檔案管理工作規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 ）和動態(tài)檔案（巡查記錄）。編研的重要參考資料包括：學(xué)校沿革、歷任校領(lǐng)導(dǎo)（含副職）簡介、學(xué)校各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、年鑒、學(xué)校大事記（可與黨辦、校辦合編）、重要檔案史料匯編、重要專題文件匯編（如學(xué)生運(yùn)動、規(guī)章制度、科研成果、重要教材、基建工程、大型設(shè)備等）、重要會議簡介等。學(xué)校檔案一般不外借，特殊情況，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。（二）珍貴檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供利用。對統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在的問題，提出改進(jìn)措施、建議，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。銷毀檔案必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，對破損、褪變檔案要及時修補(bǔ)復(fù)制。（三）檔案入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。八、檔案的保管（一）庫房要求。從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引。檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式二份，交接雙方要簽名蓋章。設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)主辦部門應(yīng)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。教學(xué)部門和按教學(xué)歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件材料整理立卷，并移交綜合檔案室。案卷裝訂：案卷裝訂前要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。檢查人應(yīng)是立卷單位負(fù)責(zé)人。沒有責(zé)任者、日期的文件，要考證清楚，及時補(bǔ)上。卷內(nèi)文件排列，卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后（圖樣按目錄或圖號排列）、正文在前，文稿在后。（2）教學(xué)、科研、基建、設(shè)備等專題性、成套性的檔案，按階段、項目、型號等分別組卷（具體參閱各工作規(guī)范）。歸檔文件及案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管利用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，都應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己的職責(zé)范圍，督促有關(guān)部門、有關(guān)人員認(rèn)真做好工作。并入本校的單位的檔案資料。幼兒園還要增加衛(wèi)生保健類。（二）能認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、管理科學(xué)知識和其它相關(guān)學(xué)科知識，工作責(zé)任心強(qiáng)，敬業(yè)愛崗。（六）利用制度，包括利用手續(xù)、方式、要求、批準(zhǔn)權(quán)限和管理辦法等。（二）立卷、單份文件歸檔制度，包括各種門類和載體的檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。（七）接受同級檔案部門及上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)，培訓(xùn)全校各有關(guān)部門兼職檔案工作人員。（三）負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管和統(tǒng)計全校各類檔案及有關(guān)資料。（六）學(xué)校要把檔案工作列入學(xué)校發(fā)展計劃，在人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等方面給予保證。（四）學(xué)校應(yīng)制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”：納入學(xué)校工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制；在布臵、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作。第三篇：中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范一、檔案工作的基本原則（一）學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。，確保無損壞丟失3．檔案管理者必須做到：①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。五、資料的收集與整理，由檔案負(fù)責(zé)人分別向各負(fù)責(zé)人收集應(yīng)該歸檔的原始資料及相關(guān)合同。第二篇：檔案管理工作規(guī)范檔案管理工作規(guī)范檔案管理制度一、為規(guī)范國欣總會營銷中心檔案管理，增強(qiáng)檔案的實用性和有效性，特制定本制度。轉(zhuǎn)出檔案。查、借閱完后，檔案管理人員對所查、借閱的檔案進(jìn)行審查，確認(rèn)無誤后，放回原處。按名單提取檔案。（二）文書檔案整理工作程序材料收集、鑒別、分類。遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)格查閱、利用手續(xù)，為前來查閱的同志提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定要求承辦外借檔案。檔案整理工作。第一篇：檔案管理工作規(guī)范檔案管理工作規(guī)范一、工作事項檔案材料收集、鑒別、分類、歸檔、立卷整理工作。檔案安全、保護(hù)、保密工作。負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞。采取多種形式，全面、及時地做好材料的收集工作，認(rèn)真、細(xì)致地做好鑒別、歸檔、整理工作。檔案的整理①材料分類；②編“類頁號”；③抄寫檔案目錄；④填寫工資變動表；⑤對不符和規(guī)定的材料進(jìn)行技術(shù)加工；⑥裝訂；⑦校對；⑧驗收；⑨編寫索引號；⑩放入檔案櫥。經(jīng)檔案管理人員審查并符合規(guī)定，辦理閱檔登記。因特
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