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教學秘書的工作總結范文(專業(yè)20篇)-預覽頁

2025-08-08 21:10 上一頁面

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【正文】 的需求進行選擇。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。教學秘書的工作總結篇四教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經常加班才能完成。保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質。第二,學習業(yè)務,提高水平。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。教學秘書的工作總結篇五高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位,院系教學秘書應該怎么寫。本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。來自 安排各類考試。包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)。我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。最后由主動變成了被動。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。接待學生及家長的電話咨詢和來訪。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。并將這些教案、課件存檔、備份。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。認真核對20xx20xx學年第二學期、20xx20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。崗位職責。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。二是“耐心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。服務保障作用管理就是服務。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的勤雜工,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性。勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加三個代表重要思想的教育活動。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐三個代表,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。(三)教師課時量計算。(四)畢業(yè)生工作。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手。作為一名合格的教學秘書首先要虛心。規(guī)章制度。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響,詳細內容請看下文教學秘書年終工作總結?,F(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。落實教學計劃。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。有關畢業(yè)生。排課。最后交給圖書館馬老師。制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。勤領取,不影響正常辦公。二、招生宣傳方面。深入各系進行講解。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇?;仡?0xx年,外語系在學院領導的正確指引和帶領下,秉承“尚美修身,善學篤行”的校訓,發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新、務實、發(fā)展、提高”的精神,全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神,繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中。(一)綜合治理和維護穩(wěn)定工作。經常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查,配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,及時排查、上報安全隱患;對家庭困難的學生,細心做好全系學生心理疏導。外語系目前有全職教師18人,兼職教師7名,學生輔導員2名。外語系共聘任7名校外兼職教師,共承擔1600課時。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組,堅持每星期都有不定期巡堂。在課堂質量方面,通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志,學生考勤等情況,保證系部日常教學工作的順利進行。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,學生容易走神,已在檢查之后與該老師溝通??傮w上來說,從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看,我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計劃中的教學進度來進行授課,都能提前備課,依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學。在“一個基礎,兩個平臺,三個模塊”構成的課程體系中,本系堅持以知識為基礎、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實的經濟貿易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論,掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范,熟悉商務活動的政策方針和相關法律,具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能,熟練操作計算機,具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識。以為都因為專業(yè)的原因,很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習,通常都是安排在第五學期的最后兩周,讓同學根據(jù)自己的各種社會關系,尋找合適的實習單位開展實習。這樣的話,今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習,取得了比較好的實習效果。取得很好的社會效果。二、三等獎。外語系新生的特點是:總體說來,性格積極樂觀,熱愛學習,有較好的集體意識,但是女生人數(shù)比例大,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。在軍訓期間,要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài),比如有些女同學身體體質較弱,有些同學情緒波動較大,有些同學難以融入集體生活等情況,要求輔導員注意觀察,積極提前介入,及時溝通學生和家長。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。這學期,我系于45月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,英語配音比賽,更在九月份進行了英語口語大賽等活動。提早對學生就業(yè)推薦表,簡歷制作等進行指導了填寫,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。另外,還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商,以求建立更多合適的有質量的校企合作。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評,根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。在教學上,存在教學手段不夠多樣,教學方法陳舊的問題,教師沒有積極跟進教研前沿,師生之間對教學的溝通不充分,一定程度影響了教學效果。教研室工作方面。廣大教師對科研的認識不足,投入到科研的精力不足,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。教學秘書的工作總結篇十自從擔任教學秘書工作以來,已經有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。下面我把教秘的主要
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