寧波貿促會出證認證工作自查報告-預覽頁
【正文】 書 （2）嚴格審核申請人提交的申請材料，根據《商事證明書管理辦法》的有關規(guī)定受理或不受理材料 （3）遵循《管理辦法》的出證原則出證，證明事實性證明的材料，出證前先咨詢總會相關人員，出證后嚴格落實向總會備案制度；在審核證明書外文譯本一致性和文件影印件與原件相符性的材料時嚴格對照是否內容一致 （4）證明書的出證過程符合總會的相關要求，使用出證認證EDI管理系統(tǒng)制作國際商事證明文件，證詞格式整齊規(guī)范，蓋章清晰，加蓋鋼印美觀 （5）每年12次舉辦出證認證業(yè)務培訓，培訓內容包含國際商事證明文件的相關內容，并且不定期在辦證窗口宣傳窗刊登一系列最新的與商事證明相關的資料，讓企業(yè)隨時查閱，在辦證窗口設立意見箱，擺放服務對象評議表，讓企業(yè)填寫，以便及時了解辦證服務的滿意度，更好改進工作 （6）單據認證的范圍嚴格執(zhí)行總會的相關規(guī)定，凡是L/C項下的未加附注內容的發(fā)票、裝箱單、船公司出具的格式提單、保險公司出具的正式保險單才能作單據認證；單據認證的形式也嚴格執(zhí)行總會規(guī)定，加蓋“單據證明專用章”和“單據說明章”，并“單據說明章”上簽上經辦人員姓名、簽發(fā)日期
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