【正文】 備工作：（）未裝修辦公新址前期準備工作方案 。（人，時間） 域保潔開荒。（ 6 月 15 日之前完成， xx）附件 5《委外拆裝合同》 ，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。 ，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時間）。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排 人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損； ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責(zé)”要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。 五、搬遷后的整理（ 2021 年 7 月 1 日 20 日）①員工辦公崗位的分配及管理（人，時間）②員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時間）③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時間）④ 門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時間）⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設(shè)計管理（人，時間）附件一搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人及對應(yīng)職責(zé)姓名職務(wù)搬遷小組職務(wù)職責(zé) 1 人組長全面負責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。 2 人，一內(nèi)一外副組長負責(zé)搬遷工程中設(shè)備的接收及安裝，新采購設(shè)備的詢價、議價、采購、安裝驗收等工作，指導(dǎo)搬遷過程中的操作安全。 第三條服務(wù)要求承攬人在搬運過程中，做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，服從委托人的分配與指揮，將物品碼放到位，如在搬運過程中發(fā)生丟失或損 壞，承攬人應(yīng)負責(zé)賠償。 第 五 條 搬 運 地 點 貨 物 搬 出 地 點 ：___________________________________ 。承攬人必須選用合適的貨車，并按委托人指定的路線運輸，以確保運輸過程中的設(shè)備安全。 搬運費用：車型： _________每車次 _________元人民幣，按實際車次結(jié)算。 承攬人應(yīng)依本合同所約定的計價方式收費，不得借故加價或要求任何附加費用。在裝卸、運輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、損壞等情況，原則上按到達地的市場價格進行賠償。但因不可抗力，或因搬運物的性質(zhì)，或因委托人或其受雇人的過失所造成的，不在此限。 第十一條責(zé)任負擔(dān)承攬人因搬 運對第三人所發(fā)生的任何責(zé)任概由承攬人負責(zé)。 委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權(quán)代表人。 在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作出任何足以對承攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。 本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商 解決，也可由有關(guān)部門調(diào)解； 協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第 _________種方式解決： （ 1）提交 _________仲裁委員會仲裁； （ 2）依法向人民法院起訴。 有效 期為 _________年，自 _________年 _________月 _________日至 _________年 _________月 _________日。 確認公司新址互動辦公設(shè)備安裝進度影像設(shè)備包括：視頻會議系統(tǒng)、音響設(shè)備安裝安保工作跟進，各部門鑰匙使用管理（匯總登記）統(tǒng)計住廠人員的數(shù)量，宣導(dǎo)相關(guān)要求及行為規(guī)范確定公司辦公樓的保潔開荒情況公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔 23 人搬遷公司搬遷方案的詢價及簽訂詢價三家以上搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理行政部、財務(wù)部配合完成依據(jù)需求，確定和統(tǒng)計新增家具、訂制和安裝依據(jù)公司總體裝修風(fēng)格，確定家具風(fēng)格及樣式公司執(zhí)照 的變更、遷址通知的發(fā)布咨詢相關(guān)專業(yè)人士搬遷動員大會召集全體員工，宣導(dǎo)搬遷計劃，工作分配，明確各部門職責(zé)及注意事項。 一、裝修的準備工作：此次裝修以滿足 510 年為基礎(chǔ)，費用預(yù)算為 5080 萬元，時間周期為 2030 天，本次裝修以順風(fēng)順水為基礎(chǔ)，大氣，實用為主。 搬遷中的過程控制 ，提前 1 周以內(nèi)部電子郵件，以及板報方式通知具體搬遷時間； 通知內(nèi)容如下： 通 知 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，新廠房裝修已完成驗收工作，所有部門將于X 月 XX 日進駐新廠房，現(xiàn)發(fā)通知如下，人事行政部于 X 月 XX 日向各部門派發(fā)封裝袋及標簽，請各位同事下班前務(wù)必把各自的電子數(shù)據(jù)備份；重要文件及物品封入朔料袋，貼上標簽，個人電腦擺放于指定的區(qū)域；由部門負責(zé)人確定后于 X 月 XX 日上班時，請把各自的物品帶入新廠房即可。 ，各自的辦公位置；切不可把封裝物品置放于走道或者其它位置。 ，各部門必須通力合作。 ，進行統(tǒng)一選定編號標簽，便于對座入號。備注：每個部門都要由負責(zé)人出相應(yīng)的搬遷計劃及物品整理打包規(guī)劃；工廠所有設(shè)備都需要單獨制定搬遷計劃，確保萬無一失。 （二）市國土資源局負責(zé)盡快完成搬遷企業(yè)土地指標的落實工作；協(xié)調(diào)督辦搬遷企業(yè)土地組卷工作；土地收儲中心加快企業(yè)原址土地收儲和招、拍、掛，并保證政策支持資金及時足額到位。 （五）市勞動局負責(zé)按政策指導(dǎo)搬遷企業(yè)做好職工安置工作，保證職工安置符合國有關(guān)政策。 （八）市財政局負責(zé)及時足額支付搬遷改造政策支持資金，并做好政策支持資金的監(jiān)管工作。 負責(zé)搬運車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。 2）機電部主要負責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作 3）我公司搬遷期間，綜合辦需保證后勤保障部用車，確保搬遷工作的順利進行。 （ 3） 8 月 5 日，對生產(chǎn)副總，安全副總進行搬遷工作。 （ 7） 8 月 9 日，對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機室進行搬遷工作。 其他注意事項 各部門要嚴格按照搬遷方案和時間搬遷，在搬遷期間請將部門和個人物品做好標記，以免在搬運期間造成物品混亂。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。 從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進 行，科技信息中心先搬，其他部門