【正文】 系統(tǒng)頂級數(shù)據(jù)流圖如圖 22所示： 圖 22 頂級系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) I級數(shù)據(jù)流圖如圖 23所示： 圖 23 I 級系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 用戶信息 工作計劃 文件信息 日志信息 數(shù)據(jù)庫 增加員工 發(fā)送 接收 上傳 下載 記錄 提醒 用 戶 工作安排管理系 統(tǒng) 系 統(tǒng) 管 理 員 工作計劃 文件信息 日志信息 信息修改 管理員查詢信息 用戶管理 信息 系統(tǒng)需求分析 12 用戶 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖如圖 24所示： 圖 24 用戶 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 文件管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 如圖 25所示： 圖 25 文件管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 計劃 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖如圖 26所示： 圖 26 計劃 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)管理員 新增用戶信息 刪除用戶信息 修改用戶信息 保存到數(shù)據(jù)庫 F1 用戶信息表 用戶 添加文件夾或文件 刪除文件夾或文件 修改文件夾或文件 保存到數(shù)據(jù)庫 G1 文件信息表 用戶 添加計劃 刪除計劃 修改計劃 保存到數(shù)據(jù)庫 J1 計劃信息表 系統(tǒng)需求分析 13 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，它是關于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。普通 用戶 沒 有權限使用 用戶 管理模塊和查看系統(tǒng)管理模塊中的登錄日志和操作日志記錄，當點擊進入的時候會提示沒有權限進行此模塊的操作，頁面顯示的是登錄頁面。 系統(tǒng)需求分析 9 業(yè)務流分析 業(yè)務流程圖， 就是用一些規(guī)定的符號及連接來表示某個具體的業(yè)務處理過程。 客戶投訴登記 表 ：記錄客戶的意見，同時留下客戶的有效信息，并記錄反饋消息。 一周工作安排 ：員工根據(jù)工作任務和總體時間安排，以日歷的形式制定本人工作日程安排。根據(jù)實 際的需求分析，本系統(tǒng)應該主要實現(xiàn)以下幾個方面的功能： 用戶管理：管理員定義并維護使用本系統(tǒng)的用戶。人性化的界面設計，使一般用戶無需培訓即可使用。在針對于企業(yè)用戶，建議采用 JSP 技術，理由是，該技術易于服務器的維護，成本相對較低，開發(fā)周期較短。而且目標系統(tǒng)并不是十分的復雜，開發(fā)的周期較短，開發(fā)人員經(jīng)濟支出有限。 軟件的模塊復用性較差，直接影響了軟件的柔性構造功能，而當用戶的需求發(fā)生改變時，哪怕僅僅是輕微的改變，都需要開發(fā)商來解決，從而影響了用戶的使用效率，對開發(fā)商而言也是一個極大的負擔。 （ 4） 技術含量低，創(chuàng)新設計少。 （ 3） 開 發(fā)手段單一，平臺依賴性嚴重。 雖然現(xiàn)在 工作安排系統(tǒng) 已經(jīng)進入了一個高 速發(fā)展的階段，但是在辦公自動化發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題： （ 1） 對辦公自動化系統(tǒng)的本質(zhì)作用缺乏必要的理解。知識管理是一個系統(tǒng)工程，目標是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的知識、定位擁有專門知識的人、傳遞知識、有效利用知識。這種方式徹底改變了早期辦公自動化的不足之處，以 E－ MAIL、文檔數(shù)據(jù)庫管理、目錄服務、群組協(xié)同工作等技術作支撐。 它的最大特點是應用基于文件系統(tǒng)和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結(jié)構化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象，強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力。 （ 3） 測試部分中的系統(tǒng)測試，尤其是怎樣實現(xiàn)性能測試和安全測試 。本模塊中應該 保存的信息有： 登錄 ID、登錄密碼。本模塊中應該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內(nèi)容、記錄時間。緒 論 4 本模塊中應該保存的信息有： 用戶 ID、 用戶名、 登錄 ID、登錄密碼、性別 等 。 我們 將這個 系統(tǒng) 按不同的功能細分，因為 工作安排 系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如 員工 管理系統(tǒng)與 文件管理 系統(tǒng)， 文件 管理系統(tǒng)與 工作日志 管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。推行辦公自動化，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進步。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達國家企業(yè)，迫切需要通過推行辦公自動化來改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平，增強企業(yè)競爭力 。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。 國際發(fā)展概況 國外辦公自動化始于六十年代初，迄今，辦公自動化在發(fā)達國家已得到迅速發(fā)展 并早已進入成熟期。辦公自動化建設的本質(zhì)是提高決策效能。 緒 論 2 國內(nèi)發(fā)展概況 進入二十世紀九十年代中期以后，由于國內(nèi)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，引發(fā)市場競爭的日趨激烈，信息技術也進入一個突飛猛進的時代，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，這一切導致了企業(yè)對辦公自動化產(chǎn)品的需求快速增長，辦公自動化開 始進入一個快速發(fā)展階段。 研究背景 本課題研究背景 隨著計算機技術的發(fā)展， 人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。管理員只要負責對系統(tǒng)的維護作用，例如刪除，修改文件等等。 本系統(tǒng)完全采用 B/S 結(jié)構，企業(yè)可以使用企業(yè)自有 Web 應用模式進行系統(tǒng)建設。 Finally, work system design in detail, and to out a specific implementation steps。 系統(tǒng)包含多個應用功能模塊，是集工作計劃、工作安排、工作日志、記事本、會議記錄本、客戶投訴登記表、來訪登記及管理等為一體的綜合辦公工作 安排系統(tǒng)。摘 要 I 摘 要 為了改進普通白紙公文帶來的流轉(zhuǎn)時間長、 工作效率不高的問題， 本文在對中小企業(yè)日常工作安排充分調(diào)研的基礎上，針對公司實際情況， 采 用 最先進的 JSP 語言 進行系統(tǒng)的開發(fā)，以 SQL Server 2021 作為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫， 開發(fā)了 B/S（瀏覽器 /服務器）結(jié)構的智能辦公自動化之工作安排系統(tǒng)，提出了網(wǎng)上安排辦公的新概念，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的電子互動辦公， 使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地 計劃和安排工作，高效地協(xié)同工作，并 帶來全新的工作體驗 —— 及時匯報，方便快捷，讓領導第一時間知道工作開展情況 ， 方便各單位及用戶，提高辦公效率。對于前者要求應用程序功能完備操作簡單 ,對于后者要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性和安全性好的數(shù)據(jù)庫。 then given work system functionality required, focused on system design work bill。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 在這款軟件中，主要有兩種用戶： 一種為管理員，另一種為普通用戶。主要實現(xiàn)用戶管理、用戶注冊、用戶登錄、 工作計劃 、 一周工作安排 、 工作日志 、 記事本 、 會議記錄本 、 客戶投訴登記表 、 來訪登記 等功能模塊組成。 Inter/Intra 的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術的保證，同時也預示著網(wǎng)絡化辦公時代來臨。所謂數(shù)字化辦公，就是幾乎所有的辦公業(yè)務都在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)。盡管如此，全面實現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。 研究意義 傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使緒 論 3 人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、 重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端。信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而辦公自動化所收集、處理、分析的對象正是“信息”。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設置了障礙。而 Servlet的應用也為系統(tǒng)在與別的系統(tǒng)之間的整合提供了方便。 （ 2） 員工管理模塊 該模塊 用作每一個登錄系統(tǒng)的 用戶添加、修改、刪除和查看 自己和部門的信息 。 （ 4） 工作日志管理模塊 該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。 （ 6） 注銷退出 模塊 該模塊用作當前的登錄用戶退出當前系統(tǒng)。相關的細節(jié)有怎樣實現(xiàn)員工之間一對一與一對多以及多對多 信息 的發(fā)送和接收。 緒 論 5 課題調(diào)研與可行性分析 課題調(diào)研 辦公自動化系統(tǒng)從七十年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機的輔助辦 公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級應用的大型協(xié)同工作軟件，其發(fā)展過程分以下三個階段： （ 1） 以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)。 這一時期的辦公自動化實現(xiàn)了以工作流為中心。 第三代 OA 的核心是知識管理。第三代 OA的顯著特點是信息、資源共享，實時通信，以及與短信平臺的完美結(jié)合。 認為只要有了先進的技術和設備，就可以實現(xiàn)辦公自動化，有些用戶把工作重心大多花在應用系統(tǒng)的建立上，對后期的實際應用重視不足，致使了許多辦公自動化系統(tǒng)不能真正地給企業(yè)帶來質(zhì)的變化。在通用性、定制復雜應用、集成其他應用軟件及設備等方面存在很大不足，系統(tǒng)一旦成型，其調(diào)整就相當困難，致使企業(yè)有時不得不重復開發(fā)系統(tǒng)，造成企業(yè)資源浪費。 （ 5） 為用戶考慮得少，軟件的柔性構造功能較差。 課題可行性分析 （ 1） 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)開發(fā)需求的低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。 （ 2） 技術可行性 本課題是采用 JSP 技術來進行基于 Web的 工作安排系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn)。所有的操作通過瀏覽器完成，客戶端不需要配置其他應用軟件。 系統(tǒng)功能需求分析 本系統(tǒng)主要面對企業(yè)為主。 工作計劃 ：根據(jù)任務制定每個人的個人工作計劃，包括名稱，內(nèi)容，有效期等等，同時也要考慮一下優(yōu)先級和次序的問題。 會議記錄本 ：記錄會議的內(nèi)容。 系統(tǒng)管理員最關鍵的部分是權限管理，在用戶進入系統(tǒng)后的每一個操作都進行權限判斷，禁止任何越權操作，有效的保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性；在保證系統(tǒng)高度安全的同時，必需對動態(tài)變化的用戶進行實時的權限更改，權限管理模塊要提供給系統(tǒng)管 理員實時的，有效的和操作簡便的管理。 在本系統(tǒng)中，當用戶要求登錄的時候，系統(tǒng)會進行判斷，將用戶分成普通 用戶 和系統(tǒng)管理員兩種不同的權限用戶。在數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數(shù)據(jù)在軟件中流動和被處理的邏輯過程。 本系統(tǒng)的結(jié)構劃分主要根據(jù)各個子系統(tǒng)的功能不同進行劃分。 (6) 服務器操作系統(tǒng)：開發(fā)過程采用 Windows XP Professional 操作系統(tǒng)，系統(tǒng)實施后可以采用 Windows 2021 Server 或 Windows 2021 Server ， Windows XP 服務器操作系統(tǒng)。登錄流 程如圖 43所示。在功能上沒法和專業(yè)的人力資源系統(tǒng)相比，但是作為本系統(tǒng)的支持性平 臺還是很有必要的。 如果有需要提醒的 計劃 安排，在屏幕的右下角會升起一個提醒窗口，就好像郵件提醒的界面一樣。 如下圖46所示： 圖 46 系統(tǒng)管理界面 圖 系統(tǒng)具體實現(xiàn) 30 數(shù)據(jù)庫連接代碼 package util。 } } public static Connection getConn(){ try{ Connection conn=(jdbc:microsoft:3。 return null。 }catch(Exception ex){ } } } } 系統(tǒng)調(diào)試與測試 32 5 系統(tǒng)調(diào)試與測試 程序調(diào)試 在設計系統(tǒng)的過程中，存在一些錯誤是必然的。 程序的測試 測試的重要性及目的 （ 1） 測試的重要性 軟件的測試在軟件生命周期中占據(jù)重要的地位，在傳統(tǒng)的瀑布模型中，軟件測試學僅處于運行維護 階段之前，是軟件產(chǎn)品交付用戶使用之前保證軟件質(zhì)量的重要手段。測試是所有工程學科的基本組成單元，是軟件開發(fā)的重要部分。如果把維護階段也考慮在內(nèi)，討論整個軟件生存期時，測試的成本比例也許會有所降低，但實際上維護工作相當于二次開發(fā)，乃至多次開發(fā)，其中必定還包含有許多測試工作。 ④ 測試工作是艱苦而細致的工作 。 ① 軟件測試是為了發(fā)現(xiàn)錯誤而執(zhí)行程序的過程 。 這種觀點可以提醒人們測試要以查找錯誤為中心，而不是為了演示軟件的正確功能。同時，這種分析也能幫助我們設計出有針對性地檢測方法，改善測試的有效性。因此，大型軟件系統(tǒng)的測試基本上由下述幾個步驟組成： （ 1） 模塊測試 。 （ 3） 驗收測試 。 （ 2） 集成測試 集成測試是將模塊按 照設計要求組裝起來同時進行測試，主要目標是發(fā)現(xiàn)與接口有關的問題。 （ 4） 系統(tǒng)測試 軟件開發(fā)完成以后，最終還要與系統(tǒng)中其他部分配套運行，進行系統(tǒng)測試。 ② 強度測試及性能測試：測試系統(tǒng)能力最高實際限度，即軟件在一些超負荷情況下功能實現(xiàn)的情況。 結(jié) 論