融資租賃公司檔案和公章管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 長書面同意，方可加蓋公章。有專人、有專柜、有獨(dú)立密碼，且密碼管理和專柜鑰匙由主管公章的負(fù)責(zé)人管理，確保公章存放安全。尚未造成損失的，公司給予記過處分并扣發(fā)相當(dāng)于本人當(dāng)月工資額度的 30%。 第十六條 檔案使用人的職責(zé)： 使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，檔案使用人應(yīng)合理使用并維護(hù)檔案的完整。 檔案管理員為了維護(hù)檔案安全，在出現(xiàn)緊急情況或重大風(fēng)險(xiǎn)等情況下有權(quán)獨(dú) 立做出處理再匯報(bào)；檔案管理員有權(quán)制止任何干擾或破壞檔案管理行為的事情。確實(shí)需要使用原件應(yīng)該辦理檔案借閱審批手續(xù)，檔案管理員憑借閱人所在部門主管簽字和公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批單提供檔案并對借閱人及借閱的檔案進(jìn)行登記，借閱人使用后及時(shí)歸還。 第十二條 檔案的規(guī)范整理：對文字檔案按照 A4 紙進(jìn)行統(tǒng)一的整理，小于 A4紙的資料應(yīng)在 A4 紙上粘貼，編上頁號(hào)，制作封面和目錄裝訂成冊；重要的文字檔案應(yīng)該有 2人分工管理或者雙鎖管理，任何一人是不能獨(dú)立取出該檔案的。除上述分類文件之外的重要文件等。它分為： 法律文書類：訴訟案件的起訴書、保全申請書、開庭傳票、授權(quán)委托書、答辯狀、代理詞、法庭開庭記錄、法院調(diào)解書、判決書、裁定書、執(zhí)行申請書、執(zhí)行裁定書、和解協(xié)議書等； 證據(jù)文書類：公司提交的案件證據(jù)、對方提交的案件證據(jù)、申請法院調(diào)查的證據(jù)等； 其他：辦案人員的研究記錄、摘要；案件討論會(huì)記錄、策劃方案等。 第二章 檔案的分類 第六條 行政檔案 是公司在行政和人力資源運(yùn)作過程中發(fā)生的檔案資料。檔案管理人員應(yīng)該勤勉盡責(zé)，以維護(hù)檔案安全，保守檔案秘密和方便檔案使用為己任，充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)于公司發(fā)展的作用。（試行） 第一章 總則 第一條 檔案是
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