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辦公室文秘個人實習報告工作總結例文(最終五篇)-預覽頁

2025-04-23 17:44 上一頁面

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【正文】 在這一個多月中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室做好行政部的各項人事及日常行政工作。 協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作 。 復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等 。 制作 20xx 年全廠管理人員年休表 。真的,天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會??倐}的劃料,下料等。記得天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的 。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實習 與理論兩者緊密相結合。做 excel 表格、 word 文檔文件等式辦公自動化學過的知識。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經常半夜冷的睡不著覺。在遇到困難時,學會從調整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評價,也許并不適應這 個物質紛繁的社會,也許我現在的各種棱角在經過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實習中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎。第一次走進辦公室,一切都是那么陌生,所有的工作人員都各自忙著,仿佛沒有人注意到我,這讓我本來激動的心情多了一些慌亂。多虧以前的練 習,我的打字技術和質量足以應付領導交給我的任務。只是見面打招呼的交情。終于有一天我鼓起勇氣向一名看起來很面善的年輕女同事請教了這方面的內容。否則 就會耽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。慢慢的我也不 在只是悶著頭做,遇到疑難的問題就請教這些前輩們,我覺得自己開始融入這個集體了。我只有達開電腦利用金山詞霸一個個的查。那些時常出現的諸如 xxx、 xxx 之類的貿易術語都是我們課上最主要的內容??梢娮錾鈦聿坏冒朦c馬虎。像我這樣毫無社會經驗的黃毛丫頭,說話做事毫無技術含量,所以還是少說多做。多少天的困難和疲憊總算有收獲。 還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,這大概是大學生的通病,眼高手低。如果一個人眼光總是太高,可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作 。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。 另一方面,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切 問題。捫心自問,打動我們的往往是真誠的人。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,而且還要實習報告,這無形見就給我了不少壓力。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能 ! 其實,這次實習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經歷。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。工作以后更要 珍惜每一次的工作機會,因為實習使我懂得了它們的重要性,以后我會更加珍惜。下面是我為您精心整理的。通過實習,不斷檢驗我在校學習的理論知識,使我在理論中實踐,實踐中發(fā)現自己的不足,并在實踐中學習。 四、實習內容及過程 20xx 年 x 月,通過投放簡歷我被 xxx 公司聘用到單位辦公室任辦公室文秘一職。一周之后,基本上對我的工作有了大體的了解。學無止境,雖然自己所學的知識能有部分能排上用場,但有很多知識是書本上無法學到的,是必須通過實踐才能學習到的。 (四 )轉接電話時要注意禮貌,先報自己所在單位的的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。對領導外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權。同樣是每天 8 個小時的學習工作,對于我們卻有了不 同的意義。尤其是從人際關系這方面做起,記得我剛剛來公司工作的時候,見到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開展,后來我開始要求自己必須學會與他人相處,漸漸的我開始和所有人問好,到現在已是好全員所有人之間保持著親密的人際關系。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關情況。 常看胸中有本,常寫筆下生花 ,寫作能力源于日積月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。 (四 )善于傾聽及總結 秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長的發(fā)言中找出重點,并能轉化成自己的東西加以運用。作為一個公司辦公室這一點更為重要,公司辦公室是顧客和公司交流的一個 窗口,隨著現在的發(fā)展,顧客與公司之間的矛盾也比較突出。秘書工作無小事,不論什么事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我覺得我不僅僅是學了秘書學,而是在學習怎樣為人處世,怎樣接物待人。 實習,顧名思義,在實習中學習?,F在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。同時實習也給了我一定的工作經驗。 二、單位簡介 公司本著 以人為本 、構建和諧勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險, 20xx年斥資 xx萬打造面積近 xx平米的員工活動中心,放映廳、 KTV、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等一應俱全 。首先總結一下我的所有具體工作內容: 接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試 。 整理及保管補卡條、請假條 。 計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字 。 四、收獲及體會 回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。 我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的 新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。 工作幾天之后,領導對我的工作表現和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我 一些我可以獨立完成的任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大 體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識 。 第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。 遇到困難時應進行冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。 五、單位及自己存在的問題 在實習的這段時間發(fā)現的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,這里不是學校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的抱怨與牢騷是沒有用的。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。因為這次實習的經歷讓我原本枯燥的暑假變的充實起來。于是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來的一個個挑戰(zhàn)。 剛開始的幾天就這么不咸不淡的過去了。我想我不能再這樣下去,于是,在辦公室,有閑的時候就會看一些計算機方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,以豐富自己的能力。她告訴我文秘必須態(tài)度認真,細心,不能疏忽大意,不能馬虎潦草?;氐阶约旱淖簧衔乙贿咉w會著同 事跟我說的話,一邊發(fā)傳真,當聽到傳真發(fā)送成功后的 嘟嘟 聲,我便又小小地得意一番,雖然很傻,但至少又學會了一項辦公器材的用法。但當幻想成為現實的時候,我卻慌了陣腳。僅僅四頁紙我翻譯了一天半。例如合同,它是履行的依據,是 成立的條件,品質、品名、數量、包裝、價格、保險等條款缺一不可。以前老聽哥哥姐姐們念叨還是在學校好,當時還特幼稚的想,學校有老師管著有什么好的啊 !現在才看請其實到那里都有人管。在領到實習工資的那一剎那,我真的有種激動和不安的感覺。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會有收獲,只是時間的問題。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質量都不能是你擇業(yè)的首要根據。 再有就是關于人際關 系方面的感悟。多站在別人的立場上想問題。俗話說。讓我更堅信老師說的那句,人的適應能力是無窮的。通過觀察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。自己心里很不舒服的時候,就干脆想辭職得了。 總之,通過這些感悟,我要更加學會珍惜。在實習期間,我所擔任的職位是辦公室文秘。 畢業(yè)實習是每個大學生必經之路,它會使我們在實際工作中更加了解社會,讓我們學到很多在課堂上無法學習到的知識,拓寬了視野,增長了見識,使我受益匪淺,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。 但是過了幾 天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。也許我是剛開始工作,有時無法受氣,自己心里也很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q工作。我現在的工作,相比其他人來說待遇算是不錯的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。 另一方面,在工作中,互相諒解成為必要。這個時候心里很開心,遇到一個如此好說話的經理。 我現在要好好鍛煉自已?,F在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是 忍 了也就是堅持不懈。 [2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任 。 針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。 在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。文秘管理的準確性,涉及的方面 很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。 我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。 通過實習的一個多月,我發(fā)現自己有很多的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,做好文員工作計劃,取長補短,需心求教?,F將我實習的相關情況報告如下: 一、所在實習單位及實習目的: 在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。 機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高 也會有所幫助。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。 檔案的管理。 辦公自動化的操作。通過實踐操作,我發(fā)現簡單的運用 word、 excel、 outlook、 inter 及 office 等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。 講究工作的藝術性,優(yōu)化秘書群體 秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系。 秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風 一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。 畢業(yè)實習這段經歷讓我受益匪淺。善于思考,舉一反三,能將學校所學的知識靈活運用到工作中去。實習期間表現優(yōu)秀,受到領導 ,同事的表揚和肯定。作為一名共產黨員、一名國家公務員更應該把學習作為保持自身先進性的重要途徑。只有不斷地學習才能認識其精髓,也只有不斷 學習,才能靈活掌握和運用,成為推動我們事業(yè)前進的有利武器。只有在工作中不斷地加強文秘理論的學習,才能為自己做好本職工作奠定堅 實的基礎。因而,豐富的社會知識是工作順利開展的潤滑劑。對工作和生活進行經常性的反思和總結,在生 活中學習生活,在工作中學習工作,在理論學習中關注理論的實踐特性,在實踐中對實踐進行理論反思,以提高實踐活動的品格。 從學校 走向社會,首要面臨的問題便是角色轉換的問題。不勝枚 舉。 XX 年半年的時間我經手處理案件 120 件,已經較為熟悉法院刑事審判書記員工作的環(huán)節(jié)和流程。高尚的人格獲得人民群眾 認可的條 件。 我在莆田市民族與宗教事務局做文秘,全面協(xié)助局長的工作。通過這個階段的學習,我深切地感覺到思想境界有了較大的提升。 一個多月的實習期很快過去了,是開端
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