【正文】 改。 預(yù)約人員： 可以通過站內(nèi)消息或手機(jī)短信在保存成功后自動(dòng)提醒這些人員參予此項(xiàng)事件。 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 16 頁 / 共 86 頁 我的記事本 此功能用于管理個(gè)人日常記事、查看回顧歷史事件時(shí)使用，最主要的是可以設(shè)定循環(huán)周期事件，如每周三下午 5 點(diǎn)都要參加公司會(huì)議時(shí)將不必重復(fù)添加事件，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)循環(huán)條件自動(dòng)顯示，以提醒您不要誤過這些事件。 已經(jīng)批閱： 顯示被當(dāng)前登錄職員審批完成的文檔。正常使用此功能的前提是要提前設(shè)計(jì)好工作流和表單，并已獲取到流程授權(quán)。 我的文檔 通過引入先進(jìn)的自定義工作流技術(shù)，可以直接減少企業(yè)內(nèi)部傳遞文檔造成的時(shí)間浪費(fèi)和成本浪費(fèi)，提高審批效率。由于此短信平臺(tái)在發(fā)送時(shí)會(huì)追加注冊(cè)帳號(hào)名稱，所以短信內(nèi)容相比正常短信要少幾個(gè)字符。 ） 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 14 頁 / 共 86 頁 已發(fā)送短信： 顯示當(dāng)前登錄職員已成功發(fā)送完成的全部手機(jī)短信。同時(shí)該選框受權(quán)限控制，具體權(quán)限設(shè)置模塊：短信 /工作流 短信 授 權(quán) 注意： 本系統(tǒng)支持發(fā)送站內(nèi)郵件、站外郵件兩種形式。 草稿箱： 顯示全部預(yù)存的草稿郵件，可以將其刪除到廢件箱。 寫消息： 可以群發(fā)消息，單擊放大鏡可以選項(xiàng)多個(gè)接收人員。使用基于這一架構(gòu)的軟件產(chǎn)品，用戶能在任何地方、任何時(shí)間、使用任何設(shè)備，訪問單位信息資產(chǎn)、處理業(yè)務(wù)、報(bào)告信息，并具備機(jī)構(gòu)間信息共享、業(yè)務(wù)處理協(xié)作和服務(wù)協(xié)作的能力。 ? 支持自定義業(yè)務(wù)流程 提供自定義工作流程管理，針對(duì)維修管理、 費(fèi)用 管理等用戶可以自定義流程環(huán)節(jié)及步驟，包括從流程申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、反饋等操作進(jìn)行管理，記錄 資產(chǎn) 管理流程的操作過程并進(jìn)行監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)分析。 ? 業(yè)務(wù)處理模塊功能全面 好客 EAM 系統(tǒng)功能全面，涵蓋了 資產(chǎn)管理 的大部分業(yè)務(wù)管理流程，涉及 資產(chǎn) 管理的基本業(yè)務(wù)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)。 ? 數(shù)據(jù)大集中：數(shù)據(jù)是管理的載體，應(yīng)集中存放并實(shí)時(shí)更新。 2 好客 EAM 設(shè)計(jì)思想及特點(diǎn) 本 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn) 對(duì)資產(chǎn) 的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)過程管理，提高企業(yè) 或事業(yè)單位在資產(chǎn) 管理 方面的工作 效率，利用先進(jìn)的信息技術(shù)為 客戶 提供完美的 資產(chǎn) 管理和服務(wù)。行政事業(yè)單位所占用的資產(chǎn)主要是由 國家或地方 財(cái)政投入形成，是國有資產(chǎn)的典型代表，其資產(chǎn)運(yùn)營管理的優(yōu)劣，將直 接關(guān)系到行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定。 好客工作室 – 企業(yè)信息化軟件系列 EAM 固定資產(chǎn) 管理 系統(tǒng) 解決方案 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 2 頁 / 共 86 頁 好客 EAM固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用于公司及事業(yè)單位管理日常經(jīng)營過程中使用到的各類固定資產(chǎn)設(shè)備（如 車間設(shè)備、 筆記本、投影儀、 交通設(shè)備等）、 物品耗材 （如鼠標(biāo)、光盤、色帶、復(fù)印紙、帳本 、胸卡、工服 等）。 對(duì)公司而言，一方面資產(chǎn)是給企業(yè)創(chuàng)造收入的基石；另一方面資產(chǎn)也是產(chǎn)生成本費(fèi)用的大戶，如何在有效控制成本費(fèi)用的同時(shí)讓資產(chǎn)產(chǎn)生更多的收益則是每一個(gè)企業(yè)都深切關(guān)注的課題； 對(duì)行政事業(yè)單位而言，資產(chǎn)是 事業(yè)發(fā)展 和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ) 和 重要保障。 要解決以上這些問題，一方面依賴于組織建立完善的資產(chǎn)管理體制和制度，另一方面需要一個(gè)高效的信息化系統(tǒng)來作為管理的載體， 好客 EAM 固定 資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是這樣的一個(gè)信息化系統(tǒng)。 ? 管理大集權(quán)：利用軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理制度、編碼、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程的適度集權(quán)和全面控制。系統(tǒng)較傳統(tǒng) C/S（客戶機(jī) /服務(wù)器） 資產(chǎn) 管理軟件降低了用戶的管理成本，對(duì)客戶端配置要求低，用戶使用方便。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)分工不同分配不同角色，達(dá)到使用不同功能模塊及獲取不同的提示信 息等，確保數(shù)據(jù)處理的靈活性和安全性。 3 好客 EAM 技術(shù) 結(jié)構(gòu) 好客 EAM 固定資產(chǎn)管理解決方案提出了基于松耦合方式的，以提供 Web 服務(wù)為中心的獨(dú)立的產(chǎn)品體系構(gòu)架。 已發(fā)送消息： 顯示當(dāng)前登錄職員發(fā)送出去的全部消息，同時(shí)可監(jiān)督對(duì)方是否已讀取。 廢件箱： 顯示全部被刪除的郵件，可以在此徹底刪除或還原到原位置。 手機(jī)短信提醒收件人： 即當(dāng)郵件發(fā)送成功能將自動(dòng)用手機(jī)短信提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，同時(shí)只有在本系統(tǒng)中維護(hù)的手機(jī)號(hào)的職員才會(huì)收到短信 。 （ 提醒：好客還提供另外一種Modem 短信貓插件， 支持離網(wǎng)發(fā)送。 寫短信： 可以向單人或多人同時(shí)發(fā)送短信，并可以設(shè)定“定時(shí)發(fā)送時(shí)間”以實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)送。共享名片便于同事間共享一些通用的聯(lián)系信息。 此功能用于管理個(gè)人的全部文檔表單，包括自己撰寫的、自己要審批的、自已審批過的。 我的申請(qǐng)： 顯示當(dāng)前登錄職員所撰寫的并已發(fā)送到流程中的全部文檔，通過“狀態(tài)”可看出是否已審 批通過。首先選擇要撰寫的文檔流程，確定后填寫預(yù)定義好的流程表單，最后先“保存”再“發(fā)送”到流程中，發(fā)送意味著新流程已開始。 重復(fù)周期： 可以按日、周、月、年、隔周（即跳躍式）、隔月來設(shè)定當(dāng)前事件的重復(fù)規(guī)律，并可以指定一個(gè)最終日期。 倉庫 /資產(chǎn) /供應(yīng)商 維護(hù) 此部分的操作流程如下圖所示： 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 18 頁 / 共 86 頁 新 建供 應(yīng) 商 類 別新 建 供 應(yīng) 商新 建 倉 庫新 建 資 產(chǎn) 類 別 新 建 資 產(chǎn) 品 牌 新 建 資 產(chǎn) 產(chǎn) 地新 建 資 產(chǎn) / 物 品 資產(chǎn)分類 在“物品 /倉庫》資產(chǎn)分類”下新增、修改、刪除相關(guān)的分類，分類不限層級(jí)。 ? 流程說明：對(duì)應(yīng)“物品分類》流程說明 ”模塊的內(nèi)容，即當(dāng)前分類主要應(yīng)用到的流程圖說明，為物品申領(lǐng)人員、審批人員、庫管人員在流程處理時(shí)點(diǎn)擊查看。 維護(hù)時(shí)可以說明內(nèi)容中用插入圖片或純文字等形式描述目前單位中各類物品的相關(guān)流程。 ? 所屬部門：即當(dāng)前倉庫所屬的部門，一個(gè)部門下可以有多個(gè)倉庫。 ? 供應(yīng)商類別：需要提前在“基本參數(shù)》自定義類型》供應(yīng)商類別”下維護(hù)好。 ? 所屬分類：對(duì)應(yīng)“物品分類”下的相關(guān)信息， 只顯示當(dāng)前登錄用戶所屬部門下的分類信息 。 入庫的參考流程是： 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 22 頁 / 共 86 頁 資 產(chǎn) 入 庫 登 記 物 品 入 庫 登 記入 庫 統(tǒng) 計(jì) 查 詢送 審 送 審入 庫 收 貨 確 認(rèn)確 認(rèn) 正 確確 認(rèn) 錯(cuò) 誤確 認(rèn) 錯(cuò) 誤倉 庫 庫 存 增 加 物品入庫登記 采購員新增入庫：首先選擇本次要入庫的倉庫，在這里只能選擇當(dāng)前用戶所屬部門下的倉庫信息；然后選擇本次“入庫類型”： 然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，接著會(huì)出現(xiàn)更多按鈕 點(diǎn)擊“新增入庫物品”按鈕 開始錄入本次采購的物品信息，可以點(diǎn)擊 圖標(biāo)在彈出窗口查詢物品信息后點(diǎn)選 ，以幫助采購人員確認(rèn)此顯示的物品是否正確： 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 23 頁 / 共 86 頁 然后錄入“入庫數(shù)量”、“入庫單價(jià)”，當(dāng)有多個(gè)物品要錄入時(shí)選擇“保存并新建”繼續(xù)錄入下一條，如果沒有了直接點(diǎn)擊“保存”按鈕關(guān)閉本窗口。 資產(chǎn)入庫登記 與 “物品入庫登記” 相類似 。 ? 審批退回：審批退回的入庫單，采購員可以在“物品入庫領(lǐng)用》入庫登記”窗口中重新修改后送審、或者直接刪除。如下圖所示： 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 27 頁 / 共 86 頁 其中： ? 狀態(tài)：“錄入”代表新提交但還沒有提交領(lǐng)用審批的領(lǐng)用記錄，可以隨時(shí)修改或刪除。 “已發(fā)放”狀態(tài)代表審批均通過且倉管員已經(jīng)實(shí)物發(fā)放的記錄，不能修改或刪除，但可以歸還、報(bào)廢和交接。 “已報(bào)廢”狀態(tài)代表已領(lǐng)用成功的物品，因各種原因申請(qǐng)報(bào)廢的記錄，不能修改或刪除。 ? 資產(chǎn)：勾中代表是“固定資產(chǎn)”的領(lǐng)用記錄，未勾中則代表是普通物品領(lǐng)用記錄。 ? 物品分類：即選擇“當(dāng)前發(fā)放部門下”要申請(qǐng)領(lǐng)用的物品所屬分類，在此如果選擇錯(cuò)誤也沒關(guān)系，在后面的審批環(huán)節(jié)、庫管人員發(fā)放環(huán)節(jié)均可以再次修改。 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 28 頁 / 共 86 頁 ? 如果選擇的是“多人領(lǐng)用”，則在點(diǎn)擊“保存”按鈕后還需要維護(hù)參與本次領(lǐng)用的人員和數(shù)量后，才能點(diǎn)擊“送審”。 最后，在關(guān)閉彈出窗口后仍可以點(diǎn)擊“領(lǐng)用標(biāo)題”重新修改或刪除。也可以不選擇“下一步的審批人”后直接選擇“審批退回”。 最終的 審批操作如下： 當(dāng)申 請(qǐng)到最后一位領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)時(shí)，下一步就要指定倉庫管理人員，則直接在下圖所示的下拉框中選擇 “指定倉庫管理人員發(fā)放”項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)后面的“選擇倉庫管理人員”下拉框。 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 31 頁 / 共 86 頁 物品領(lǐng)用發(fā)放 倉庫管理人員在收到領(lǐng)用發(fā)放提示消息后，可以通過“物品入庫領(lǐng)用》物品領(lǐng)用發(fā)放”模塊進(jìn)行發(fā)放操作，首先打開窗口如下圖所示，其中： ? 待發(fā)放物品：即需要當(dāng)前登錄倉管員發(fā)放的個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)記錄。 ? 點(diǎn)擊“分類流程說明”可以查看當(dāng)前物品分類的相關(guān)流程說明。 在“已發(fā)放物品”標(biāo)簽頁，可以查看當(dāng)前倉管員發(fā)放過的所有記錄。 “已審批”狀態(tài)代表各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批完成等待倉管員發(fā)放的記錄，不能修改或刪除。 “已報(bào)廢”狀態(tài)代表已領(lǐng)用成功的物品，因各種原因申請(qǐng)了報(bào) 廢的記錄，不能修改或刪除。 領(lǐng)用新資產(chǎn) 的操作步驟如下： 點(diǎn)擊“領(lǐng)用新物品”按鈕，在彈出窗口中錄入相關(guān)信息，其中： ? 申請(qǐng)部門：即當(dāng)前申請(qǐng)人所在的部門，默認(rèn)不可修改。 ? 如果選擇的是“個(gè)人領(lǐng)用”，全部錄入完成后，點(diǎn)擊“保存并送審”按鈕將直接保存并提交資產(chǎn)管理人員（即指定的下一步審批人）確認(rèn)審批；如果還不想馬上送審，則可以先點(diǎn)“保存”按鈕，等確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊“送審”按鈕也可以。 修改領(lǐng)用人： 如果要修改現(xiàn)有的領(lǐng)用人信息，則需要先刪除后再添加。 ? 已確認(rèn)領(lǐng)用：即當(dāng)前資產(chǎn)管理員已確認(rèn)過的歷史資產(chǎn)領(lǐng)用記錄。 ? 點(diǎn)擊“本次批示”后面的放大鏡圖標(biāo)，可以在彈出窗口快速選擇預(yù)先維護(hù)好的審批意見。 資產(chǎn)領(lǐng)用審批 各領(lǐng)導(dǎo)在收到資產(chǎn)領(lǐng)用待審批消息后，可以通過“物品入庫領(lǐng)用》資 產(chǎn)領(lǐng)用審批”模塊進(jìn)行審批操作，首先打開窗口如下圖所示，其中： ? 待審批領(lǐng)用：即需要當(dāng)前登錄用戶審批的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)記錄。 ? 資產(chǎn)分類下拉框顯示的是當(dāng)前選中“發(fā)放部門”下的物品分類信息； 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 36 頁 / 共 86 頁 ? 下一步審批人 顯示的是 所選 領(lǐng)用部門、 發(fā)放部門的部門管理者 (而且必須是審批人員 ) ！ ? 點(diǎn)擊“分類流程說明”可以查看當(dāng)前物品分類的相關(guān)流程說明。 ? 下圖中紅框所示位置如果是“新”則代表發(fā)放新物品庫存，如果是“舊”則代表發(fā)放舊物品的庫存。 好客工作室：提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼，優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用，歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址： Mail： ： 995388912 手機(jī)： 13811426117 趙先生 第 37 頁 / 共 86 頁 在“已審批領(lǐng)用”標(biāo)簽頁，可以查看當(dāng)前用戶審批過的所有記錄。也可以都不選擇直接選擇“審批退回”。 ? 審批退回：即按照原先的審批通過流程