東莞會議服務公司會議合同范本-預覽頁
【正文】 __會議全部交由乙方承辦。在下榻酒店大堂設立專用接待臺 (乙方負責設立 )，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南 (甲 乙雙方共同擬定 )、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 會議發(fā)言材料制作： 開本 ________， ____色印刷，內(nèi)文紙張為 ________紙，封面為 ________，制作 ____份，單價為 ________，交貨時間為 ____月 ____日前。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴 _____元、面包車 _____元、轎車 _____元結算。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法 (會務組支付或者個人支付 )，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用， 除此之外，均由個人承擔。甲方 (或者乙方 )負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。費用按下表標準結算： 乙方于 ___月 ___日 ___時至 ___月 ___日 ___時提供 ______噸貨車 ______輛，負責運輸會議材料，行程為 ______至 ______。雙方確認：投影儀為 (甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 )，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為 ____元 /天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。雙方確認：展示臺為全新制作 /租賃，規(guī)格 ____________，單價為 ____元 /個。 會場布置與氛圍支持費用總計為： ____________元。 同聲翻譯支持費用總計為： ____________元。會議提供的餐飲不含酒水 (或者含酒水 )，時間是 ___月 ___日 ___餐 至 ___月 ___日___餐止，其中 ___月 ___日 ___餐為宴會餐。 ■宴會餐 /商務酒會要求 時間： ___月 ___日 ___時至 ___月 ___日 ___時 規(guī)模： 內(nèi)容： (1)自助餐 /圍桌宴會 (2)演講系統(tǒng) (3)娛樂節(jié)目 (4)服務 /交通 餐飲費用總計為： ______元。 ■會議秘書服務 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務： (1)速記員 ___名，工作時間為 ___。 (4)保健醫(yī)生 ______名，工作時間為 ______。 (7)簽約司儀 (禮儀 )___ 名，工作時間為 ______。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付 /或者參加人員直接支付。 基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留 ___間客房至 ___月 ___日 ___時，其中標間 ___間，套房 ___間。超過 ___月 ___日 ___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙 方，乙方可以與酒店交涉，盡量 (但不保證 )按協(xié)議價格結算。此項服務免費提供。 ■變更及核算原則 甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由 —— 如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。甲方如果需要超過預定的服務，在 5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務。
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