【正文】 y Press,2021 [29] LenBass,Paul clements,Rick Archit。在 課程 設(shè)計過程中也得到了不少同學(xué)的熱心幫助，正因為吸取了同學(xué)們的經(jīng)驗和技術(shù)，我才得以順利完成本次 課程 設(shè)計。并且編程技術(shù)一般，還有待更進一步提高，有許多功能未能達到所構(gòu)想或者設(shè)計的效果。在系統(tǒng)設(shè)計階段，也是系統(tǒng)實現(xiàn)階段，要使用到以前沒有學(xué)過的精辟編程語句，以及信息系統(tǒng)開發(fā)知識來對整個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫、代碼、輸入輸出以及模塊等設(shè)計，并加以實現(xiàn)，因此在編程過程中也遇到不少的麻煩，特別是各種統(tǒng)計工作，需要綜合多個查詢條件并分組匯總，還要根據(jù)條件與退貨單進行連接；不過經(jīng)過不懈努力最終我還是順利地解決了各種困難。 從人 機交換的角度來說，也非常靈活，非常方便，界面也相當(dāng)美觀；系統(tǒng)響應(yīng)時間與信息處理速度能夠滿足管理業(yè)務(wù)的需求；輸出信息的基本正確與精確度也較高；與其他系統(tǒng)交互或集成的難易程度也較好；系統(tǒng)故障診斷、排除、恢復(fù)的難易程度很好；系統(tǒng)安全保密措施具有完整性、規(guī)范性與有效性；系統(tǒng)文檔資料規(guī)范、完備。 系統(tǒng)使用反饋與評價 本系統(tǒng)的設(shè)計目 標是實現(xiàn)庫存管理的信息化管理，并能通過系統(tǒng)實現(xiàn)訂單情況的管理、物料產(chǎn)品出入庫的優(yōu)化管理，以達到提高經(jīng)營效益的目的。 測試結(jié)果： 出庫產(chǎn)品符合出庫原則，系統(tǒng)提示“ 添加出庫成功”。 輸入 : 按要求填寫完整出庫單。 預(yù)期測試結(jié)果： 能夠自動進入系統(tǒng)，頁面跳轉(zhuǎn)正確。在庫存管理系統(tǒng)的單元測試模塊 中已經(jīng)通過，系統(tǒng)要進行最終的集成測試。從這一層意義上講，組件是指多個單元的集成聚合。只有在數(shù)據(jù)能正確流入、流出模塊的前提下，其他測試才有意義。單元測試的依 據(jù)是詳細設(shè)計描述，單元測試應(yīng)對模塊內(nèi)所有重要的控制路徑設(shè)計測試用例，以便發(fā)現(xiàn)模塊內(nèi)部的錯誤。按軟件工程的系統(tǒng)開發(fā)步驟 ，逐步 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫、 系統(tǒng)程序代碼和功能結(jié)構(gòu) 。 軟件實施 （ 1）服務(wù)器操作系統(tǒng) ： Windows 2021 Server 以上。設(shè)計板塊清晰明朗，界面大方得體， 如圖 ： 圖 系統(tǒng)主界面設(shè)計 （ 3） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的產(chǎn)品信息界面設(shè)計： 利用樹形結(jié)構(gòu)設(shè)計方法展示產(chǎn)品信息，界面布局合理實用性強，如圖 ： 圖 產(chǎn)品信息界面設(shè)計 （ 4）入庫修改界面設(shè)計： 利用兩個數(shù)據(jù)窗口的關(guān)聯(lián)，使左邊選定的單據(jù)的明細在右邊的數(shù)據(jù)窗口顯示，并 能進行修改和打印。 代碼的設(shè)計原則 適應(yīng)性、合理性、簡明性、穩(wěn)定性、可擴充性、標準化、便于識別和記憶。代碼設(shè)計的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。 ER 模型適用簡單的圖形符號表達系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機技術(shù)的用戶也能理解它，因此， ER 模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。當(dāng)系統(tǒng)進入輸出處理分支時，首先讀入產(chǎn)品訂貨單據(jù)，進行合格判斷，若合格則進行輸出處理，結(jié)果存放在出庫數(shù)據(jù)庫和庫存數(shù)據(jù)庫中。 （ 7） 報表管理模塊 主要是生產(chǎn)并打印外銷訂單報表，庫存報表，收發(fā)存報表，系統(tǒng)日志報表。 （ 3）入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，修改，刪除入庫記錄，審核入庫信息，入庫記錄的查詢及打印。用粗線表示的每一個矩陣表示一個子系統(tǒng)（功能模塊）。 （ 4）界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同 層次員工的需要。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多等問題。當(dāng)生產(chǎn)活動完畢時，若某些原材料還有剩余則需要及時歸還入庫，填寫還庫單。 開發(fā)設(shè)計思想 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種原材料、半成品以及產(chǎn)成品。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析 ， 把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式 。接這按順序進行逐個盤點，若盤點結(jié)果與盤前庫存報表一致，則盤點結(jié)束。客戶簽訂合同后返回給業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部根據(jù)合同編制銷售出庫單并發(fā)送給倉庫。若原料充足則進行發(fā)料出庫，并更新庫存數(shù)據(jù)，生產(chǎn)車間領(lǐng)料后整個生產(chǎn)領(lǐng)料出庫過程結(jié)束。核對無誤后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存信息。 （ 3）退貨入庫業(yè)務(wù)流程分析： 退 貨 入 庫 流 程 圖業(yè) 務(wù) 部財 務(wù) 部 倉 庫客 戶退 貨 申 請退 貨 清 單開 始核 對是 否同 意協(xié) 商退 貨 核 對退 貨 單是 否準 確入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單收 款 退 款 清 算結(jié) 束退 貨 通 知差 異 清 單是退 貨 清 單否是否 圖 退貨入庫業(yè)務(wù)流程圖 客戶填寫退貨申請并向業(yè)務(wù)部發(fā)送退貨清單，業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同記錄，核對退貨信息。檢驗合格后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個原材料入庫流程結(jié)束。 基于以上公司倉庫庫存管理存 在的三個問題，我針對性地對公司的庫存管理業(yè)務(wù)流程進行改進： 改進后的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 所示： 業(yè)務(wù)流程圖圖例說明： 業(yè) 務(wù) 處 理 判 斷文 檔終 始 符 圖 業(yè)務(wù)流程圖例說明 客 戶原 材 料 采 購 部 門 倉 庫 生 產(chǎn) 車 間 經(jīng) 理原 材 料 供 應(yīng) 商開 始原 材 料 采 購是 否合 格退貨原 材 料入 庫領(lǐng) 料出 庫領(lǐng) 料 單登 帳生 產(chǎn)出 庫 單是 否 合 格產(chǎn) 品入 庫繼 續(xù) 加 工登 帳庫 存 臺 帳盤 點統(tǒng) 計訂 購 單出 庫登 帳庫 存 臺 帳訂 購是 否 合 格退貨收貨付 款審 查各 類 庫 存 報 表結(jié) 束接 收退 貨 入 庫否是是否是否缺 料 清 單半 成 品 入 庫入 庫 單入 庫 單盤 點 憑 證 、 盈 虧 報 表盤 點 數(shù) 據(jù) 錄 入更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 庫核 對 產(chǎn) 品驗 收原 材 料 供 應(yīng)采 購 單驗 收收 回驗 收生 產(chǎn) 入 庫 圖 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 庫存管理主要業(yè)務(wù)流程分析 庫存管理的主要業(yè)務(wù)流程包括：采購原材料入庫流程、生產(chǎn)入庫流程、退貨入庫流程、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程、銷售出庫流程以及盤點流程。所以，我認為應(yīng)該在貨物入庫前給貨物標記入庫日期，在貨物出庫前加上一道貨物入庫日期檢查業(yè)務(wù)，從而保證每次出庫的貨物為最早入庫貨物，實現(xiàn)貨物庫存先進先出。 企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)后的經(jīng)常性收益計算： 減少員工 1人（ 1000 元 /人 .月）五年收益： 1000*（ +（ ） 2+（ ） 3+（ ） 4+（ ） 5） *2*12*5=6 萬 工作效率提高收益（工作效率提高 20%）： 1*（ +（ ） 2+（ ） 3+（ ） 4+（ ） 5） *20%=1（萬） 經(jīng)常性收益共計： 7萬 收益共計： 7 萬 投資收益比 =收益 /支出 =7/=% 綜上所述，系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟上是可行的。而且?guī)扉L對訂單的統(tǒng)計工作也繁復(fù)而沒有效率。此外，本人對 PowerBuilder和 SQL SERVER 2021 也 有 1年多的使用經(jīng)驗，運用這兩個工具開發(fā)本系統(tǒng)完全可行。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件方面，由于管理區(qū)域范圍較廣，每天避免不了要做非常多的開單的記錄、查詢、統(tǒng)計等工作。 可行性分析 技術(shù)可行性分析 庫存管理系統(tǒng)管理的對象是所有的庫存單據(jù)、庫存貨物的調(diào)度和日常業(yè)務(wù)情況。 需求分析 系統(tǒng)總統(tǒng)需求 1. 希望能實現(xiàn)入庫、出庫、庫存盤點、庫存數(shù)據(jù)等信息的查詢、修改； 2. 希望省去手工實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化，自動分析當(dāng)前庫存存貨情況； 3. 希望能生產(chǎn)和打印各種報表； 4. 提高訂單的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度，主要解決現(xiàn)在手工操作效率低的問題； 5. 提高物料及貨物進出倉庫的管理水平，主要解決現(xiàn)在出入庫混亂的問題。我在調(diào)查完成企業(yè)庫存業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上提出了系統(tǒng)目標，即系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。為了提高庫存管理效率，減輕勞動強度提高，信息處理速度和準確性；為倉庫管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項目。 ② 統(tǒng)計工作方面 到了周末或者月末做統(tǒng)計工作時，需要翻閱大量原始單據(jù)憑證，工作量很大， 且易出錯。公司只能通過前臺來綜合統(tǒng)計與匯報。另外，公司雖然建立了自己的網(wǎng)站，但其作用僅僅是停留在媒體的簡單擴充上，而 且長期沒有更新，網(wǎng)頁的內(nèi)容少，在電子商務(wù)，網(wǎng)絡(luò)營銷方面運用不足，整體上缺乏互動功能。工廠由廠長進行管理，工廠主要包括：采購部、生產(chǎn)部、總務(wù)部；生產(chǎn)部由加工生產(chǎn)車間、倉庫、分析實驗室組成；而辦公室由辦公室主任負責(zé)，下屬包括業(yè)務(wù)部、人力資源部和財務(wù)部。到目前為止，公司 保鮮類 、 鹽漬類 、干貨類 三大系列產(chǎn)品 20 多個品種 ， 每年大量出口到 :徳國，日本，韓國，加拿大，美國，英國，澳大利亞，孟加拉國，印度和巴基斯坦等國家 ， 業(yè)務(wù)規(guī)模正不斷擴大。但 公司始終本著“以質(zhì)量求生存、以科技求發(fā)展、以人才為中心、以市場為向?qū)А钡淖谥?，積極拓展業(yè)務(wù)。 第一章 項目開發(fā)背景 企業(yè)背景介紹 企業(yè)簡介 廣西永江食品工業(yè)有限公司是一家外資企業(yè)， 2021 年在 廣西 南寧注冊成立，注冊資本 萬 美元 。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計算機科學(xué)日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,計算機已進入社會生產(chǎn)的各行各業(yè)并發(fā)揮著越來越重要的作用。文中同時分析了開發(fā)適合廣西永江食品工業(yè)有限公司發(fā)展需求的庫存管理系統(tǒng)的必要性和可行性；通過實施庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對整個庫存管理業(yè)務(wù)的信息化管理，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 廣西工學(xué)院 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 說明書 課題名稱 廣西永江食品工業(yè)有限公司 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 系 別 管理系 專 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級 信管 051 學(xué) 號 202100705026 姓 名 石 海 寧 指導(dǎo)教師 何 欽 二○○九 年 五 月 二十五 日 摘 要 庫存管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低直接反映出企業(yè)的管理水平狀況。在庫存管理信息化理論指導(dǎo)下，結(jié)合本人對現(xiàn)代企業(yè)庫存管理的理解提出解決問題的方案。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、另外時間 一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護都增加不少的困難。 因此， 本課題以廣西永江食品工業(yè)有限公司的庫存管理體系為背景， 探討開發(fā)庫存管理系統(tǒng)的相關(guān) 問題，并結(jié)合自己所學(xué)知識，開發(fā)適合該企業(yè)應(yīng)用的庫存管理系統(tǒng)。 企業(yè)的發(fā)展簡史及業(yè)務(wù)狀況 廣西永江食品工業(yè)有限公司成立至今已有 8年， 2021 年公司成立時，工廠占地不足50畝，固定資產(chǎn)不足 1000 萬元，產(chǎn)品的品種也僅有不到 10 種，公司員工 100 人左右，年營業(yè)利潤不足 1000 萬。廣西永江 食品工業(yè)有限公司已經(jīng)成為廣西農(nóng)副產(chǎn)品加工出口貿(mào)易的佼佼者。 部門 設(shè)置 廣西永江食品工業(yè)有限公司 2021 年在南寧注冊成立，公司的組織結(jié)構(gòu)由以下構(gòu)成：公司法定代理人董事長兼總經(jīng)理林相臣先生，下設(shè)經(jīng)理一名管理工廠和辦公室。企業(yè)的管理層，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門已經(jīng)初步實現(xiàn)了計算機應(yīng)用管理；目前業(yè)務(wù)部和財務(wù)部每人都擁有一臺電腦，共 15 臺，但公司的工廠的信息化建設(shè)非常薄弱，僅有 4 到 5 臺用做日常的數(shù)據(jù)記錄，報表、發(fā)票的打印；另一方面企業(yè)的組織末梢，如生產(chǎn)車間、總務(wù)部等環(huán)節(jié)的計算機基本上是空白，整個企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出虎頭蛇尾的局面。我實習(xí)所在的部門 倉庫，在信息管理方面就是最典型的落后例子，工廠倉庫的庫存信息只記錄在倉庫里的那幾臺計算機上，沒有與外部進行網(wǎng)絡(luò)連接，形成真正的“信息孤島”。其中： ① 在訂單處理方面 訂單利用 EXCEL 處理，數(shù)據(jù)沒法得到有效保存，由于訂單的內(nèi)容有許多不相同，每次打印訂單時都要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項；且在訂單出錯的情況下，需要翻閱原始單據(jù)來查證，