大學(xué)后勤管理處收發(fā)文管理辦法---預(yù)覽頁
【正文】 見后方可行文。 以后勤管理處名義簽發(fā)的上行文，由后勤管理處主要負(fù)責(zé)人或者黨務(wù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 處長(簽發(fā)) 辦公室(擬稿) 辦公室(編號、打印、存檔) 后勤黨總支書記(簽發(fā)) ②后勤管理處下行文或平行文由后勤管理處各中心辦公室擬稿，分管副處長審核、簽發(fā)。 (五)復(fù)核 公文正式印制前，后勤管理處辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核。 ?、僖押灠l(fā)的后勤管理處文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按后勤管理處文印管理規(guī)定處理。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 (二)簽收 對簽收收到的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時送后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示，不得延誤。 平行或其他不相隸屬機關(guān)(XX大學(xué)各職能部門)的商洽性、詢問性公文。 (四)審批 審批公文時，對有具體工作事項的，主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署意見，其他審批人簽名視為同意。 對下級機關(guān)或平行、不相隸屬機關(guān)來文的擬辦，需要明確指定負(fù)責(zé)復(fù)文的中心或負(fù)責(zé)人員，必要時注明時限。 批辦意見應(yīng)規(guī)范地書寫在《文件批辦單》的批辦欄內(nèi)，一般不要寫在公文的白邊區(qū)上。 緊急公文要做到跟蹤催辦，重要公文要做到重點催辦，一般公文要做到定期催辦。 外來文件閱辦處理完畢后，后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)按立卷歸檔要求及時分類歸檔。一般公文一周之內(nèi)回復(fù)。 ： 第 6 頁 共 6 頁
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