【正文】 做好內(nèi)部資料的銷(xiāo)毀工作，年初到公司定點(diǎn)造紙廠銷(xiāo)毀資料 噸。 加強(qiáng)對(duì)“秘密”級(jí)文件的管理。 四、強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立長(zhǎng)效機(jī)制。該責(zé)任制是約束崗位人員行為的準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。這樣，根據(jù)已確定的各項(xiàng)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機(jī)性很大的工作做起來(lái)有條不紊。對(duì)涉及全廠的 HSE體系和“一體化”考核也有規(guī)定。今年，我們建立了“秘書(shū)人員學(xué)習(xí)書(shū)庫(kù)”。秘書(shū)工作的輔助性質(zhì)和從屬 地位決定了辦公室的工作存在被動(dòng)性的一面。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時(shí)期的工作 重點(diǎn)，督促各基層黨支部完成各個(gè)時(shí)期的不同工作，變“檢查”為輔導(dǎo)，變“考核”為交流，出謀 劃策，幫助基層黨支部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。今年年底，我們集中精力考察各車(chē)間一年來(lái)的工作，經(jīng)過(guò)提煉深化，提出了十條管理理念，突出了我廠黨委一年來(lái)的主要工作，形成了一套比較完整的理論體系，對(duì)我廠長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立和企業(yè)文化 的建設(shè)起到了積極作用。既能充分發(fā)揮秘書(shū)的能量，有不影響領(lǐng)導(dǎo)的正常決策。秘書(shū)要既服從領(lǐng)導(dǎo)，又相對(duì)保持自己獨(dú)立的行為和認(rèn)識(shí)； 二、決策和參謀的關(guān) 系。我們要根據(jù)廠黨委的工作指示和要求，根據(jù)決策事項(xiàng)繼續(xù)主動(dòng)工作，積極開(kāi)展調(diào)研，要增加調(diào)研的數(shù)量，進(jìn)一步提高調(diào)研質(zhì)量，尤其是要增加大型的、全面的、能對(duì)企業(yè)狀況詳細(xì)反映的專(zhuān)題調(diào)研工作。要增加收集整理基層信息的主動(dòng)性，緊密?chē)@中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報(bào)送信息的要求，有針對(duì)性地收集信息；要加強(qiáng)信息橫向交流，要增加《信息》的編輯數(shù)量，內(nèi)容也要增加。要加強(qiáng)宣傳工作，同時(shí)提高涉 密和非涉密單位和人員的保密意識(shí)；要繼續(xù)完善保密工作制度，要根據(jù)確定的廠商業(yè)秘密事項(xiàng)、涉密人員，積極與企管配合，完成《保密合同》的簽訂工作；要加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位要設(shè)保密工作監(jiān)督人員，在對(duì)外科技交流中落實(shí)保密提醒制度；要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》通過(guò)技術(shù)水平的提高，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理；要加強(qiáng)對(duì)“秘密”級(jí)文件的管理。 展望 2021 年，黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，將繼續(xù)貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作，優(yōu)化資源，擴(kuò)展視野，提高行動(dòng)力，為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。在廠黨政班子進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，黨委辦公室要在廠黨委領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揮參謀作用、助手作用、耳目作用和協(xié)調(diào)作用。二是文字性工作。在工作中我們準(zhǔn)確地把握了公司各級(jí)文 件精神和工作指示，并把國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)和我廠的實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)，高質(zhì)量地完成了任務(wù)。比如今年，我們圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、長(zhǎng)效管理機(jī)制構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、職工培訓(xùn)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)等議題做了相關(guān)調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策提供了原始依據(jù)。對(duì)其中的 31件機(jī)要文件嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理。我們對(duì)廠黨委系統(tǒng)召開(kāi)的各種會(huì)議進(jìn)行了安排和落實(shí)，包括會(huì)議通知、議程安排、準(zhǔn)備會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)后收尾工作以及會(huì)議紀(jì)要的整理、印發(fā)。按照工作的性質(zhì)和內(nèi)容，在領(lǐng)導(dǎo)同志外出或者會(huì)議時(shí)， 我們負(fù)責(zé)了來(lái)訪人員的接待和一般簡(jiǎn)單事務(wù)的處理工作，對(duì)協(xié)調(diào)和上級(jí)、兄弟單位、群眾的關(guān)系，解決群眾困難發(fā)揮了作用。我們抓住到基層了解情況的機(jī)會(huì)，主動(dòng)出擊，深入基層，挖掘第一手材料，深入一線(xiàn)，掌握職工的思想動(dòng)態(tài)，做思想政治工作，較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用。我們把緊密?chē)@中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報(bào)送信息的要求，主動(dòng)地、有針對(duì)性地收集情況。有的信息雖然當(dāng)時(shí)使用有一定困難，但如果其中有進(jìn)一步發(fā)掘的線(xiàn)索和有用的東西，我們就通過(guò)調(diào)研弄清它的重點(diǎn)，成為有情況、有分析、有建議的高質(zhì)量信息。信息工作的重中之重，是按照公司要求及時(shí)將廠內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)建設(shè)、職工動(dòng)態(tài)、改革發(fā)展等各類(lèi)信息，向公司黨委上報(bào)，做到不遲報(bào)、不漏報(bào)。我廠信息員隊(duì)伍的特點(diǎn)是流動(dòng)性強(qiáng)，新人比例高。另外，工作中我們通過(guò)面對(duì)面、電話(huà)等方式交流和溝通，對(duì)提高信息員素質(zhì)有很大幫助。對(duì)被廠《信息》采用的信息也給予獎(jiǎng)勵(lì)。今年，在廠領(lǐng)導(dǎo)支持下，我們堅(jiān)持搞好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。我們?cè)诠ぷ髦屑茸⒁夥从彻ぷ鞯某煽?jī)，又注意發(fā)現(xiàn)和反映工作中存在的矛盾與問(wèn)題，尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，做到喜憂(yōu)兼報(bào)。 2021 年廠黨委保密委員會(huì)在公司黨委保密委員會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照《公司 2021 年保密工作要點(diǎn)》的要求，認(rèn)真組織貫徹落實(shí)，以“服務(wù)中心，夯實(shí)基礎(chǔ)，規(guī)范管理，確保安全”為目標(biāo)，完善保密工作管理體制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極工作，為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、深化改革發(fā)揮了作用。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《泄密，根子在哪里？》和《保密檢查中存在的問(wèn)題及對(duì)策》等保密工作的文件，提高了保密意識(shí)。目前辦公室正與企管配合，著手進(jìn)行《保密合同》的簽訂工作。我們要求在對(duì)外科技交流中落實(shí)保密提醒制度，并對(duì)出國(guó)人員提出保密要求。同時(shí)，通過(guò)技術(shù)水平的不斷提高，加強(qiáng)了對(duì)局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理。每逢節(jié)假日前，給廠領(lǐng)導(dǎo)傳閱的機(jī)要文件我們都要收回，放入保險(xiǎn)柜中，并且要求領(lǐng)導(dǎo)閱文時(shí)不橫傳，進(jìn)一步減少了泄密的可能。我們?cè)谪瀼貓?zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合廠黨委辦公室的實(shí)際工作特點(diǎn)制定了《黨委辦公室責(zé)任制》。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡(jiǎn)潔實(shí)用，提高了工作效率 和工作質(zhì)量。保證對(duì)保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴(yán)細(xì)、認(rèn)真，力爭(zhēng)萬(wàn)無(wú)一失。該考核 室的辦公設(shè)備，尤其是數(shù)字化辦公設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量。過(guò)去的一年，我們主要做了以下工作： 一、積極工作，當(dāng)好參謀助手。如今年“職代會(huì)”后，我 們利用“優(yōu)秀黨支部達(dá)標(biāo)考核”工作平臺(tái)，督促各基層黨支部落實(shí)“職代會(huì)”精神，制定具體措施，完成“職代會(huì)”上提出的任務(wù)和目標(biāo)。為廠領(lǐng)導(dǎo)收集和整理了各類(lèi)講話(huà)、發(fā)言、總結(jié)。我們根據(jù)決策事項(xiàng)進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，收集信息，資 料匯總，并爭(zhēng)取提供決策預(yù)案或提出意見(jiàn)，整理成書(shū)面材料，向廠領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)。我們按規(guī)定程序?qū)ζ溥M(jìn)行了簽收、登記、批文、傳遞、歸檔。五是組織會(huì)務(wù)工 作。六是日常接待工作。 工作中，黨委辦公室還協(xié)助其他部門(mén)搞好黨的方針、政策、法令、制度的宣傳教育，提高職工主人翁意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全制度，落實(shí)安全責(zé)任制。 收集整理基層信息。有的信息，可以一條一用、一條多用，也可以多條一用。 向公司上報(bào)信息。 提高信息員素質(zhì)。今年 5 月我們舉辦了信息員培訓(xùn)班，邀請(qǐng)公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層 信息員》。每季度信息被采用 2 篇，獎(jiǎng)勵(lì) 1 分。一是建立信息網(wǎng)絡(luò)。二是解決好報(bào)喜和報(bào)憂(yōu)問(wèn)題。 三、完善制度，抓好保密工作。我們根據(jù)我廠實(shí)際情況，完成了涉秘單位的保密責(zé)任制確定和宣傳工作。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事 項(xiàng)、涉密人員。在涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位動(dòng)力計(jì)量部、科技處等，都設(shè)有保密工作監(jiān)督人員。我們按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī) 定》、《涉及國(guó)家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求，對(duì)使用計(jì)算機(jī)的人員和從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的要求“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。對(duì)“秘密”文件的復(fù)印做好記錄，如復(fù)印時(shí)間、份數(shù)等。 完善管理制度。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會(huì)務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作流 程描述。我們還完善了《機(jī)要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類(lèi)文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)移交。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細(xì)則》。經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法的出臺(tái)和實(shí)施提高了辦公室人員的工作熱情。讀這些書(shū)籍對(duì)提高秘書(shū)人員的理論水平、擴(kuò)展秘書(shū)人員的視野、提高秘書(shū)人員的素質(zhì)大 有裨益。例如，秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動(dòng)出擊的方向；應(yīng)當(dāng)具有超前意識(shí)增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性；應(yīng)當(dāng)注意各種情況的積累，掌握全面、準(zhǔn)確的信息等。 二是要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 三是要準(zhǔn)確定位黨委辦公室的工作。在今年的工作實(shí)踐中，我們很 好地處理了三種關(guān)系。秘書(shū)既甘居幕后，不計(jì)私利，又要善于在公共場(chǎng)合表現(xiàn)自己，樹(shù)立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)的形象。這將是我們今后改進(jìn)工作的一個(gè)重點(diǎn)。 三是要繼續(xù)完善保密制度，做好保密工作。要繼續(xù)完善辦公室管理制度，在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》及其它相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善《黨委辦公室責(zé)任制》，提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平；要繼續(xù)豐富“秘書(shū)人員學(xué)習(xí)書(shū)庫(kù)”，增加時(shí)事政治內(nèi)容，要豐富學(xué)習(xí)手段，增加視聽(tīng)結(jié)合的多媒體媒介 ，擴(kuò)展秘書(shū)人員的視野，提高秘書(shū)人