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行政前臺工作計劃-全文預覽

2024-11-23 00:25 上一頁面

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【正文】 如果對方是自動傳真,可以不接收。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。行政前臺工作計劃行政前臺工作計劃。人員出入也要做個大概了解。每天報紙要整理好。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。
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