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k3成本及生產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)z-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 下推生成產(chǎn)品預(yù)測(cè)單,生產(chǎn)技術(shù)部門 綜合計(jì)劃崗位 根據(jù)外購(gòu)中間體情況做其它入庫(kù)單。它的主要作用在于指導(dǎo)生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn),或采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu),相當(dāng)于企業(yè)的周、月或季生產(chǎn)計(jì)劃。 ③ (考慮到系統(tǒng)應(yīng)用前期對(duì)銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,建議先 對(duì)最終完工產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)測(cè) 不對(duì)客戶進(jìn)行預(yù)測(cè) ,待銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度提高后可對(duì)每個(gè)客戶的最終產(chǎn)品進(jìn)修銷售預(yù)測(cè) )。 制 單 人 : 業(yè)務(wù)員 最高審核級(jí)次:二級(jí) 一級(jí)審核人:業(yè)務(wù)員 二級(jí)審核人:部門主管或者授權(quán)人 2. 銷售 預(yù)測(cè)單審核 選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 物料需求計(jì)劃 】→【 產(chǎn)品預(yù)測(cè) 】→【 銷售預(yù)測(cè)單 查看 】 ,在打開(kāi)的“銷售預(yù)測(cè)單序時(shí)簿”中,選中下邊單據(jù),單擊 [審核 ]即可。按 F7 選擇或直接輸入部門代碼。 三. 銷售預(yù)測(cè)單 銷售部門業(yè)務(wù)經(jīng)理錄入銷售預(yù)測(cè)單, 銷售部門主管經(jīng)理一級(jí)審核銷售預(yù)測(cè)單,生產(chǎn)技術(shù)部 門綜合計(jì)劃崗位 根據(jù)銷售部門的銷售預(yù)測(cè)單下推生成產(chǎn)品預(yù)測(cè)單, 生產(chǎn)技術(shù)部門 綜合計(jì)劃崗位 根據(jù)外購(gòu)中間體情況做其它入庫(kù)單。系統(tǒng)默認(rèn)將倉(cāng)庫(kù)屬性中“是否MPS/MRP 可用倉(cāng)”為是的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了勾選。 倉(cāng)庫(kù)參數(shù)是對(duì) MPS/MRP 運(yùn)算的倉(cāng)庫(kù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,這些參數(shù)將影響哪些倉(cāng)庫(kù)作為期初庫(kù)存參加 MPS/MRP 計(jì)算。 合并參數(shù)是對(duì) MPS/MRP 運(yùn)算后的合并參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,這些參數(shù)將影響計(jì)劃訂單按哪種方式進(jìn)行合并。計(jì)劃人員可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)管理情況設(shè)置這些參數(shù)。 選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 物料需求計(jì)劃 】→【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 MRP 計(jì)劃方案維護(hù) 】 ,彈出計(jì)劃方案維護(hù)界面。② BOM 選擇 [使用 ]后才能生效 第三章 MRP 計(jì)算 培訓(xùn) 一. 工作流程 銷售部門在系統(tǒng)中做銷售預(yù)測(cè)單,生產(chǎn)主管部門根據(jù)銷售預(yù)測(cè) 單生成產(chǎn)品預(yù)測(cè)單并進(jìn)行MRP 運(yùn)算 , 計(jì)算出各產(chǎn)成品和中間體的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到生產(chǎn)單位的具體工段,同時(shí)組織生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的物料,財(cái)務(wù)部門根據(jù)物料計(jì)劃籌備資金。 四. BOM修改 如果 BOM需要修改,找到需要修改的 BOM,先 [反使用 ][反審核 ],在進(jìn)行修改。 用量:子項(xiàng)物料對(duì)應(yīng)父項(xiàng)物料數(shù)量的用量。這里選擇產(chǎn)成品或中間體的代碼。 BOM單組別: BOM按組管理時(shí)定義的組別。 3. BOM在 [審核 ]、 [使用 ]后才能生效。 第二章 BOM 培訓(xùn) 一. BOM概述 BOM即物料生產(chǎn)清單,也叫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的組成情況 —— 該物料由哪些下級(jí)物料組成,每一下級(jí)物料的用量是多少,其對(duì)應(yīng)的屬性等。輔 助生產(chǎn)部門 的費(fèi)用以勞務(wù)的形式分配到基本生產(chǎn)部門。 進(jìn)入 K/3系統(tǒng) ,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 要素費(fèi)用 】 ,樹(shù)型結(jié)構(gòu)展開(kāi)。 進(jìn)入 K/3系統(tǒng) ,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 成本項(xiàng)目 】 ,樹(shù)型結(jié)構(gòu)展開(kāi) 。生產(chǎn)領(lǐng)料單 錄入時(shí) 要對(duì)應(yīng)成本對(duì)象。(適當(dāng)展 開(kāi):原材料類物料要從倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到各工段倉(cāng)庫(kù),并從工段倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)用 ) 八. 成本對(duì)象 成本對(duì)象是企業(yè)為歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用而確定的對(duì)象,成本對(duì)象的屬性決定了成本計(jì)算的方法。倉(cāng)位組可以看作是倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)的名稱,每一個(gè)倉(cāng)位組下有多個(gè)明細(xì)或非明細(xì)的倉(cāng)位。選擇該選項(xiàng),表示該倉(cāng)庫(kù)參與 MRP 的計(jì)算。 是 倉(cāng)庫(kù)管理員 倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前管理人員,來(lái)源于系統(tǒng)中的核算項(xiàng)目“職員”信息。 生產(chǎn)車間和輔助車間代碼 設(shè)置原則: 1. 車間倉(cāng)庫(kù) 04.**.**,第三和第四位為車間代碼,第五和第六位為工段代碼 2. 輔助車間 05.**.**,同車間倉(cāng)庫(kù) 進(jìn)入 K/3系統(tǒng) ,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 倉(cāng)庫(kù) 】 ,樹(shù)型結(jié)構(gòu)展開(kāi) 。 ③ (自制), 產(chǎn)品 (包裝前 )轉(zhuǎn)換至 (產(chǎn)成品) , 收 /副產(chǎn)類物料(做紅字領(lǐng)料單退庫(kù)、對(duì)外銷售的副產(chǎn)做銷售出庫(kù)單) , 以代碼 8 開(kāi)頭的動(dòng)力類物 料是水、電、汽的產(chǎn)品,供各車間水、電、汽的領(lǐng)用,核算動(dòng)力費(fèi),這類物料入在總廠 動(dòng)力倉(cāng)庫(kù) 。 物料注意要點(diǎn): ① 物料的 計(jì)量單位一般選擇 最小計(jì)量單位。 保 質(zhì) 期: 勾選可以啟用保質(zhì)期管理。 代 碼: 物料代碼 名 稱: 物料名稱 規(guī)格型號(hào): 物料的規(guī)格型號(hào)。我們這里設(shè)置的所有的物料代碼類都有特指意義。 系統(tǒng)設(shè)置的 職員名稱為單位名稱 +分部門名稱 +職員名稱 。 部門設(shè)置要點(diǎn): ①部門設(shè)置到工段。可以使用 F F F9 快捷鍵從會(huì)計(jì)科目資料中選擇,也可以直接手工錄入會(huì)計(jì)科目代碼??梢允止や浫?,也可以通過(guò) F F F9等功能來(lái)選擇。 部門新增,單擊 [新增 ],在部門新增界面中,輸入代碼、名稱,選擇部門屬性、成本核算類型,單擊 [保存 ]—— [退出 ]。 系統(tǒng)中 基本生產(chǎn)單位的部門設(shè)置大都采用基本生產(chǎn)部門(生產(chǎn)工段)+ 4個(gè)中心(功能中心 、質(zhì)控中心、管理中心、服務(wù)中心)即按車間上報(bào)的組織架構(gòu)圖進(jìn)行設(shè)置。 新增計(jì)量單位,選中需要新增單位的計(jì)量單位組,單擊 [新增 ],在計(jì)量單位界面中,輸入計(jì)量單位代碼、名稱、換算率,單擊 [確定 ]。同時(shí)金蝶 K/3 系統(tǒng)約定:在一個(gè)計(jì)量單位組中,有且只能有一個(gè)默認(rèn)計(jì)量單位。 三. 計(jì)量單位 物料的設(shè)置必定涉及計(jì)量單位。用戶在錄入憑證或者錄入單據(jù)時(shí),都毫無(wú)例外地需要輸入一些業(yè)務(wù)資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息。 二. 基礎(chǔ)資料概述 基礎(chǔ)資料,就是在系統(tǒng)中使用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。在成本管理階段所用到的基礎(chǔ)資料包括:計(jì)量單位、倉(cāng)庫(kù)、物料、部門、職員、成本項(xiàng)目 、成本對(duì)象、要素費(fèi)用、勞務(wù)、供應(yīng)商等。同時(shí)為了管理的操作的方便簡(jiǎn)潔,系統(tǒng)約定從計(jì)量單位組只能存在一級(jí),也就是說(shuō),計(jì)量單位組下不能再新增計(jì)量單位組,只能新增計(jì)量單位。單擊新增按鈕,在彈出的界面中輸入單位組名稱,單擊確定。 四. 部門設(shè)置 部門資料用來(lái)記錄企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成情況。 部門組新增,單擊 [新增 ],在部門新增界面中,單擊 [上級(jí)組 ],輸入代碼、名稱,單擊[保存 ]。 是 部門主管 部門的負(fù)責(zé)人,來(lái)源于系統(tǒng)中的核算項(xiàng)目“職員”信息。 是 核算科目代碼 部門對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,是部門重要的核算屬性。 否 部 門信息修改:如果要修改某一部門信息, 先選中該部門,然后在菜單上選擇 [編輯 ][部門屬性 ],或右擊選擇 [部門屬性 ], 或雙擊該部門,彈出“部門-修改”界面,輸入部門的修改內(nèi)容,單擊 [保存 ]。職員維護(hù)和管理提供了職員資料的增加、修改、刪除、復(fù)制、打印等功能,對(duì)企業(yè)所使用的職員資料進(jìn)行集中、分級(jí)管理,其作用是標(biāo)識(shí)和描述每個(gè)職員及其詳細(xì)信息。 六. 物料設(shè)置 物料是原材料、半成品、產(chǎn)成品等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料的總稱,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、生存獲利的物質(zhì)保障,物料資料的設(shè)置也成為設(shè)置系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)資料的最基本、也是最重要的內(nèi)容。 在物料新增界面的物流資料中,選擇是否進(jìn)行保質(zhì)期管理、是否采用業(yè)務(wù)批次管理、計(jì)價(jià)方法、存貨科目代碼、銷售收入科目代碼、銷售成本科目代碼,單擊 [保存 ]—— [退出 ]。 計(jì)量單位: 先選擇計(jì)量單位組,再選擇計(jì)量單位。 科目代碼: 選擇相應(yīng)科目代碼 物料信息修改:如果要修改某一物料信息,先選中該物料 ,然后在菜單上選擇 [編輯 ][物料屬性 ],或右擊選擇 [物料屬性 ],或雙擊該物料 ,彈出“ 物料 -修改”界面,輸入 物料的修改內(nèi)容,單擊 [保存 ]。具體領(lǐng)料入庫(kù)實(shí)務(wù)在入庫(kù)領(lǐng)料時(shí)細(xì)說(shuō))、 自制半成品(在各公司間領(lǐng)用的自制半成品) 入總廠自制半成品庫(kù)、 設(shè)置了回收工段的公司(車間)回收工段的回收產(chǎn)品。 系統(tǒng)在總廠原有倉(cāng)庫(kù)(北庫(kù)、南庫(kù)、設(shè)備庫(kù)、建材庫(kù)、自制半成品庫(kù))的基礎(chǔ)上增加了生產(chǎn)車間倉(cāng)庫(kù)、輔助車間倉(cāng)庫(kù)、外購(gòu)動(dòng)力倉(cāng)庫(kù)、自制動(dòng)力倉(cāng)庫(kù)。 是 名稱和全名 名稱和全名,都是倉(cāng)庫(kù)名稱,前者是本倉(cāng)庫(kù)的具體名稱,類似短代碼,由用戶手工錄入;后者是包括上級(jí)名稱在內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)名稱,類似長(zhǎng)代碼,由系統(tǒng)自動(dòng)給出。 否 是否 MRP 可用量 是生產(chǎn)管理控制屬性,表明該倉(cāng)庫(kù)信息是 否參與 MRP 的計(jì)算。 所以,如果倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行倉(cāng)位管理,就必須首先錄入至少一個(gè)倉(cāng)位組。 倉(cāng)庫(kù)注意要點(diǎn): ① 系統(tǒng)中增加了各車間倉(cāng)庫(kù)(含車間內(nèi)各工段倉(cāng)),外購(gòu)動(dòng)力倉(cāng)、自產(chǎn)動(dòng)力倉(cāng)、自制半成品倉(cāng)、容器庫(kù)等。 這里的成本 對(duì)象表面看就是物料 、 轉(zhuǎn)入制造費(fèi)用 、 共耗費(fèi)用。 系統(tǒng)中增加了直接材料 ,職工薪酬 ,制造費(fèi)用 ,動(dòng)力費(fèi)用。 十. 要素費(fèi)用 要素費(fèi)用是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所作的分類,主要包括勞動(dòng)對(duì)象方面的費(fèi)用、勞動(dòng)手段方面的費(fèi)用、活勞動(dòng)方面的費(fèi)用,要素費(fèi)用包括:材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用等等,可根據(jù)企業(yè) 的實(shí)際情況細(xì)分。 十一. 勞務(wù) 在本系統(tǒng)中勞務(wù)是指由輔助生產(chǎn)部門提供,無(wú)期初、期末余額,本期生產(chǎn)、本期全部耗用的一種產(chǎn)品,本系統(tǒng)規(guī)定,每種勞務(wù)只能由一個(gè)輔助生產(chǎn)部門提供,一個(gè)輔助生產(chǎn)部門只提供一種勞務(wù)。 勞務(wù)信息修改: 如果要修改某一勞務(wù)信息,先選中該勞務(wù) ,然 后在菜單上選擇 [編輯 ][勞務(wù)屬性 ],或右擊選擇 [勞務(wù)屬性 ],或雙擊該勞務(wù) ,彈出“ 勞務(wù) -修改”界面,輸入 勞務(wù)的修改內(nèi)容,單擊 [保存 ]。 2. BOM中不包括水、電、汽。輸入完成后,單擊 [保存 ]—— [審核 ]—— [退出 ]。 物料代碼(單據(jù)頭): 表明本 BOM單的父項(xiàng)物料代碼。這里選擇對(duì)應(yīng)原材料或中間體的代碼。 在 BOM 資料維護(hù)界面中,選中需要使用的 BOM,單擊 [使用 ],在狀態(tài)下顯示“使用”,單擊 [退出 ]。 BOM 要點(diǎn): ① BOM 中物料的基本單位與基本用量要保持一致。計(jì)劃方案的參數(shù)不同,計(jì)算的結(jié)果也完全不一樣。 需求參數(shù)是對(duì) MPS/MRP 計(jì)算的需求來(lái)源進(jìn)行設(shè)置,這些參數(shù)將決定哪些單據(jù)作為需求來(lái)源參加計(jì)算。計(jì)劃人員可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)管理情況設(shè)置這些參數(shù)。計(jì)劃人員可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)管理情況設(shè)置這些參數(shù)。在‘本次計(jì)算 MPS/MRP可用倉(cāng)’列中打勾,勾選的這行倉(cāng)庫(kù)將參加現(xiàn)有庫(kù)存的計(jì)算。計(jì)劃人員可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)管理情 況設(shè)置這些參數(shù)。 銷售部門:產(chǎn)品的銷售部門。 數(shù) 量:銷售預(yù)測(cè)數(shù)量,要注意與計(jì)量單位的對(duì)應(yīng)。 ② 不同銷售部門可以對(duì)同一產(chǎn)品進(jìn)行銷售預(yù)測(cè);生產(chǎn)技術(shù)部門要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況為各產(chǎn)品和中間體制定最低庫(kù)存、最高庫(kù)存和安全庫(kù)存 等 信息 ,以便 MRP 運(yùn)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品預(yù)測(cè) ,是指企業(yè)為了滿足市場(chǎng)和銷售需要,根據(jù)企業(yè)的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)、銷售預(yù)測(cè)等資料,制定在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要安排生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、什么時(shí)候生產(chǎn)等的一種生產(chǎn)計(jì)劃。所以,在進(jìn)行 MRP 運(yùn)算時(shí),產(chǎn)品預(yù)測(cè)和銷售訂單是重要的計(jì)算毛需求的依據(jù)。 生產(chǎn)技術(shù)部門 計(jì)劃管理員根 據(jù)外購(gòu)中間體情況做其它出庫(kù)單。 建立日期:產(chǎn)品預(yù)測(cè)單的日期。按 F7 選擇或直接輸入車間代碼。 在彈出的過(guò) 濾條件中,選擇需要的過(guò)濾條件,單擊 [確定 ]。 選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 物料需求計(jì)劃 】→【 MRP 計(jì)算 】→【 MRP 計(jì)算 】 ,單擊 [下一步 ] → [下一步 ] 選擇開(kāi)始日期、運(yùn)算方案,單擊 [下一步 ]。防止由于參數(shù)不熟悉造成計(jì)算結(jié)果的不正確。 ④ 對(duì)于生產(chǎn)任務(wù)和采購(gòu)申請(qǐng)需要合并的物料需要在物料維護(hù)處選擇 MRP運(yùn)算時(shí)合并需求。各工段工段長(zhǎng)(或制定人員)實(shí)際領(lǐng)用時(shí)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行投料,工段材料員根據(jù)材料保管賬進(jìn)行審核。各工段生產(chǎn)完工后經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn)合格,由工段材料員在系統(tǒng)中做成品入庫(kù)單,下一崗位的材料員在收到交接的中間體后在系統(tǒng)中審核成品入庫(kù)單。 選擇要確認(rèn)的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行確認(rèn),再對(duì)確認(rèn)后的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá) 制單日期:默認(rèn)為系統(tǒng)日期,可以修改。 完工入庫(kù)超收比例( %):一般為 10%。 ③ 如果生產(chǎn)技術(shù)部門需要追加生產(chǎn)任務(wù)建議做預(yù)測(cè)單,這樣系統(tǒng)經(jīng) MRP運(yùn)算后 可以對(duì)應(yīng)全部工段追加。 在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)技術(shù)部門需要對(duì)生產(chǎn)單位的消耗進(jìn)行定額管理,通過(guò)產(chǎn)品的消耗定額指導(dǎo)或者限定生產(chǎn)單位的領(lǐng)料, K3 系統(tǒng)是通過(guò)投料單來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能的。如果需要對(duì)生產(chǎn)投料進(jìn)行管理,當(dāng)生產(chǎn)單位對(duì)替代或者超限額領(lǐng)料時(shí),由生產(chǎn)單位材料員和 生產(chǎn) 技術(shù)部門相關(guān)崗 位溝通,由 生產(chǎn)技術(shù)部門相關(guān)崗 位對(duì)投料單進(jìn)行手工調(diào)整。在彈出的條件過(guò)濾界面中,選擇需要的過(guò)濾條件,單擊 [確定 ]。啟用限額領(lǐng)料后,此處不允許修改。 ④如果生產(chǎn)技術(shù)部門需要追加生
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