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oa辦公系統(tǒng)人事行政管理流程-全文預(yù)覽

2025-01-13 14:38 上一頁面

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【正文】 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 各部門員工 部門負責人 分管 副總 總經(jīng)理 人事行政部 管理 行為 相關(guān)說明 申訴可以越級。 審議 任命除財務(wù)總監(jiān)之外的部門級管理人員 審議 下發(fā)任命通知 考察 審議 存檔 備案 是 是 是 是 是 否 16 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 1考勤管理流程 流程 名稱 考勤管理 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 人事行政部 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 各部門 人事行政部 (考勤專員 ) 人事行政部 (薪酬專員 ) 人事行政部 經(jīng)理 管理 行為 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 是 是 否 否 制定考勤制度,配備考勤設(shè)備 各部門員工接受考勤 月末匯總編制考勤表 特殊情況不能考勤由部門負責人核實確認 根據(jù)考勤及其他依據(jù)造工資表 審核 審核 工資發(fā)放流程 17 1員工加班申請流程 流程 名稱 員工加班申請 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 各職能部門 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 加班員工 部門負責人 人事行政部 財務(wù)部 管理 行為 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 是 因工作需要加班 填寫加班申請表 審批 執(zhí)行加班 填寫加班記錄 審核 審核 加班工資核算 是 否 是 否 否 納入綜合考評 18 1員工請假管理流程 流程 名稱 員工請假管理 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 各用人部門 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 請假人員 部門負責人 分管 副總 總經(jīng)理 人事行政 部 管理 行為 相關(guān)說明 各級負責人審批權(quán)限(準假時限)可以根據(jù) 具體情況而定。 人事行政部 可以按如下步驟使用: 3. 1將本復(fù)制出來; 3. 2以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門; 3. 3必要時進行流程培訓(xùn),使所有實施環(huán)節(jié)都理解流程的思想內(nèi)涵,實現(xiàn)管理行為的暢通無阻。在流程中,方框代表管理動作,框中的文字代表動作內(nèi)容,菱形框代表決策 ,橢圓形框代表又一個管理流程,箭頭代表動作橋。即在管理流程中涉及到的部門或個人。 流程執(zhí)行核心部門為 人事行政部 。 2. 2編碼。 流程圖更是實現(xiàn)標準化管理的重要工具,有了管理流程圖,不同人實施同一管理行為時,過程結(jié)果都是標準化的,管理效果自然也不會發(fā)生較大的差異。 在流程圖的指引下,所有 人力資源 管理行為都按流程所明確的標準線路實施,可以使相關(guān)職能部門自動、高效、精確地運轉(zhuǎn)。通常是某一管 理行為的簡稱。 2. 4執(zhí)行核心部門。 2. 6行為 實施環(huán)節(jié)。即流程的核心部分 —— 流程圖。 人力資源管理流程使用方法 人力資源管理流程不僅僅需要 人事行政部 熟悉和掌握,更需要涉及到的所有部門和個人掌握。 否 否 是 否 否 否 否 是 制定晉升制度及各級人員任職資格 審議 審批 提出任命名單(部門負責人以下職位) 簽發(fā) 任命公司經(jīng)理 下發(fā)任命通知 提請任命副總 ,人事行政總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)。 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 是 是 否 否 因處罰或其他方面認為受到不公平待遇 了解情況 批轉(zhuǎn) 批轉(zhuǎn) 審核 妥善 解決 妥善 解決 了解情況 簽批 情況報告 審核 妥善 解決 是否 滿意 收集證據(jù)再申訴 善后及總結(jié)工作 存檔 否 是 是 否 26 2培訓(xùn)管理總體流程 流程 名稱 培訓(xùn)管理總體 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 人事行政部 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 各相關(guān)部門 人事行政部 總經(jīng)理辦公 會 總經(jīng)理 管理 行為 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 是 是 否 否 制定公司整體培訓(xùn)目標 審議 培訓(xùn)需求調(diào)研 提出培訓(xùn)需求 制定整體培訓(xùn)計劃 評審 批準 教學研究設(shè)計 實施培訓(xùn) 培訓(xùn)效果評估 總結(jié) 確認 存檔 否 否 是 是 27 2培訓(xùn)計劃流程 流程 名稱 培訓(xùn)計劃 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 人事行政部 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 各職 能部門 人事行政部 (培訓(xùn) 專員 ) 人事行政部 負責人 總經(jīng)理 管 理 行為 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 否 否 提出培訓(xùn)需求 需求分析 審核 共同確認培訓(xùn)內(nèi)容 制定整體培訓(xùn)計劃 評審 審批 培訓(xùn)方案設(shè)計 確認 培訓(xùn)實施流程 是 是 是 是 否 否 28 2培訓(xùn)方案制定流程 流程 名稱 培訓(xùn)方案制定 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 人事行政部 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 各職 能部門 人事行政部 (培訓(xùn)專員 ) 人事行政部 經(jīng)理 分管 副總 總經(jīng)理 管理 行為 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 否 否 否 是 培訓(xùn)需求調(diào)查 制定整體培訓(xùn)計劃 審核 審核 審批 制定培訓(xùn)方案 評審 審核 簽批 確定方案并征求意見 提出 意見 培訓(xùn)實 施流程 是 是 是 是 是 否 否 是 29 2培訓(xùn)教材準備流程 流程 名稱 培訓(xùn)教材準備 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 人事行政部 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 行政部 人事行政部 培訓(xùn) 人員 (或外聘培訓(xùn)師) 人事行政部 培訓(xùn) 專員 管理 行為 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批 準日期 培訓(xùn)需求分析研究 教材編寫或甄選目錄 審核 教材印制或購買 審核 培訓(xùn)實施流程 是 否 是 否 30 2培訓(xùn)用具準備流程 流程 名稱 培訓(xùn)用具準備 流程 編 碼 受控狀態(tài) 執(zhí)行核心部門 人事行政部 控制部門 人事行政總監(jiān) 行為實施環(huán)節(jié) 行政部 人事行政部 培訓(xùn) 人員 (或外聘培訓(xùn)師) 人事行政部 培訓(xùn) 專員 管理 行為
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