關(guān)于會議方案模板合集五篇-全文預(yù)覽
【正文】 要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等） 報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）會議方案 篇4 一、會議時間：20xx年x月x日上午8:3012:00，下午15:0018:00?！ ☆A(yù)計外支出： 指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴?、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。 設(shè)備視聽費用： 除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 酒水及服務(wù)費： 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。 住宿費用： 住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商?！ h設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用?！ ≈朴嗩A(yù)算： 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。 五、會議議程 主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華 區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報； 各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言； 區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細適中的會議室。但有專門規(guī)定的在外。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。可分為兩步，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量。這一計劃也能夠同飲食組織方清 (2)計算住宿
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