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綜合辦公室工作計劃[模版]-全文預(yù)覽

2024-11-19 02:50 上一頁面

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【正文】 加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行了維護改造與更新。(1)全年共接收公司各部門會議紀(jì)要60份,全部及時呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。四、完善培訓(xùn)、福利機制。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。加強管理,改進服務(wù)。公司宣傳力度有待加強。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20xx綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。加強績效考核,制定了合理的辦法為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。所以,在達成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。截止11月份,公司目前在崗人員941人。組織安排各項活動xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。配合公司其他部門做好宣傳報道工作如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃。二、宣傳工作計劃理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提升《XX新聞》的水平。進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。20xx年公司綜合辦公室以提升素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運行。二、日常行政事務(wù)。(3)優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。一、企業(yè)文化。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。三、完善績效考核制度,使之更有序進行20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。20xx年即將過去,新的一年將要到來。,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導(dǎo)評估專家督導(dǎo)意見。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。二、重點工作1. 配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,通過參與修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),為學(xué)校決策提供參謀。,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。做好公司貨物運輸車輛的租用工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。五、檔案管理工作計劃對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。三、群團工作計劃制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等?!捌?、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。每個支部至少2名。(二)積極開展文化活動:繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對xx的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。(二)公章管理:嚴(yán)格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。20xx年努力提高文材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文材料水平再上一個新臺階。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。特別是抓好招標(biāo)、物資采購的監(jiān)督及工程建設(shè)的專項治理。(二)切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好民主生活會、“三會一課”和民主測評制度。(三)車輛管理。同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。(三)日常接待和會務(wù)工作。嚴(yán)格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。綜合辦公室工作計劃320xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。二、工作中存在的不足一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計劃,今后需加強自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓(xùn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。確保職工享有應(yīng)有的福利。辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。2 公積金工作目前公司自有職工公積金帳戶都在xxXX區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。一、20xx年工作回顧(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作公司自有職工的社保月度核定工作每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市XX區(qū)社保局參保,失業(yè)保在XX區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。由辦公室工作人員輪流值班。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。汽車費用控制在xx萬元,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。三是進一步健全完善制度、明確責(zé)任,推進辦公室各項工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。(二)強化自身建設(shè),努力開創(chuàng)辦公室工作新局面新的一年,綜合辦公室全體成員,將不斷加強自身建設(shè),努力提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平。通過辦文、辦會、辦事等工作的高效運行,及時向基層和機關(guān)部門傳達公司的工作意圖,使公司的決策部署得以迅速貫徹落實。圍繞中心和不同時期的重大決策、重要部署、重點問題,開展督促檢查工作,通過階段性重點工作的落實,保證中心任務(wù)的完成,促進問題的及時解決,推動決策的有效實施和全局工作的順利開展。緊緊圍繞中心工作,準(zhǔn)確站位,超前思考。(一)充分發(fā)揮職能,提升服務(wù)大局能力充分發(fā)揮參謀助手作用,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。充分發(fā)揮督促檢查作用,促進重大決策部署的貫徹落實。一是充分發(fā)揮日常工作運轉(zhuǎn)中的樞紐作用。增強主動性、前瞻性,提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,狠抓落實,保證各項議程和活動順利進行。二是改進作風(fēng),堅持實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細致、雷厲風(fēng)行、高效廉潔的工作作風(fēng),努力增強凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力。二、經(jīng)費管理各項經(jīng)費控制在xx萬元以內(nèi),其中:辦公經(jīng)費控制在xx萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。由第一副主任執(zhí)行考勤。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的執(zhí)法文書,向上級黨委、z府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。嚴(yán)格落實電話值班制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。綜合辦公室工作計劃2時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責(zé)任心,要認真仔細,不能出任何差錯。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的核定工作。,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險20xx年繳費工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金繳費基數(shù)調(diào)整。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社??ā=衲昵謇碜杂新毠ず贤狡谌藛T6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。(六)培訓(xùn)工作20xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃, 并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓(xùn)意識。20xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn), 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。對員工培訓(xùn)資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個新臺階。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限,做好集團公司及外單位來文和公司文件的整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全。堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約,降低成本。三、黨群工作方面(一)積極開展黨的組織生活。同時,加大公司的宣傳力度,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,提高公司的影響力。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。20xx年10月30日綜合辦公室工作計劃420xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。(二)文材料:文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。二、基礎(chǔ)管理方面(一)檔案管理:進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的
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