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文秘工作總結-預覽頁

2025-04-02 02:15 上一頁面

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【正文】 及時辦妥。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《XX報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。   一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。   一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。透過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結如下:   一、辦公室的日常管理工作   作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,應對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。認真學習馬列主義理論、黨的xx大及十八以來 總書記的講話精神、xx屆三中全會精神及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和業(yè)務知識。努力當好助手參謀角色,積極開展工作,切實維護同事之間的團結。制發(fā)辦公室文件30余份,文字量達1萬余字。無論是印信管理、文件傳遞,還是會議通知、會議準備,都做到妥善處理,及時高效,起到了溝通上下、聯(lián)系左右的紐帶作用。同時,圍繞熱點、重點問題開展調(diào)研活動,為領導決策提供參考。辦理政府領導批示的上訪件3件,做到了事事有著落,件件有回音。   20XX年月18日,我從XX縣政府辦公室調(diào)至XX市委老干部局工作,為此我感動萬分榮幸,也倍感珍惜。   (一)努力加強學習。   (三)努力理清思路。認真學習機關文秘與文印工作相關的業(yè)務及技能知識,業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。準確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。透過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。因此,我不斷強化職責重于泰山的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細致,從嚴要求、從優(yōu)服務,高標準、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。如果不細心,是做不好這項工作的。一年來的學習、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權及對整個縣域經(jīng)濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔負起父親的職責,又有挑起母親的義務,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結與帶給,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。在繁、雜的事情中要做好工作,務必要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神。同時,還要善于思考,思考要周到,團結協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動各方面用心性,不斷摸索工作規(guī)律。同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關系,有利于各項工作的開展。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。為此,一個合格的文秘人員就應結合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,透過手中之筆,緊緊抓住三點,做到三貼近,即抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經(jīng)驗貼近上級需求,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要透過報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正到達妙筆生輝的效果。在我的文秘工作中還應做到厲行節(jié)約、杜絕
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