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《融祥通建筑工程公司員工手冊(cè)(崗位職責(zé)及制度)》(52頁(yè))-全文預(yù)覽

  

【正文】 原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入 利潤(rùn) 。 公司以單價(jià) 2021 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi): ( 1) 房屋及其他建筑物; ( 2) 機(jī)器設(shè)備; ( 3) 電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等); ( 4) 運(yùn)輸工具; ( 5) 其他設(shè)備。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明,做出處理。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。 合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用。 第六章 財(cái)務(wù) 部 管理制度 一、財(cái)務(wù)部門(mén)工作職能 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,遵守《會(huì)計(jì)法》、《公司法》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 部門(mén) 主管 考核: ( 1) 考核標(biāo)準(zhǔn): 德:政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、工作道德、事業(yè)心、責(zé)任心; 能:履行崗位職責(zé)情況,業(yè)務(wù) 技術(shù)水平:能力,領(lǐng)導(dǎo)能力等; 勤:從事本職工作的上崗情況,所承擔(dān)的工作量及完成情況, 掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)情況等; 績(jī): 完成 月度 年度任務(wù)目標(biāo),取得的效益,受到的各種獎(jiǎng)勵(lì)等; ( 2)每月 /每年底根據(jù)日常工作對(duì)自己做一個(gè)自我評(píng)估并上交公司 考核,公司根據(jù)職員的實(shí)際表現(xiàn)給予評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)分為優(yōu)良、 合格、不合格三個(gè)等級(jí)。 十、 績(jī)效 考核 績(jī)效考核分為個(gè)人 考核、部門(mén)考核、公司考核三個(gè)部分的綜合 評(píng)價(jià)。未經(jīng)允許擅自不到崗者則以曠職論處。 因公外出或已 請(qǐng)假經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者 除外。 ( 1) 員工 在 工作時(shí)間開(kāi)始后 三十 分鐘內(nèi)到 崗 者 按 遲 到 論處, 扣除 20 元 /次; 超過(guò)三十分鐘因不明原因未到崗或未提前向部門(mén)主管請(qǐng)假的按曠職半日論處。 ( 5)因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室報(bào)備。 ( 2)辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤,不得后補(bǔ)。 八、離職交接 離職申請(qǐng)批準(zhǔn)后,離職人員填寫(xiě)《員工離職工作交接表》與相關(guān) 人員辦理工作交接,其全部工作由交接人接手,離職后任何問(wèn)題 交接人為第一責(zé)任人,如有任何一項(xiàng)內(nèi)容空缺則離職交接工作按 未完成處理,交接工作以責(zé)任人簽字為準(zhǔn),嚴(yán)禁責(zé)任人簽字未交 接,如因交接失誤引起損失將根據(jù)損失嚴(yán)重情況予以處罰。 部門(mén) 主管 及以上人員 辭職,根據(jù)職級(jí)的不同,需提前 2— 3 個(gè)月 提出申請(qǐng)并以書(shū)面形式提交《辭職申請(qǐng)》報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的評(píng) 定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定。 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的 能力、所擔(dān)任的工作崗位 , 以貢獻(xiàn)定報(bào)酬憑責(zé)任定待遇 及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定 , 給予員工合理的報(bào)酬和待遇。 五、 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位做出下列變動(dòng): ( 1)外派: 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選 擔(dān)任 分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 資料齊全后,綜合部及時(shí)為員工辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜。員工 先 對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng), 然后 由 部門(mén) 主管 直接對(duì)其進(jìn) 行評(píng)估。 ( 7) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者 ( 8) 其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 ( 3) 吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。 ( 6) 其它必要的證件。 ( 2) 畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。 本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需 要條件為準(zhǔn) , 采用 面試方式進(jìn)行。 第五章 人事管理制度 一、招聘 錄用 公司招聘錄用員工按照 “ 公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) ” 的原則。 定期進(jìn)行舊廢商品清點(diǎn),上報(bào)公司,根據(jù)實(shí)際情況合理利用和清理 。 合理安排 商品 在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按 商品 種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔 。 嚴(yán)禁未經(jīng)規(guī)定手續(xù)審批權(quán)限發(fā)貨,一切越權(quán)行為一律追究責(zé)任。 九、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物保管、入庫(kù)、出庫(kù)等工作, 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù) 保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu) 進(jìn)的一切物料要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。 完成銷(xiāo)售部交給的其他任務(wù)。 收、發(fā)、保管客戶一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函信息或文件,并及時(shí)反饋給相應(yīng)的銷(xiāo)售專(zhuān)員。 1注重團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,與同事之間相互配合,相互協(xié)調(diào),共 同努力服務(wù)好客戶。 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)辦理出入庫(kù)貨物及倉(cāng)庫(kù)貨物的整理、陳列。 每日填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表, 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷(xiāo)售合同,與公司其他部門(mén)保持密切溝通,督促 銷(xiāo)售合同正常如期履行,并及時(shí)協(xié)調(diào)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,催討應(yīng)收銷(xiāo) 售款項(xiàng)。 完成上 級(jí)臨時(shí)交辦其他工作任務(wù)。 全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 。 1 嚴(yán)格遵守、 執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。 負(fù)責(zé)作好工資、 獎(jiǎng)金福利的 發(fā)放工作 ,及時(shí)準(zhǔn)確繳納公司保險(xiǎn)、稅款等工作。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公 司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付, 事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn)。 1承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、 賬簿 、表冊(cè)等,妥善保管和 存檔。 每 月按時(shí)、準(zhǔn)確的審核單據(jù)、編制憑證 ,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕 入賬 。 全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司 的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。 1負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn) 。 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、社保手續(xù)、建立員工花名冊(cè) 。 負(fù)責(zé) 員工話費(fèi)、交通費(fèi)統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、發(fā)放 。 二、 管理 部崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)擬定、建立建全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完善各部門(mén) 工作流程 。 任免權(quán)限范圍內(nèi)的公司人員職務(wù)。 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè), 提出公司發(fā)展的務(wù)實(shí)的發(fā)展思路、步 驟及行動(dòng)計(jì)劃 。 第四章 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 依法開(kāi)展業(yè)務(wù)及處理 各種 事項(xiàng) 。 不得隨意私帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司,不得私自轉(zhuǎn)交公司門(mén)鎖和辦公桌文件柜鑰匙給他人,節(jié)假日進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或和同本公司同事兩人以上同入 。 員工在 工作期間要服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或當(dāng)面陳述意見(jiàn),決策一經(jīng)公司確定,應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行; 一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利 益 , 不謀私利, 在職期間 不經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及與本職務(wù)有 關(guān)的公司以外的業(yè)務(wù),不得兼職其他工作 。 第二章 公司組織 機(jī)構(gòu)架構(gòu) 銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)部 銷(xiāo)售 主管 設(shè)計(jì) 下單員 安裝部 銷(xiāo)售內(nèi)勤 銷(xiāo)售 專(zhuān)員 出納 111111 會(huì)計(jì) 內(nèi)勤 、倉(cāng)管 管理 部 管理 主管 總經(jīng)理 運(yùn) 營(yíng) 部 運(yùn)營(yíng) 主管 第三章 員工行為規(guī)范管理 一、員工守則: 愛(ài)崗敬業(yè)、 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo) 安排 , 不得有敷衍塞責(zé)的行為。目 錄 第一章、 總則 ……………………………………………………………………… 4 第二章、公司組織機(jī)構(gòu)架構(gòu) ……………………………………………………… 5 第三章、員工行為規(guī)范管理制度 ………………………………………………… 6 一、員工守則 ………………………………………………………………… 6 二、部門(mén)經(jīng)理基本行為規(guī)范 ………………………………………………… 7 第四章 、崗位職則………………………………………………………………… 8 一、總經(jīng)理崗位職責(zé) …………………………………… ……………… …… 8 二、管理 部崗位職責(zé) ………………………………………………………… 8 三、會(huì)計(jì)崗位職責(zé) …………………………………………………………… 9 四、出納崗位職責(zé) …………………………………………………………… 10 五、銷(xiāo)售 主管 崗位職責(zé) ……………………………………………………… 12 六、銷(xiāo)售專(zhuān)員崗位職責(zé) ……………………………………… …………… 12 七、銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé) …………………………………………………… … 13 八、采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé) ………………………………………… …………… 14 九、倉(cāng)庫(kù) 管理員崗位職責(zé) …………………………………………………… 15 第五章、人事管理制度 …………………………………………………………… 16 一、招聘錄用 ………………………………………………………………… 16 二、轉(zhuǎn)正評(píng)估 ………………………………………………………………… 17 三、轉(zhuǎn)正 ……………………………………………………………………… 17 四、合同續(xù)簽及解聘 ………………………… ……………………………… 18 五、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng) …………………………………………………………… 18 六、薪資福利 ………………………………………………………………… 19 七、員工離職 ………………………………………………………………… 19 八、離職交接 ………………………………………………………………… 20 九、考勤管理 ………… ……………………………………………………… 20 十、績(jī)效考核 ………………………………………………………………… 22 第六章、財(cái)務(wù)部管理制度 ………………………………………………………… 25 一、財(cái)務(wù)部門(mén)工作職能 ……………………………………………………… 25 二、財(cái)務(wù)管理 ………………………………………………………………… 25 三、支票、匯票、發(fā)票管理制度 ……………………………………………… 28 四、現(xiàn)金管理制度 …………………………………………………………… 29 第七章、 管理 部管理制度 ………… ……………………………………………… 31 一、文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱 ………………………………………… 31 二、印鑒管理 ………………………………………………………………… 31 三、辦公用品管理 …………………………………………………………… 32 四、檔案管理 ………………………………………………………………… 33 第八章、固定資產(chǎn)管理制度 ……………………………………………………… 37 一、總則 ……………………………………………………………………… 37 二、資產(chǎn)購(gòu)置 ……………………………………… ………………………… 38 三、資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用 ……………………………………………… 39 四、資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù) ……………………………………………… 40 五 、固定資產(chǎn)清查 …………………………………………………………… 42 第九章 、倉(cāng)庫(kù)管理 制度…………………………………………………………… 44 第 十 章、銷(xiāo)售部管理制度 ………………………………………………………… 46 第十 一章 、 采購(gòu) 管理制度 …………………………………… … ………………… 47 第十 二 章、保密制度 ………………………………………… …………………… 48 第十二章、工作流程 ……………………………………………………………… 49 一、招聘管理流程圖 ……………………………………………………… 50 二、員工入職流程圖 ………………………………………
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