【正文】 ） 6． 3 工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄???????????（ 65） 6． 4 工程竣工驗(yàn)收記錄???????????????????????（ 67） 7 工程資料立卷及移交?????????????????????????（ 68） 7． 1 工程文件歸檔范圍???????????????????????（ 68） 7． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求??????????????????????（ 68） 7． 3 立卷的原則和方法???????????????? ???????（ 68） 7． 4 卷內(nèi)文件的排列????????????????????????（ 68） 7． 5 案卷的編目??????????????????????????（ 68） 7． 6 案卷裝訂???????????????????????????（ 69） 7． 7 卷盒、卷夾、案卷脊背?????????????????????（ 69） 7． 8 工程文件的歸檔????????????????????????（ 70） 7． 9 工程檔案的驗(yàn)收與移交?????? ???????????????（ 70） 附錄 A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目???????????（ 71） 附錄 B 工程資料實(shí)用表式（ A 表、 B 表、 C 表）????????????（ 79） 附錄 C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式?????????????????（ 266） 附錄 D 建筑工程資料歸檔立卷分類表?????????????????（ 560） 附錄 E 本規(guī)程用詞說(shuō)明???????????????????????（ 566） 5 創(chuàng)建時(shí)間： 20201124 11:10:00 1 總則 1． 0． 1 為了 統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。其目的是為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。 2020 年 7 月 4 日 3 創(chuàng)建時(shí)間： 20201124 11:10:00 前 言 本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于下達(dá) 1999 年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計(jì)劃的通知》（冀建設(shè) [1999]39 號(hào)）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。原《河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（河北省建筑業(yè)管理局， 1992）同時(shí)廢止。經(jīng)組織有關(guān)部門會(huì)審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)為 DB13（ J） 35— 2020，自 2020 年 8 月 1 日起施行。 本規(guī)程由河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和管理。 本規(guī)程既涵蓋了施工全過(guò)程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。 為 了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過(guò)程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（電話： 0311— 7904702），以供今后修訂時(shí)參考。 1． 0． 3 工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì) 劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。工程檔案記錄整理專職人員應(yīng)持證上崗。 6 創(chuàng)建時(shí)間： 20201124 11:10:00 2 術(shù)語(yǔ) 2． 0． 1 建設(shè)項(xiàng)目 construction project 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 2． 0． 4 分項(xiàng)工程 subdivisional work 由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成的基本單元工程。 2． 0． 8 監(jiān)理資料 supervisal document 由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過(guò)程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。 2． 0． 11 不合格工程 nonconforming work 指工程不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。 2． 0． 14 紙質(zhì)載體 paper carrier 以紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。 3． 1． 2 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章。 3． 1． 5 文本應(yīng)以打印為主 。保存期限見 節(jié)表 。 3． 1． 9 本規(guī)程未做規(guī)定的實(shí)用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。 3． 2． 3 應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。 3． 2． 7 應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020）的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套完整的原件工程檔案。 3． 3． 3 應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。 3． 4． 2 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。 3． 5 城建檔案館 3． 5． 1 負(fù)責(zé)接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案資料。 3． 7 工程資料分類 3． 7． 1 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T503282020》和《城市建設(shè)檔案著錄 規(guī)范》（ GB/T503282020）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個(gè)部分（表 ） 1 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料（ A 表），包括工程可研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。 5 工程資料實(shí)用表式見附錄 B 3． 7． 2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定。 1 項(xiàng)目建議書是用書面形式把投資機(jī)會(huì)分析結(jié)果給予具體表現(xiàn)，是一項(xiàng)建議性文件，主要是由文字組成。利用外資項(xiàng)目應(yīng)說(shuō)明利用外資的可能性，償還貸款能力測(cè)算； 5）項(xiàng)目的進(jìn)度安排； 6）經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的初步估計(jì)。即建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行，經(jīng)濟(jì)上是否合理，進(jìn)行科學(xué)、全面的分析和論證，并應(yīng)作多方案比較，推薦最佳方案，提出可行性研究報(bào)告。 8）建設(shè)工期和實(shí)施進(jìn)度； 9）投資估算和資金籌措； 10）經(jīng)濟(jì)分析和社會(huì) 效益分析。 4． 1． 7 工程項(xiàng)目評(píng)估研究資料（ A1— 7），指有關(guān)部門對(duì)可行性研究報(bào)告的客觀性、全面性、正確性進(jìn)行評(píng)估與抉擇過(guò)程中組織專家評(píng)議形成的資料和上級(jí)審批文件。 20 創(chuàng)建時(shí)間： 20201124 11:10:00 4． 2． 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等（ A2— 3），指征地、拆遷過(guò)程中經(jīng)雙方同意，并經(jīng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門簽證的意見、協(xié)議、方案等。 4． 3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件（ A3） 4． 3． 1 巖土工程勘察報(bào)告（ A3— 1），指建設(shè)單位委托勘察單位勘察后提出的技術(shù)文件。 4． 3． 5 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書（ A3— 5），指規(guī)劃行政主管部門出具的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件文件，并附建設(shè)單位申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。 4． 3． 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）的批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件（ A3— 9），指上述有關(guān)行政主管部門對(duì)項(xiàng)目涉及的相關(guān)方面審查批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。 4． 4 招投標(biāo)文件（ A4） 4． 4． 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件（ A4— 1），指建設(shè)單位選擇工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)單位過(guò)程中所進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的文件資料。 4． 4． 5 監(jiān)理招投標(biāo)文件（ A4— 5），指建設(shè)單位選擇項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中所進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的文件資料。 21 創(chuàng)建時(shí)間： 20201124 11:10:00 4． 5． 3 規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙（ A5— 3），指建設(shè)單位向規(guī)劃行政主管部門提出的建設(shè)工程規(guī)劃申請(qǐng)文件及圖紙。 2 凡本省行政區(qū)域內(nèi)，投資額在 20 萬(wàn)元或建筑面積在 500 平方米及其 以上的土木建設(shè)、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)、裝飾裝修等建筑工程，均應(yīng)辦理建筑工程施工許可。 4． 5． 7 投資許可證、審計(jì)證明、交納各種建設(shè)費(fèi)證明（ A5— 7），指按現(xiàn)行規(guī)定有關(guān)部門的審計(jì)、投資許可、審查證明及建設(shè)單位應(yīng)交納的各種建設(shè)費(fèi)用。 4． 6． 2 建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表一般規(guī)定及表式（ A6— 2）。 2 施工過(guò)程中，見證人員應(yīng)按照見證取樣和送檢計(jì)劃，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的取樣和送檢進(jìn)行見證，并由見證人、取樣人簽字。 4． 6． 4 見證取樣試驗(yàn)委托單一般規(guī)定及表式（ A6— 4）。 2 建設(shè)單位接到整改通知后，必須立即進(jìn)行整改。 4． 7 財(cái)務(wù)文件（ A7） 4． 7． 1 工程投資估算資料（ A7— 1），指建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢或勘察設(shè)計(jì)單位編制的工程投資估算資料。 4． 8 工程竣工驗(yàn)收文件（ A8） 4． 8． 1 工程概況表（ A8— 1），指建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后填寫的對(duì)工程總體情況的概述，以及各參建設(shè)單位的記錄。 2 表中驗(yàn)收記錄由施工單位填寫，驗(yàn)收結(jié)論由監(jiān)理（建設(shè)）單位填寫。 3 由總監(jiān)理工程師組織核查，施工單位認(rèn)可。 2 由總監(jiān)理工程師組織檢查，施工單位認(rèn)可。 3 報(bào)送竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的同時(shí)應(yīng)附：工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收鑒定書（ A8— 10），工程質(zhì)量保修書； 4 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1）工程概況； 2）施工許可證號(hào)； 3）施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書號(hào)； 4）工程質(zhì)量情況； 5）建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工圖審查、施工、監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量合格意見。 3 表列子項(xiàng)： 1）編號(hào)由備案機(jī)構(gòu)填寫； 2）驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告可另附頁(yè)。 1 規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件（ A8— 10— 1）； 2 公安消防驗(yàn)收意見書（ A8— 10— 2）； 3 環(huán)保驗(yàn)收合格證（ A8— 10— 3）； 4 其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證明（ A8— 10— 4）。 4． 9 其它文件（ A9） 4． 9． 1 住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說(shuō)明（ A9— 1），指建設(shè)單位向用戶就工程的質(zhì)量、性能、服務(wù)及使用情況等給予保證和說(shuō)明的資料。 24 創(chuàng)建時(shí)間： 20201124 11:10:00 5 監(jiān)理資料 5． 1 承包單位 與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表（ B1） 5． 1． 1 工程開工報(bào)審表一般規(guī)定及表式（ B1— 1） 1 工程滿足開工條件后，承包單位報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核和批復(fù)開工時(shí)間。 3）審查意見：總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查，除檢查所報(bào)內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施是否滿足開工要求；地下障礙物是否清除或查明；測(cè)量控制樁、試驗(yàn)室是否經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)等進(jìn)行檢查并逐項(xiàng)記錄檢查結(jié)果，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核；總監(jiān)理工程師確認(rèn)具備開工條件時(shí)簽署同意開工時(shí)間，并報(bào) 告建設(shè)單位。 3 表列子項(xiàng)： 1）“鑒于 工程”：填寫相應(yīng)停工令所暫停的工程部位，既需要復(fù)工的部位。 3 承包單位按監(jiān)理工程師要求向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送自審手續(xù)完備的施工方案，專業(yè)監(jiān)理工程師在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作。 3） 審查意見：指對(duì)施工組織設(shè)計(jì)（方案）內(nèi)容的完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施的審查所得出的結(jié)論。 4 表列子項(xiàng)： 1）分包單位資質(zhì)材料：指分包單 位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、特殊行業(yè)施工許可證、外地企業(yè)進(jìn)冀（市）承包工程許可證以及擬進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 5）擬分包工程合同額：指在擬簽訂的分包合同中簽訂的金額。 5． 1． 5 主要施工機(jī)構(gòu)設(shè)備報(bào)審表一般規(guī)定及表式（ B1— 5） 1 主要施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，承包單位自檢合格后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。 2）進(jìn)場(chǎng)日期：指施工機(jī)械、講師設(shè)備的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（需現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的施工機(jī)械指其安裝調(diào)試完畢的時(shí)間）。當(dāng)有性能不符合施工要求、數(shù)量或性能不足的設(shè)備時(shí)，還應(yīng)對(duì)承包單位下步工作提出要求。 2）專職測(cè)量人員崗位證書編號(hào)：指承擔(dān)這次測(cè)量放線工作的專職測(cè)量人員崗位證書編號(hào)。如：軸線測(cè)量，標(biāo)高測(cè)量等。 2 本表是隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程報(bào)驗(yàn)通用表。 2）安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告；指相應(yīng)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中規(guī)定工程驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)材料及其性能指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)（檢測(cè)）或復(fù)驗(yàn)的項(xiàng)目的檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告