【正文】 　　入校工作以來，本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下：　　一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料編寫等等?！　《?、勤奮工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。例如，負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù)，通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息；與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室；幫助同事打印、復(fù)印資料；日常發(fā)票的報(bào)銷，等等。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁?！　∷摹⒓訌?qiáng)學(xué)習(xí)，提高個(gè)人工作能力。一年來，我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。成績(jī)僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續(xù)努力，不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能，以便更好地服務(wù)教學(xué)，為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。一年來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能?！　《⑶趭^工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。在教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的，具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。敢于面對(duì)困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無怨言。三是抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。　　根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料?！　≡谛ｎI(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件?！　∝?fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)外整體形象宣傳工作。　　1負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力?！　÷鋵?shí)教學(xué)計(jì)劃　　每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。停留在調(diào)研階段。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤，裝訂封袋。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jī)的錄入。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。最后交給圖書館馬老師?！　≈谱骼^續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的編寫整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品　　制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定?！　≡诮虒W(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。　　接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來訪　　主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答，在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵?！　≡谏习雽W(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭(zhēng)取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。俗話說：“活到老，學(xué)到老”，本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。　　二、勤奮工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)　　教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在工作中力求解決實(shí)際問題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等?！　∷?、重點(diǎn)工作　　編排新學(xué)期的體育課課表　　此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。由于需要考慮的因素較多，情況復(fù)雜，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決?！　〗虒W(xué)檢查工作　　每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，檢查教師日常教學(xué)基本情況，并如實(shí)填寫，定期總結(jié)并在教研活動(dòng)中與教師反饋。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在工作的過程中，一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行，另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。第 15 頁 共 15 頁