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7s辦公室物品文件管理規(guī)范-全文預(yù)覽

  

【正文】 版 本 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 14 15 16 17 18 19 20 。 文件盒編號(hào): 01(如有分盒: 0101) 文件柜內(nèi)檔案編號(hào)按以下規(guī)定執(zhí)行: 文件的處理: 紙質(zhì)、媒介物等有形文件,要按要求存廢,及時(shí)清理。 控制:按受控文件、非受控文件進(jìn)行排列。 文件管理的基本要求 文件的分類: 時(shí)間:按時(shí)間順序進(jìn)行排列。需要保存的過期雜志應(yīng)放在書柜內(nèi)。 側(cè)柜左側(cè)擺放電腦主機(jī)。 書柜: 書柜應(yīng)分類擺放:管理類、技術(shù)類、生活類等。 私人用品: 個(gè)人衛(wèi)生用品、生活用品一種限制在兩個(gè)以下。椅背上不能搭放衣服,扶手上不能搭放毛巾等。 窗簾上不能有明顯的污跡。 在辦公室內(nèi),不能種植對(duì)身體有害的植物,比如夾竹桃等。 綠化植物: 在辦公室不能有枯敗的植物。 辦公室各種電線、通訊線:走線合理,多條線要進(jìn)行捆扎。 茶水柜的左右上層放置茶杯或紙杯,下層放置茶葉。 飲水機(jī): 飲水機(jī)柜兩層:上層放置紙杯、下層放置茶葉筒。 衣柜中應(yīng)按季節(jié)放置衣物,每人只能放置三件以下當(dāng)季衣物。褲腰朝內(nèi)。 物品
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