組織風(fēng)險與沖突，為項目的順利實施以及業(yè)主單位的利益提供保障。 （ 2） 專業(yè)分工和協(xié)作的原則 企業(yè)管理工作量大，專業(yè)性強，分別設(shè)置不同的專業(yè)部門，有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。管理幅度太大，無暇顧及 。集權(quán)和分權(quán)控制在合適的水平上，既不影響工作效率，又不影響積極性。有責(zé)無權(quán)，無法保證完成所賦予的責(zé)任和任務(wù)，有權(quán)無責(zé)將會導(dǎo)致權(quán)力濫用，組織賦予每一個職務(wù)的權(quán)力不能太小，也不能太大，一定要與所賦予的職責(zé)相適應(yīng)。 （ 4） 確保 各參建單位應(yīng)在公司的統(tǒng)一指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，合理分工，密切協(xié)作，并在項目實施過程中就組織、投資、合同、技術(shù)等界面進行清晰劃分和有效銜接，建立高效的分工協(xié)作機制。具體職責(zé)包括： ? 根據(jù)三家業(yè)主單位確定的項目進度、投資、質(zhì)量目標，提出年度工作目標； ? 對外協(xié)調(diào)與上海市政府、浦東新區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)工作小組的關(guān)系； ? 批準項目構(gòu)思、可行性研究、《項目管理委托協(xié)議書》、項目總進度綱要、設(shè)計方案、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計成果并上報業(yè)主單位審批； ? 批準項目管理手冊、合同結(jié)構(gòu)、公司管理組織策劃和建設(shè)技術(shù)標準； ? 批準開工報告及項目移交； ? 審批項目投資匡算、施工圖設(shè)計預(yù)算、工程款項支付、竣工結(jié)算、工程決算及項目審計等，并根據(jù)《項目管理委托協(xié)議書》對材 料設(shè)備采購做出相關(guān)決策； ? 審批重大工程變更。 （ 4） 分管副總（辛） 第二章 組織體系與職責(zé)分配 9 分管董事會辦公室及設(shè)計管理等工作。 （ 6） 董事（呂） 分管投資管理部和采購部，主管投資控制、采購合約及內(nèi)控等工作。 （ 8） 各顧問總師 1) 工程總顧問負責(zé)對項目實施提供技術(shù)支持，對施工過程中所遇到的問題提出解決建第二章 組織體系與職責(zé)分配 10 議等；負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理 BIM 應(yīng)用實施工作及科研創(chuàng)新工作。 （ 9） 董事會辦公室 負責(zé)公司股東會、董事會層面的會議管理以及與三家業(yè)主單位溝通聯(lián)系工作以及紀錄片的拍攝等工作。具體職責(zé)包括： ? 負責(zé)建立健全公司技術(shù)管理制度； ? 組織項目的技術(shù)攻關(guān)、專家意見征 詢； ? 協(xié)助總工程師進行施工現(xiàn)場事故和問題的整改工作； ? 負責(zé)重大技術(shù)變更的審核工作； 第二章 組織體系與職責(zé)分配 11 ? 項目實施過程的檔案管理工作； ? 對各個部門在各個階段提供技術(shù)支持； ? 負責(zé)組織工程后評估。具體職責(zé)包括： 1）施工現(xiàn)場進度管理 ? 組織編制并管理年度施工計劃； ? 組織施工進度計劃的編制、審核并確保工程的順利開展； ? 編制項目進行過程中的周報、月報； 2）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理 ? 負責(zé)審核承包單位的技術(shù)管理體系、安全管理體系和質(zhì)量保證體系； ? 負責(zé)組織施工組織設(shè) 計、重要施工方案、監(jiān)理規(guī)劃、開工報告的審核； ? 分包審查； ? 負責(zé)進場原材料的審查； ? 負責(zé)組織現(xiàn)場簽證工作； ? 負責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)核定管理； ? 參與隱蔽工程驗收組織工程驗收 。具體職責(zé)包括： ? 負責(zé)組織編制《項目采購計劃》、報審、調(diào)整及組織實施； ? 牽頭成立采購小組； ? 在招標采購過程中， 審核、修改招標代理機構(gòu)制定的招標方案及招標文件，協(xié)調(diào)竹園公司各有關(guān)部門審核或編制與招標相關(guān)的文件，對招標工作形成的文件資料進行日常管理，并在招標工作完成后，按照竹園公司檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定辦理資料歸檔； 第二章 組織體系與職責(zé)分配 13 ? 在比選采購中 組織資格審查，組織編制比選文件，組織比選采購的具體實施； ? 負責(zé)協(xié)調(diào) 竹園公司各有關(guān)部門編制或?qū)徍撕贤嚓P(guān)條款并 匯總各部門意見，形成擬簽約的合同文本； ? 負責(zé)組織合同談判與合同簽署； ? 負責(zé)合同編號，合同臺賬管理及合同交底。、主體結(jié)構(gòu)驗收等） 參與 負責(zé) 審核 批準 66 竣工驗收備案證明 支持 支持 負責(zé) 支持 支持 審核 批準 67 申請編訂門弄（樓）號牌 負責(zé) 審 核 批準 5 采購合約 68 成立采購小組 支持 支持 支持 支持 負責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 批準 69 組織資格審查 負責(zé)