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公司辦公室工作職責(zé)-全文預(yù)覽

2024-11-18 22:57 上一頁面

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【正文】 技術(shù),拓寬知識面,實現(xiàn)多元化知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)進步的要求。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、負責(zé)對集團物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山西分公司、移動、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費用的結(jié)算工作;電話費用統(tǒng)計、收繳工作。七、負責(zé)駕駛員的考勤工作,嚴(yán)格考勤制度,秉公辦事,賞罰嚴(yán)明。四、負責(zé)車輛的調(diào)派使用,在接到派車指令后根據(jù)實際情況對車輛進行統(tǒng)一安排,合理調(diào)度車輛,做到車輛調(diào)度時間、地點、任務(wù)明確,并負責(zé)填寫車輛調(diào)度登記表。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動。檔案員工作職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,努力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平,準(zhǔn)確掌握檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新手段,并對公司形成的各種分類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》,認真負責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。三、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實行嚴(yán)格的保密制度。十二、負責(zé)檔案庫房的安全管理,采取可行的保護措施,最大限度延長檔案壽命。八、負責(zé)公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目,確保歸檔材料準(zhǔn)確完整、分類組卷合理,案卷質(zhì)量符合要求。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,保證文件收發(fā)的可追溯性。九、負責(zé)公司網(wǎng)頁的設(shè)計和內(nèi)容更新及有關(guān)信息發(fā)布。五、負責(zé)公司計算機和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。信息管理中心主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)信息管理中心的工作。五、參與配合司法部門對公司內(nèi)部人員的職務(wù)犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。法律事務(wù)室工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,積極推動企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)。八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定,參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實施。四、做好企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的使用管理工作。十二、負責(zé)企業(yè)管理咨詢服務(wù)的內(nèi)外(協(xié)會)聯(lián)系和組織工作。牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對檢查做出考核。五、負責(zé)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理,辦理注冊登記、變更和年檢工作。公司辦公室企管辦副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)國家法律、法規(guī)、方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,積極開展政策研究,為企業(yè)改革與發(fā)展提供決策依據(jù)。九、認真做好各種內(nèi)、外接待工作,負責(zé)公司有關(guān)會議的會務(wù)工作。五、負責(zé)傳送公司行政會議通知,及時關(guān)注、下載、傳遞,辦理集團公司、公司網(wǎng)站各種需要落實、辦理的有關(guān)事宜。公司辦公室秘書工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,認真做好辦公室內(nèi)部的各項管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)工作。五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。公司辦公室副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機線維修工作,確保政令暢通。負責(zé)以公司名義行文,由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。負責(zé)法律法規(guī)的定期公布 公司辦公室主任工作職責(zé)一、負責(zé)公司辦公室的全面工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。十三、負責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。做好文書、科技、會計、設(shè)備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用;負責(zé)史志年鑒編纂工作。六、負責(zé)公司行政印章的使用管理以及公司財務(wù)專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳,建立臺帳,制定公司《印信管理使用規(guī)定》,檢查指導(dǎo)各部門印章的管理使用情況;負責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)名章的使用管理;負責(zé)行政介紹信的辦理。三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋和收集、整理、上報有關(guān)行政信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)機關(guān)各行政部室日常事務(wù),做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。機關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā);上級和地方來文的登記、分發(fā)和傳閱;負責(zé)公司重要文件的接收和傳遞;做好文件資料的保密工作。九、負責(zé)公司檔案管理工作。十二、負責(zé)公司機關(guān)車隊、車輛的管理和指導(dǎo)工作。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要。六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、做好公司有關(guān)行政會議的會務(wù)組織、籌備工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責(zé)公司辦公室各種文件、資料、會議記錄等的收集、整理、登記、歸檔和保管工作,負責(zé)公司辦公室的日常事務(wù)工作。八、深入基層調(diào)查研究,熟悉了解和掌握公司經(jīng)營生產(chǎn)情況、工程項目運作情況,收集、掌握各種信息,認真做好上情下達、下情上報工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理;辦理資質(zhì)證書的申請、變更和年檢;負責(zé)建造師資格證書的取證、注冊和繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定,參與
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